exante

Exante là một nền tảng đại lý AI tiên phong được thiết kế đặc biệt để giải quyết những thách thức mà các đội ngũ tài chính hiện đại phải đối mặt. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, các hoạt động tài chính thường bị phân mảnh trên nhiều hệ thống như CRM, ERP và bảng tính, dẫn đến các quy trình thủ công, dễ sai sót và tốn thời gian. Exante giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một trung tâm thống nhất, thông minh cho toàn bộ chu trình từ hợp đồng đến tiền mặt.

Nền tảng này tận dụng các đại lý AI tiên tiến có thể hiểu bối cảnh, đưa ra quyết định và thực hiện các hành động tự trị trên các hệ thống khác nhau. Không giống như tự động hóa dựa trên quy tắc truyền thống, các đại lý của Exante có thể xử lý các quy trình công việc tài chính phức tạp, nhạy cảm với bối cảnh, thích ứng với các trường hợp ngoại lệ và đặc biệt. Điều này biến đổi vai trò của các chuyên gia tài chính từ người xử lý dữ liệu thủ công thành người giám sát chiến lược, cho phép họ tập trung vào các hoạt động có tác động cao.

Sứ mệnh cốt lõi của Exante là mang lại một cấp độ tự động hóa và trí tuệ mới cho ngành tài chính, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, giảm đáng kể công việc lặp đi lặp lại và cuối cùng là tăng tốc dòng tiền của công ty. Nó được xây dựng có mục đích cho các công ty B2B có doanh thu theo hợp đồng, giúp họ loại bỏ sự kém hiệu quả và nắm bắt doanh thu ẩn.

Cách sử dụng exante

Sử dụng Exante bao gồm một quy trình được sắp xếp hợp lý để chuyển đổi các hoạt động tài chính:

1. Tích hợp và Tập trung hóa: Bắt đầu bằng cách kết nối Exante với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, bao gồm CRM (ví dụ: Salesforce), nền tảng kế toán và lưu trữ đám mây (Drives). Tập trung tất cả các hợp đồng của khách hàng vào một kho lưu trữ an toàn duy nhất.
2. Phân tích Hợp đồng bằng AI: Sau khi hợp đồng được nhập, các đại lý AI của Exante sẽ tự động đọc, hiểu và trích xuất thông tin quan trọng. Điều này bao gồm các điều khoản chính, các yếu tố kích hoạt thanh toán, điều khoản thanh toán, nghĩa vụ và ngày gia hạn.
3. Tự động hóa Lịch thanh toán: Dựa trên dữ liệu hợp đồng có cấu trúc, nền tảng sẽ tự động tạo ra các lịch thanh toán và hóa đơn chính xác. Điều này loại bỏ nhu cầu theo dõi thủ công trong bảng tính và đảm bảo việc xuất hóa đơn kịp thời.
4. Hợp lý hóa Thanh toán và Thu nợ: Exante gửi hóa đơn qua các nền tảng thanh toán tích hợp và theo dõi trạng thái thanh toán theo thời gian thực. Các đại lý AI có thể tự động hóa các nỗ lực thu nợ bằng các lời nhắc chủ động và theo dõi thông minh để giảm các khoản thanh toán trễ.
5. Theo dõi và Thu thập Thông tin chi tiết: Sử dụng các bảng điều khiển và phân tích toàn diện để có cái nhìn thời gian thực về chu kỳ doanh thu, dòng tiền, Số ngày bán hàng chưa thu tiền (DSO) và các chỉ số tài chính quan trọng khác.
6. Hợp tác và Giám sát: Sử dụng các công cụ hợp tác tích hợp để giữ cho các đội ngũ tài chính, bán hàng, pháp lý và thành công của khách hàng luôn đồng bộ. Tính năng xác thực có sự tham gia của con người cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát bằng cách giám sát và phê duyệt các hành động do AI điều khiển.

