inBuild

inBuild là một nền tảng quản lý tài chính chuyên biệt, dựa trên AI, được chế tạo tỉ mỉ cho ngành xây dựng. Nó giải quyết các thách thức tài chính phức tạp mà các nhà thầu, quản lý dự án và kiểm soát viên tài chính phải đối mặt bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình quan trọng. Nền tảng này đóng vai trò là một trung tâm cho tất cả các tài liệu tài chính liên quan đến dự án, bao gồm hóa đơn, đơn xin thanh toán, lệnh thay đổi, hợp đồng và quyền cầm giữ, đảm bảo không bao giờ bỏ sót điều gì. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, inBuild giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và giải phóng thời gian quý báu để các nhóm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và thực hiện dự án.

Hệ thống được thiết kế để phục vụ các vai trò khác nhau trong một công ty xây dựng. Đối với Chủ đầu tư, nó cung cấp độ chính xác tài chính và tiết kiệm chi phí cần thiết để đưa ra quyết định tự tin. Quản lý dự án có thể quản lý tài chính dự án từ bất cứ đâu, ngay cả tại công trường, bằng ứng dụng di động. Kiểm soát viên tài chính có được một quy trình có tổ chức, tập trung, và Kế toán viên có thể đồng bộ hóa dữ liệu một cách liền mạch với các nền tảng tài chính khác như Procore, loại bỏ nhiệm vụ tẻ nhạt là chuyển đổi mã chi phí sang tài khoản.

Cách sử dụng inBuild

Bắt đầu với inBuild là một quy trình có cấu trúc, được thiết kế để tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Dưới đây là hành trình người dùng điển hình:

1. Tập trung hóa tài liệu: Bắt đầu bằng cách kết nối hộp thư email của công ty bạn với inBuild. Nền tảng sẽ tự động lấy tất cả các tài liệu tài chính có liên quan. Ngoài ra, hãy sử dụng ứng dụng di động inBuild để chụp ảnh các biên lai và tài liệu vật lý khi đang di chuyển. Tất cả các tài liệu đều được đưa vào một hộp thư đến thống nhất.
2. Xử lý tự động: Khi một tài liệu đã có trong hệ thống, trợ lý kỹ thuật số được hỗ trợ bởi AI của inBuild sẽ bắt đầu hoạt động. Nó tự động quét tài liệu, trích xuất thông tin chính như chi tiết nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và chi phí từng hạng mục, và mã hóa nó cho phù hợp.
3. Xem xét & Phê duyệt: Các tài liệu đã xử lý sau đó được chuyển qua các quy trình phê duyệt tùy chỉnh. Quản lý dự án và các bên liên quan khác có thể xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt hóa đơn và các mục khác trực tiếp từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ, đảm bảo việc phê duyệt kịp thời và hiệu quả.
4. Theo dõi chi phí dự án: Khi các tài liệu được xử lý và phê duyệt, inBuild sẽ tự động cập nhật 'bảng kê giá trị' của dự án. Điều này cung cấp một trạng thái tài chính chính xác và trực tiếp cho mọi công việc, cho phép theo dõi chi phí công việc và quản lý ngân sách chính xác.
5. Tạo báo cáo & Thanh toán: Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo và xuất các đơn xin thanh toán hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho khách hàng. Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đã xử lý với phần mềm kế toán chính của mình và sử dụng tính năng thanh toán điện tử trong ứng dụng để thanh toán nhanh chóng cho các nhà thầu phụ qua ACH, séc hoặc thẻ tín dụng.

Tính năng chính của inBuild

• Xử lý tài liệu tự động: Công nghệ AI tự động tải lên và xử lý các tài liệu tài chính từ email của bạn, trích xuất các chi tiết chính để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
• Hộp thư đến các khoản phải trả thống nhất: Một vị trí tập trung cho tất cả các tài liệu phải trả, cho dù chúng đến qua email, ứng dụng di động hay tích hợp trực tiếp từ các nền tảng như Procore.
• Theo dõi chi phí công việc tự động: Một bảng kê giá trị động cập nhật theo thời gian thực, cung cấp trạng thái tài chính chính xác nhất cho tất cả các dự án của bạn.
• Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh các quy trình và chuỗi phê duyệt để phù hợp với cấu trúc độc đáo và yêu cầu dự án của công ty bạn, duy trì quyền kiểm soát trong khi tăng tốc các quyết định.
• Tạo đơn xin thanh toán bằng một cú nhấp chuột: Dễ dàng xuất các đơn xin thanh toán hoàn toàn có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu với các nền tảng quản lý tài chính và dự án thiết yếu khác của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Khả năng truy cập ứng dụng di động: Một ứng dụng di động đầy đủ tính năng cho iOS và Android cho phép bạn gửi tài liệu, xem xét hóa đơn và quản lý phê duyệt từ hiện trường.
• Thanh toán điện tử trong ứng dụng: Hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn bằng cách thanh toán cho các nhà thầu phụ và nhà cung cấp trực tiếp thông qua nền tảng.

