BuildFolio

BuildFolio là một nền tảng phần mềm AI toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các nhà thầu trong các ngành nghề như HVAC, lợp mái và hệ thống ống nước. Nó nhằm mục đích hợp lý hóa toàn bộ quy trình kinh doanh, từ việc thu hút khách hàng tiềm năng mới đến khi nhận được thanh toán. Cốt lõi của nền tảng là công cụ báo giá do AI cung cấp, có thể phân tích ảnh công trường và tạo ra các đề xuất chi tiết Tốt/Tốt hơn/Tốt nhất trong vòng chưa đầy một phút. Điều này cho phép các nhà thầu cung cấp ước tính ngay tại chỗ, tăng đáng kể khối lượng báo giá và tỷ lệ chốt hợp đồng. Ngoài việc báo giá, BuildFolio còn cung cấp một Trung tâm Công việc (Job Hub) tập trung để quản lý mọi khía cạnh của một dự án, bao gồm nhiệm vụ, tệp, lệnh thay đổi và giao tiếp, loại bỏ nhu cầu phải sử dụng nhiều công cụ rời rạc.

Cách sử dụng BuildFolio

Để bắt đầu, các nhà thầu có thể nhúng một widget thu hút khách hàng tiềm năng miễn phí trên trang web của họ để thu thập chi tiết dự án và hình ảnh từ khách hàng tiềm năng. Sau khi có được khách hàng tiềm năng, người dùng có thể tải ảnh lên công cụ AI Photo-to-Quote. AI sẽ soạn thảo các hạng mục, ghi chú phạm vi và giá cả dựa trên hình ảnh, sau đó nhà thầu có thể xem xét, chỉnh sửa và gửi cho khách hàng để ký điện tử. Sau khi báo giá được phê duyệt, dự án sẽ được quản lý trong Job Hub. Các lệnh thay đổi có thể được tạo và phê duyệt kỹ thuật số bằng Change Order Copilot. Sau khi hoàn thành công việc, hóa đơn cuối cùng sẽ được tạo ra chỉ bằng một cú nhấp chuột và hệ thống sẽ tự động gửi lời nhắc thanh toán để đảm bảo thu tiền đúng hạn.

Tính năng chính của BuildFolio

• AI Photo-to-Quote: Sử dụng GPT-4V để phân tích ảnh công trường và tự động tạo báo giá chi tiết với các tùy chọn Tốt/Tốt hơn/Tốt nhất.
• Job Hub: Bảng điều khiển tập trung cho mỗi công việc, tổ chức báo giá, lệnh thay đổi, nhiệm vụ, tệp, tin nhắn và dữ liệu tài chính.
• Change Order Copilot: Hợp lý hóa quy trình tạo, gửi và nhận chữ ký điện tử cho các lệnh thay đổi, tự động cập nhật tổng giá trị công việc.
• Hóa đơn cuối cùng bằng 1 cú nhấp chuột: Hợp nhất báo giá gốc, tất cả các lệnh thay đổi đã ký và tiền đặt cọc thành một hóa đơn cuối cùng ngay lập tức.
• Bộ công cụ tự động hóa: Bao gồm SMS tự động cho các cuộc gọi nhỡ, email theo dõi báo giá, lời nhắc hóa đơn (Ngày 3/7/14/30) và yêu cầu đánh giá sau khi hoàn thành công việc.
• Widget thu hút khách hàng tiềm năng: Các widget trang web miễn phí để thu hút khách hàng tiềm năng (có tải ảnh lên) và các tùy chọn tài chính để chuyển đổi nhiều khách truy cập hơn thành khách hàng tiềm năng.
• Tích hợp: Đồng bộ hóa với QuickBooks Online để kế toán, Stripe để thanh toán và Lịch Google để lên lịch.

Các trường hợp sử dụng BuildFolio

BuildFolio lý tưởng cho các doanh nghiệp nhà thầu vừa và nhỏ muốn tự động hóa các công việc hành chính và nâng cao hiệu quả. Một kỹ thuật viên HVAC có thể sử dụng tính năng nhắn tin trả lời cuộc gọi nhỡ để thu hút khách hàng tiềm năng khi đang làm việc. Một công ty lợp mái có thể sử dụng công cụ AI Photo-to-Quote để nhanh chóng tạo nhiều đề xuất cho chủ nhà. Một thợ sửa ống nước có thể quản lý nhiều dự án đang diễn ra, theo dõi các lệnh thay đổi và tự động hóa việc xuất hóa đơn mà không cần nhân viên văn phòng chuyên trách. Nó được xây dựng cho bất kỳ chuyên gia nào muốn dành ít thời gian hơn cho giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho công việc có thể tính phí.

Ưu điểm của BuildFolio

Ưu điểm chính của BuildFolio là khả năng giảm đáng kể thời gian dành cho việc báo giá và các công việc hành chính. Bằng cách tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như theo dõi và nhắc nhở thanh toán, nó giúp cải thiện dòng tiền và tỷ lệ thu hồi công nợ. Việc báo giá do AI cung cấp giúp tăng đáng kể tốc độ và khối lượng ước tính mà một nhà thầu có thể tạo ra. Cách tiếp cận nền tảng tất cả trong một giúp loại bỏ nhu cầu đăng ký nhiều phần mềm, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho mọi công việc và cải thiện tổ chức và tính chuyên nghiệp tổng thể.

Giá cả và gói dịch vụ

BuildFolio cung cấp mô hình freemium với hai gói chính:

• Gói Miễn phí Mãi mãi ($0/tháng): Gói này được thiết kế để các nhà thầu bắt đầu. Nó bao gồm các widget thu hút khách hàng tiềm năng và tài chính, một job hub cơ bản, xuất hóa đơn, quản lý khách hàng, đặt lịch và cho phép tải lên tối đa 50 ảnh mỗi tháng. Không yêu cầu thẻ tín dụng.
• Gói Chuyên nghiệp ($29/tháng + thuế): Gói này bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng với bộ tính năng AI và tự động hóa đầy đủ. Các bổ sung chính là lưu trữ ảnh không giới hạn, AI Photo-to-Quote, tạo đề xuất bằng AI, trả lời tự động cuộc gọi nhỡ (SMS), chuỗi email theo dõi, yêu cầu đánh giá tự động và lời nhắc hóa đơn. Nó cũng bao gồm tích hợp với QuickBooks, Stripe và Lịch Google. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày của gói Chuyên nghiệp.