Tính năng chính của exante

• Trí tuệ Hợp đồng: Tập trung tất cả các thỏa thuận của khách hàng, tự động trích xuất dữ liệu chính và cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả thông tin hợp đồng, đảm bảo sẵn sàng cho kiểm toán.
• Thanh toán Thông minh: Đặt việc xuất hóa đơn ở chế độ tự động bằng cách tạo và gửi hóa đơn một cách thông minh trực tiếp từ các điều khoản hợp đồng, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và sai sót.
• Xử lý Thanh toán: Cung cấp cơ sở hạ tầng thanh toán linh hoạt, hỗ trợ nhiều phương thức từ ACH và séc đến các khoản thanh toán kỹ thuật số hiện đại qua Stripe và các tích hợp khác.
• Quản lý Khoản phải thu: Cung cấp theo dõi thời gian thực về trạng thái các khoản phải thu và tự động hóa toàn bộ quy trình thu nợ với các lời nhắc và theo dõi do AI điều khiển.
• Báo cáo & Phân tích: Mở khóa những hiểu biết có giá trị, thời gian thực về doanh thu, dòng tiền và các chỉ số hiệu suất tài chính quan trọng khác thông qua các bảng điều khiển trực quan.
• Tự động hóa bằng Đại lý: Sử dụng các đại lý AI tiên tiến để diễn giải dữ liệu và thực hiện các hành động tự trị nhằm hợp lý hóa các quy trình công việc FinOps phức tạp với nỗ lực tối thiểu của con người.
• Xác thực có sự tham gia của Con người: Cân bằng giữa tự động hóa và kiểm soát, cho phép các đội ngũ tài chính giám sát, xem xét và phê duyệt các hành động do các đại lý AI thực hiện.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối dễ dàng với hệ sinh thái hiện có của bạn, bao gồm CRM, phần mềm kế toán, ổ đĩa đám mây và các công cụ giao tiếp để có một quy trình làm việc thống nhất.

Các trường hợp sử dụng exante

Exante lý tưởng cho các kịch bản kinh doanh khác nhau, đặc biệt là cho các công ty B2B:

• Công ty SaaS B2B: Tự động hóa việc thanh toán đăng ký phức tạp, quản lý giá cả dựa trên mức sử dụng và đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác từ hợp đồng của khách hàng.
• Công ty Dịch vụ Chuyên nghiệp: Hợp lý hóa việc xuất hóa đơn dựa trên dự án, theo dõi các khoản thanh toán theo mốc quan trọng và quản lý các thỏa thuận dịch vụ phức tạp để cải thiện dòng tiền.
• Lãnh đạo Tài chính (CFO, Phó chủ tịch Tài chính): Có được sự giám sát chiến lược với dữ liệu tài chính thời gian thực, giảm DSO, cải thiện độ chính xác của dự báo và đảm bảo tuân thủ và sẵn sàng cho kiểm toán.
• Đội ngũ Vận hành Tài chính (FinOps): Loại bỏ các công việc thủ công như nhập dữ liệu, tạo hóa đơn và theo dõi thu nợ, giải phóng đội ngũ để tập trung vào phân tích và lập kế hoạch tài chính chiến lược.

Ưu điểm của exante

Exante mang lại những lợi thế đáng kể và có thể đo lường được cho các đội ngũ tài chính:

• Tăng tốc Dòng tiền: Đã được chứng minh là giảm DSO tới 35% và tăng các khoản thanh toán đúng hạn lên 40% thông qua việc xuất hóa đơn và thu nợ tự động.
• Tăng hiệu quả: Đạt được tốc độ tạo hóa đơn nhanh hơn tới 9 lần và giảm 90% thời gian dành cho kiểm toán bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công và duy trì dữ liệu có tổ chức, thời gian thực.
• Nâng cao Độ chính xác: Giảm thiểu các sai sót tốn kém trong việc thanh toán và thực hiện hợp đồng, dẫn đến giảm 75% thời gian giải quyết tranh chấp.
• Tăng doanh thu: Giúp nắm bắt doanh thu ẩn (tăng tới 5%) bằng cách loại bỏ sự kém hiệu quả và thất thoát doanh thu từ các hợp đồng được quản lý kém.
• Tập trung Chiến lược: Chuyển đổi vai trò của đội ngũ tài chính từ xử lý thủ công tẻ nhạt sang giám sát và ra quyết định chiến lược.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Exante được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Là một nền tảng cấp doanh nghiệp, nó không cung cấp các bậc giá công khai tiêu chuẩn. Để nhận báo giá tùy chỉnh và xem nền tảng có thể phù hợp với quy trình công việc tài chính của bạn như thế nào, bạn nên đặt lịch demo với đội ngũ của họ thông qua trang web chính thức.