Popular Kế toán AI tools in Tài chính include Intuit, SAP, CoCounsel, Workday, TaxPilot.ai, Nanonets, ANNA Money, LiveFlow, Beam AI và Pilot, helping you work more efficiently.
Một công cụ hỗ trợ bởi AI được thiết kế cho kế toán viên và chuyên gia tài chính để chuyển đổi chính xác sao kê ngân hàng PDF từ hàng nghìn ngân hàng toàn cầu sang các định dạng Excel, CSV hoặc JSON có thể chỉnh sửa. Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu, tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công và tăng năng suất.
Quản lý tài liệu
extracta.ai là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để trích xuất dữ liệu thông minh từ tài liệu và hình ảnh. Nó tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu có cấu trúc từ các nguồn khác nhau như hóa đơn, biên lai, hợp đồng và biểu mẫu, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và hợp lý hóa quy trình làm việc kinh doanh.
Tự động hóa
Fortune App là một phần mềm kế toán do AI hỗ trợ được thiết kế để ra quyết định kinh doanh. Nó tự động hóa các tác vụ kế toán phức tạp như ghi sổ, phân loại chi phí và đối chiếu. Nền tảng này cung cấp báo cáo tài chính tức thì, phân tích thời gian thực và quyền truy cập vào một kế toán viên AI cá nhân, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách dễ dàng.
Phân tích
CPA Pilot là một trợ lý được hỗ trợ bởi AI được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia thuế, CPA và kế toán viên. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa nghiên cứu thuế phức tạp, soạn thảo giao tiếp với khách hàng, tạo nội dung tiếp thị và cung cấp đào tạo nhân viên. Công cụ này giúp các công ty thuế tiết kiệm thời gian đáng kể, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và phát triển kinh doanh một cách dễ dàng bằng cách cung cấp hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy do AI điều khiển.
Chatbot
AppZen là một nền tảng tự động hóa tài chính do AI cung cấp, được thiết kế để hợp lý hóa các khoản phải trả (AP), kiểm toán chi phí đi lại và công tác (T&E) và tuân thủ thẻ công ty. Nó giúp các doanh nghiệp giảm chi tiêu, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa các quy trình tài chính thủ công và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực.
ERP
Một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp chuyển đổi tức thì sao kê ngân hàng từ định dạng PDF và hình ảnh thành dữ liệu sạch, có cấu trúc như Excel, CSV và JSON. Được thiết kế cho kế toán viên và doanh nghiệp để tự động hóa việc nhập và làm sạch dữ liệu tài chính, tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán.
Quản lý tài liệu
CoCounsel là một trợ lý AI tạo sinh chuyên nghiệp từ Thomson Reuters, được thiết kế cho các chuyên gia pháp lý, thuế và kế toán. Nó tăng tốc các nhiệm vụ phức tạp như nghiên cứu pháp lý, xem xét tài liệu và soạn thảo bằng cách tận dụng nội dung đáng tin cậy, có thẩm quyền và đảm bảo an ninh, bảo mật dữ liệu hàng đầu.
Kế toán
Rockeye là một bộ ERP dựa trên đám mây mạnh mẽ, tận dụng AI và tự động hóa để chuyển đổi hoạt động kinh doanh. Nó cung cấp một bộ mô-đun toàn diện cho tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng và sản xuất, được thiết kế để tăng hiệu quả, cung cấp thông tin chi tiết dữ liệu thời gian thực và thúc đẩy tăng trưởng cho các doanh nghiệp trong nhiều ngành.
ERP
TableBits là một công cụ trực tuyến được hỗ trợ bởi AI, tự động trích xuất dữ liệu dạng bảng từ tài liệu PDF và chuyển đổi chúng thành các tệp CSV có cấu trúc. Nó hỗ trợ xử lý hàng loạt lên đến 100 tệp và xử lý các tài liệu lớn lên đến 400 trang. Lý tưởng cho các báo cáo tài chính, hóa đơn và sao kê ngân hàng, nó cung cấp một mô hình định giá trả theo mức sử dụng đơn giản, an toàn và có thể mở rộng.
Chuyển đổi Dữ liệu
Digits là một nền tảng kế toán AI-native tự động hóa việc ghi sổ, báo cáo tài chính, thanh toán hóa đơn và xuất hóa đơn cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và công ty kế toán. Nó cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực thông qua các bảng điều khiển tương tác và các đại lý do AI cung cấp, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và biến dữ liệu tài chính phức tạp thành thông tin kinh doanh hữu ích.
