Paperstack

Paperstack là một phần mềm tự động hóa tài liệu chuyên dụng được xây dựng để hợp lý hóa quy trình làm việc cho ngành xây dựng. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, nó biến công việc giấy tờ tẻ nhạt thành dữ liệu có cấu trúc, có thể hành động trong vài giây. Nền tảng này được thiết kế để xử lý các tài liệu như hóa đơn, trích xuất và phân loại thông tin chính với độ chính xác vượt trội. Điều này cho phép các công ty xây dựng, từ nhà thầu độc lập đến các doanh nghiệp lớn, tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm thiểu sai sót thủ công và có được những hiểu biết có giá trị về chi phí dự án và sức khỏe tài chính của họ. Bảo mật là ưu tiên hàng đầu, với các tính năng như mã hóa 256-bit, xác thực cấp doanh nghiệp và tuân thủ GDPR đảm bảo tất cả dữ liệu được bảo vệ.

Cách sử dụng Paperstack

Quy trình được thiết kế đơn giản và hiệu quả, chỉ bao gồm ba bước: 1. Tải lên: Người dùng có thể kéo và thả các tài liệu xây dựng của họ, chẳng hạn như hóa đơn và giấy phép, trực tiếp vào nền tảng. 2. Xử lý bằng AI: Công cụ AI của Paperstack tự động bắt đầu hoạt động, trích xuất dữ liệu liên quan, phân loại chi phí (ví dụ: vật liệu, nhân công, thiết bị) và sắp xếp tất cả thông tin. 3. Hoàn thành: Người dùng có thể truy cập ngay vào dữ liệu có cấu trúc, xem thông tin chi tiết trên bảng điều khiển, theo dõi tiến độ dự án và sử dụng các quy trình làm việc tự động.

Tính năng chính của Paperstack

• Trích xuất dữ liệu bằng AI: Tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ các tài liệu xây dựng với tỷ lệ chính xác 99,8%.
• Xử lý tài liệu tự động: Giảm thời gian xử lý tài liệu tới 85%, giải phóng các nhóm để tập trung vào việc xây dựng.
• Bảng điều khiển trực quan: Một trung tâm để xử lý tài liệu, theo dõi tiến độ dự án và xem phân tích thời gian thực.
• Tìm kiếm tài liệu thông minh: Nhanh chóng tìm thấy bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ.
• Tích hợp liền mạch: Cung cấp tích hợp tùy chỉnh với các công cụ hiện có như QuickBooks và Xero cho khách hàng doanh nghiệp.
• Bảo mật cấp ngân hàng: Đảm bảo bảo vệ dữ liệu với mã hóa 256-bit, xác thực cấp doanh nghiệp, tuân thủ PCI và sẵn sàng GDPR.
• Thông tin chi tiết từ AI có thể hành động: Cung cấp các đề xuất, chẳng hạn như xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc gắn cờ các bất thường về chi phí.

Các trường hợp sử dụng Paperstack

Paperstack lý tưởng để quản lý tài liệu tài chính và hành chính trong các dự án xây dựng. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm xử lý hóa đơn tự động, theo dõi chi phí dự án so với ngân sách, phân tích tài chính thời gian thực để ra quyết định tốt hơn và tối ưu hóa thuế bằng cách phân loại chính xác các chi phí được khấu trừ. Nó phục vụ cả các nhà thầu độc lập cần quản lý một khối lượng nhỏ tài liệu cũng như các công ty xây dựng lớn yêu cầu một giải pháp mạnh mẽ, có thể mở rộng để xử lý tài liệu không giới hạn và tích hợp tùy chỉnh.

Ưu điểm của Paperstack

Ưu điểm chính của Paperstack là sự gia tăng hiệu quả khổng lồ mà nó mang lại. Bằng cách tự động hóa một quy trình truyền thống thủ công và dễ xảy ra lỗi, nó tiết kiệm vô số giờ làm việc hành chính. Tỷ lệ chính xác cao của nó đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu, dẫn đến báo cáo tài chính và ra quyết định tốt hơn. Nền tảng này cung cấp những hiểu biết có giá trị do AI điều khiển có thể giúp kiểm soát chi phí và cải thiện lợi nhuận. Hơn nữa, sự tập trung vào bảo mật và khả năng tích hợp làm cho nó trở thành một giải pháp đáng tin cậy và có thể mở rộng cho các doanh nghiệp xây dựng ở mọi quy mô.

Giá cả và gói dịch vụ

Paperstack cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch với bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả các gói (không yêu cầu thẻ tín dụng):

• Gói Starter: $49/tháng để xử lý tối đa 100 tài liệu mỗi tháng. Bao gồm trích xuất dữ liệu bằng AI, tiêu đề tài liệu thông minh và theo dõi ngân sách dự án.
• Gói Professional: $149/tháng cho tối đa 500 tài liệu mỗi tháng. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Starter cộng với email tóm tắt thuế hàng tuần, hỗ trợ ưu tiên và bảng điều khiển báo cáo nâng cao.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh để xử lý tài liệu không giới hạn. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Professional cộng với tích hợp tùy chỉnh (QuickBooks, Xero), một người quản lý tài khoản riêng và SLA.