LedgerUp

LedgerUp giới thiệu một phương pháp cách mạng để quản lý công nợ phải thu bằng cách tự động hóa toàn bộ vòng đời từ hợp đồng đến tiền mặt. Được thiết kế cho các công ty đang phát triển nhanh, nó giải quyết các vấn đề nhức nhối phổ biến của quy trình A/R thủ công, chẳng hạn như theo đuổi thanh toán, việc sử dụng chưa được lập hóa đơn, bỏ lỡ gia hạn và doanh thu bị kẹt trong các bảng tính rời rạc. Trọng tâm của LedgerUp là Ari, một đại lý AI thông minh sống và làm việc trong không gian làm việc Slack của bạn, loại bỏ nhu cầu về các bảng điều khiển mới hoặc quy trình làm quen phần mềm phức tạp.

Bằng cách tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn, LedgerUp tạo ra một luồng doanh thu thống nhất và tự động. Nó kết nối các nền tảng bán hàng và hợp đồng của bạn với các hệ thống thanh toán và lập hóa đơn, đảm bảo rằng từ thời điểm một thỏa thuận được ký kết, mọi bước tiếp theo — lập hóa đơn, theo dõi và đối soát — đều được xử lý tự động. Điều này giải phóng các nhóm vận hành và tài chính khỏi các công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các sáng kiến tăng trưởng chiến lược.

Cách sử dụng LedgerUp

LedgerUp đơn giản hóa các hoạt động doanh thu của bạn thành một quy trình ba bước, hoàn toàn tự động, chạy hoàn toàn trong Slack:

1. Kết nối các công cụ của bạn: Bắt đầu bằng cách đồng bộ hóa các nền tảng kinh doanh cốt lõi của bạn. Kết nối CRM của bạn (như Salesforce, HubSpot) và các công cụ quản lý hợp đồng (như DocuSign, Adobe Sign). Ari giám sát các hệ thống này và tự động nhận các hợp đồng mới ngay khi chúng được ký.
2. Hợp lý hóa việc lập hóa đơn và thanh toán: Liên kết các hệ thống tài chính của bạn, bao gồm các bộ xử lý thanh toán như Stripe và phần mềm kế toán như QuickBooks. Kết nối này cho phép Ari tạo hóa đơn, xử lý thanh toán và thực hiện đối soát mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
3. Tự động hóa trong Slack: Sau khi kết nối, Ari sẽ tiếp quản toàn bộ quy trình làm việc. Nó tạo và gửi hóa đơn để phê duyệt ngay trong một kênh Slack. Nó tự động theo dõi các khoản thanh toán quá hạn, theo dõi trạng thái của mọi hóa đơn trong một luồng duy nhất và thông báo cho bạn khi các khoản thanh toán được đối soát. Bạn có thể phê duyệt, chỉnh sửa và giám sát mọi thứ mà không cần rời khỏi Slack.

Tính năng chính của LedgerUp

• Đại lý AI 'Ari': Một trợ lý thông minh tự động hóa toàn bộ quy trình A/R, từ việc tạo hóa đơn đến đối soát thanh toán, trực tiếp trong Slack.
• Giao diện gốc Slack: Không cần học các bảng điều khiển mới. Quản lý tất cả các phê duyệt, theo dõi thanh toán và nhận cập nhật thời gian thực trong không gian làm việc Slack hiện có của bạn.
• Tự động hóa từ đầu đến cuối: Tự động hóa chu trình hoàn chỉnh từ hợp đồng đến tiền mặt, giảm thiểu nỗ lực thủ công và giảm nguy cơ sai sót của con người.
• Xử lý hợp đồng phức tạp: Dễ dàng quản lý các mô hình thanh toán khác nhau, bao gồm thanh toán dựa trên mức sử dụng, giá theo bậc và các giao dịch dựa trên cột mốc, đảm bảo lập hóa đơn chính xác mọi lúc.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối tự nhiên với các công cụ kinh doanh thiết yếu như Salesforce, HubSpot, DocuSign, Stripe, QuickBooks, Plaid, v.v.
• Theo dõi tự động: Ari tự động gửi lời nhắc cho các hóa đơn quá hạn, cải thiện tốc độ thu tiền và giảm số ngày bán hàng chưa thu tiền (DSO).
• Dòng thời gian doanh thu tập trung: Cung cấp một luồng duy nhất, rõ ràng trong Slack cho mỗi hóa đơn, hiển thị tất cả các phê duyệt, thông tin liên lạc và trạng thái thanh toán ở một nơi.

Các trường hợp sử dụng LedgerUp

LedgerUp lý tưởng cho các tình huống kinh doanh khác nhau:

• Các công ty công nghệ đang mở rộng quy mô: Đối với các doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, LedgerUp tự động hóa các hoạt động doanh thu để mở rộng quy mô hiệu quả mà không cần tăng số lượng nhân viên.
• Doanh nghiệp SaaS: Hoàn toàn phù hợp để quản lý các mô hình đăng ký phức tạp, bao gồm thanh toán theo bậc, dựa trên mức sử dụng và định kỳ.
• Các nhóm vận hành và tài chính: Giải phóng các nhóm khỏi hơn 20 giờ làm việc thủ công mỗi tuần, chẳng hạn như tạo hóa đơn, theo dõi và đối soát dữ liệu.
• Các công ty có hệ thống rời rạc: Thu hẹp khoảng cách giữa bán hàng (CRM), pháp lý (hợp đồng) và tài chính (lập hóa đơn) để tạo ra một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy cho doanh thu.

Ưu điểm của LedgerUp

Việc triển khai LedgerUp mang lại những lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Dòng tiền được đẩy nhanh: Khách hàng báo cáo tốc độ thu tiền thanh toán cải thiện tới 75%.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Tiết kiệm cho các nhóm hơn 80 giờ mỗi tháng bằng cách loại bỏ các công việc A/R thủ công.
• Loại bỏ thất thoát doanh thu: Đảm bảo mọi mục có thể lập hóa đơn đều được lập hóa đơn chính xác và không bao giờ bỏ lỡ việc gia hạn.
• Tăng cường khả năng hiển thị và kiểm soát: Cung cấp một cái nhìn minh bạch, thời gian thực về toàn bộ quy trình dòng tiền của bạn trực tiếp trong Slack.
• Hoàn vốn nhanh (ROI): Khách hàng thường thấy lợi tức đầu tư của họ trong tháng đầu tiên triển khai.

Giá cả và gói dịch vụ

LedgerUp cung cấp các gói giá tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể và quy mô kinh doanh của bạn. Giá cả thường dựa trên các yếu tố như khối lượng giao dịch và sự phức tạp của các yêu cầu thanh toán của bạn. Để nhận báo giá chi tiết và bản trình diễn cá nhân hóa của nền tảng, bạn nên đặt lịch demo qua trang web chính thức của LedgerUp.