Các trường hợp sử dụng inBuild

inBuild rất linh hoạt và có lợi cho các chuyên gia xây dựng khác nhau:

• Tổng thầu: Quản lý luồng hóa đơn và thanh toán phức tạp cho nhiều nhà thầu phụ trên nhiều dự án, đảm bảo mọi người được thanh toán chính xác và đúng hạn.
• Nhà xây dựng nhà tùy chỉnh: Duy trì kiểm soát ngân sách tỉ mỉ và cung cấp cho khách hàng các báo cáo tài chính và đơn xin thanh toán minh bạch, cập nhật.
• Quản lý dự án: Nắm bắt tài chính dự án mà không bị ràng buộc vào bàn làm việc. Phê duyệt hóa đơn và xem xét chi phí từ công trường, ngăn ngừa sự chậm trễ.
• Kiểm soát viên tài chính & Kế toán viên: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và đối chiếu. Tập trung hóa tất cả các tài liệu tài chính và đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch vào hệ thống kế toán chính.

Ưu điểm của inBuild

inBuild mang lại lợi thế cạnh tranh thông qua một số ưu điểm chính:

• Tiết kiệm thời gian lớn: Người dùng báo cáo đã cắt giảm thời gian quản lý tài chính tới 75% (ví dụ: từ 16 giờ một tháng xuống dưới 4 giờ).
• Nâng cao độ chính xác tài chính: Thành phần AI giảm đáng kể nguy cơ sai sót tốn kém liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công.
• Quy trình tập trung & có tổ chức: Tất cả các tài liệu và quy trình tài chính đều ở một nơi, mang lại sự rõ ràng và kiểm soát.
• Cải thiện mối quan hệ với các bên liên quan: Phê duyệt và thanh toán nhanh hơn dẫn đến mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và nhà thầu phụ.
• Hỗ trợ chuyên gia tại Hoa Kỳ: Tiếp cận với đội ngũ hỗ trợ phản hồi nhanh (thời gian phản hồi dưới 5 phút) với kinh nghiệm thực tế trong ngành xây dựng.
• Giá cả có thể dự đoán, có thể mở rộng: Tất cả các gói đều bao gồm người dùng và lưu trữ dữ liệu không giới hạn, cho phép toàn bộ nhóm của bạn cộng tác mà không phát sinh thêm chi phí khi bạn phát triển.

Giá cả và gói dịch vụ

inBuild cung cấp giá cả minh bạch, dựa trên giá trị với các gói bao gồm người dùng và lưu trữ dữ liệu không giới hạn.

• Gói Essential: Được thiết kế cho các nhà thầu có khối lượng xây dựng hàng năm lên tới 5 triệu đô la. Gói này bao gồm các dự án, lưu trữ tài liệu và xuất dữ liệu không giới hạn, Trợ lý kỹ thuật số cá nhân, Bộ công cụ các khoản phải trả đầy đủ, 1 tích hợp tiêu chuẩn và hỗ trợ tiêu chuẩn. Giá cả có sẵn khi lên lịch một cuộc gọi.
• Gói Enterprise: Một gói có giá tùy chỉnh, được xây dựng cho các doanh nghiệp lớn hơn có nhu cầu phức tạp hơn. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Essential, cộng với các tính năng như thanh toán điện tử, một bộ tích hợp đầy đủ, xuất và quy trình làm việc tùy chỉnh, nhập dữ liệu dự án tồn đọng, truy cập tính năng tùy chỉnh và hỗ trợ cao cấp.

Thời gian dùng thử linh hoạt có sẵn sau khi tham khảo ý kiến với đại diện tài khoản. Việc thanh toán thường được thực hiện hàng năm, mặc dù các lịch thanh toán khác có thể được khám phá. Phí thanh toán điện tử là 2 đô la cho mỗi giao dịch ACH, 4 đô la cho mỗi séc được xử lý và 2,9% cho mỗi giao dịch thẻ tín dụng.