Quản lý tài chính
Bitskout là một nền tảng hỗ trợ bởi AI được thiết kế cho các dịch vụ chuyên nghiệp như CPA và công ty luật để tự động hóa việc nhập thông tin. Nó trích xuất dữ liệu từ các tài liệu, email và hình ảnh khác nhau, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Bằng cách tích hợp với các công cụ như monday.com, Asana và Zapier, nó hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng băng thông của nhóm và đẩy nhanh quá trình giới thiệu và xử lý khách hàng.
Trích xuất dữ liệu
Routable là một nền tảng tự động hóa Khoản phải trả (AP) toàn diện sử dụng AI để hợp lý hóa việc xử lý hóa đơn, quản lý nhà cung cấp và thanh toán hàng loạt toàn cầu. Nó giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, đảm bảo tuân thủ và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực thông qua tích hợp ERP liền mạch.
Thanh toán
Haven là một nền tảng tài chính tất cả trong một dành cho các công ty khởi nghiệp, kết hợp phần mềm kế toán và thuế được hỗ trợ bởi AI với quyền truy cập 24/7 vào đội ngũ chuyên gia CPA. Nền tảng này xử lý mọi thứ từ ghi sổ kế toán hàng ngày, khai thuế cho đến các khoản tín dụng thuế R&D phức tạp, cho phép các nhà sáng lập tập trung vào tăng trưởng. Với cách tiếp cận dành riêng cho startup và hỗ trợ thời gian thực qua Slack, Haven hoạt động như một đối tác tài chính toàn diện.
Công cụ Khởi nghiệp
Intuit là một nền tảng công nghệ tài chính toàn cầu, tận dụng sức mạnh của AI thông qua trợ lý Intuit Assist. Được tích hợp trên QuickBooks, TurboTax, Mailchimp và Credit Karma, nó cung cấp thông tin tài chính cá nhân hóa, tự động hóa các tác vụ phức tạp như kế toán và khai thuế, đồng thời tạo nội dung tiếp thị. Nền tảng này được thiết kế để trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ, người tự kinh doanh và người tiêu dùng quản lý tài chính một cách tự tin và đạt được sự thịnh vượng.
Kế toán
StatementSheet là một công cụ trực tuyến được hỗ trợ bởi AI, giúp chuyển đổi sao kê ngân hàng PDF sang các định dạng Excel (XLS) và CSV có thể chỉnh sửa một cách chính xác. Hỗ trợ hàng nghìn ngân hàng trên toàn thế giới, nó sử dụng công nghệ OCR và AI tiên tiến để trích xuất dữ liệu giao dịch nhanh chóng và an toàn. Lý tưởng cho kế toán, doanh nghiệp và cá nhân muốn tự động hóa việc nhập liệu và hợp lý hóa phân tích tài chính.
Bộ chuyển đổi
Procys là một nền tảng xử lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó xử lý hiệu quả hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu kinh doanh khác, giảm thiểu công việc thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ. Với các tích hợp mạnh mẽ và giải pháp có thể tùy chỉnh, Procys giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Tự động hóa
Lido là một công cụ trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa quy trình lấy thông tin từ bất kỳ tài liệu nào, bao gồm PDF, hóa đơn và hình ảnh, thành các định dạng có cấu trúc như Excel và CSV. Công cụ này không cần mẫu, nhanh chóng và được thiết kế cho các nhóm tài chính và vận hành để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Quản lý tài liệu
accelbooks (nay là Open Ledger) là một API kế toán nhúng được hỗ trợ bởi AI dành cho các nền tảng SaaS. Nó cho phép bạn tích hợp một hệ thống kế toán nhãn trắng hoàn chỉnh trực tiếp vào sản phẩm của mình, cung cấp cho khách hàng SMB các tính năng như ghi sổ tự động, phân loại giao dịch và báo cáo tài chính, tất cả đều được cung cấp bởi các LLM tiên tiến.
API
LeaseLens là một công cụ do AI cung cấp, cung cấp dịch vụ tóm tắt và trừu tượng hóa hợp đồng thuê miễn phí. Nó sử dụng học máy tiên tiến và GPT-4 để trích xuất hơn 200 điểm dữ liệu quan trọng từ hợp đồng thuê bất động sản và thương mại trong vài phút. Người dùng có thể xem các bản tóm tắt chi tiết miễn phí và chỉ trả một khoản phí nhỏ để xuất kết quả sang Excel hoặc Word, giảm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến việc xem xét hợp đồng thuê thủ công.
Kế toán
Datamatics là một nền tảng cấp doanh nghiệp cung cấp bộ giải pháp Công nghệ số, Vận hành và Trải nghiệm. Nền tảng này tận dụng Tự động hóa thông minh do AI cung cấp, bao gồm RPA (TruBot) và IDP (TruCap+), để nâng cao năng suất, chuyển đổi hoạt động tài chính và nâng cao trải nghiệm khách hàng cho các doanh nghiệp toàn cầu.
Xử lý tài liệu
Humanlike là một nền tảng do AI cung cấp được thiết kế để tự động hóa các khoản phải trả (AP) và phải thu (AR), giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí xử lý lên đến 80%. Nó đóng vai trò là một giải pháp thay thế hiệu quả và chính xác cao cho việc thuê ngoài truyền thống, sử dụng AI giống con người để quản lý hóa đơn và dòng tiền một cách liền mạch. Được xây dựng bởi các chuyên gia fintech kỳ cựu, nó cung cấp hoạt động 24/7 và bảo mật mạnh mẽ.
Xử lý dữ liệu
ikapture là một nền tảng tự động hóa các khoản phải trả (AP) được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình tài chính. Nó tận dụng AI, ML và NLP để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và các tài liệu khác, giảm nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và cải thiện việc theo dõi dòng tiền. Môi trường không cần mã cho phép các doanh nghiệp dễ dàng tự động hóa quy trình AP, nâng cao hiệu quả và kiểm soát tài chính tốt hơn.
Trích xuất dữ liệu
Tyms là một phần mềm kế toán được hỗ trợ bởi AI dành cho các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là ở Nigeria. Nó tự động hóa các nhiệm vụ tài chính, đảm bảo tuân thủ thuế và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí. Các tính năng bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí, đối chiếu ngân hàng, quản lý hàng tồn kho và báo cáo tài chính tự động, tất cả trong một nền tảng có giá cả phải chăng và có thể mở rộng.
Tự động hóa
Glimpse là một dịch vụ được quản lý bằng AI dành cho các thương hiệu CPG giúp tự động hóa việc quản lý các khoản khấu trừ. Nó tích hợp với hệ thống của bạn để truy xuất dữ liệu, phân loại các khoản khấu trừ, tranh chấp các khiếu nại không hợp lệ và thu hồi doanh thu bị mất, tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thủ công và tăng lợi nhuận của bạn.
Quản lý vận hànhCông cụ Kế toán AI là một danh mục phần mềm tài chính chuyên biệt giúp tự động hóa và nâng cao các nhiệm vụ kế toán truyền thống như ghi sổ, xuất hóa đơn và báo cáo. Bằng cách tận dụng học máy (ML) và nhận dạng ký tự quang học (OCR), các nền tảng này tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực để ra quyết định tốt hơn. Không giống như phần mềm kế toán tiêu chuẩn, các công cụ do AI cung cấp thường có thể phát hiện các điểm bất thường, dự báo dòng tiền và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ một cách thông minh hơn.
Các công cụ này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sử dụng rộng rãi để quản lý tài chính hàng ngày mà không cần đội ngũ kế toán chuyên trách. Các công ty kế toán và nhân viên kế toán tận dụng chúng để phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày. Các phòng tài chính của doanh nghiệp cũng sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình công việc phải trả (AP) và phải thu (AR), đẩy nhanh quá trình khóa sổ hàng tháng.
Khi chọn một công cụ Kế toán AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng ngân hàng, tính lương và thương mại điện tử. Đánh giá khả năng mở rộng của công cụ để đảm bảo nó có thể xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng của bạn. Đánh giá tính đặc thù của các tính năng của nó—nó có hỗ trợ đa tiền tệ, kế toán dự án hoặc tuân thủ theo ngành cụ thể không? Cuối cùng, hãy ưu tiên các giao thức bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải với việc nhập dữ liệu thủ công từ hàng chục hóa đơn của nhà cung cấp mỗi tuần vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách triển khai một công cụ Kế toán AI, họ chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn PDF hoặc tải lên các bản quét. Công nghệ OCR của công cụ sẽ tự động trích xuất các thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng, sau đó tạo một hóa đơn nháp để phê duyệt. Điều này giúp giảm hơn 90% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu, loại bỏ các sai lầm tốn kém và đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Đội ngũ tài chính của một công ty dành nhiều ngày mỗi tháng để xem xét thủ công các báo cáo chi phí của nhân viên, đối chiếu biên lai và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách sử dụng công cụ Kế toán AI, nhân viên có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại của họ. AI sẽ ngay lập tức số hóa biên lai, phân loại chi phí và gắn cờ bất kỳ mục nào không đúng chính sách (ví dụ: vượt ngân sách, thiếu thông tin). Điều này tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, giúp nhân viên được hoàn tiền nhanh hơn và giải phóng đội ngũ tài chính để tập trung vào phân tích tài chính chiến lược hơn.
Một nhà sáng lập startup cần một cái nhìn rõ ràng, hướng tới tương lai về tình hình tiền mặt của công ty để quản lý nguồn vốn và đưa ra các quyết định chi tiêu sáng suốt. Việc cập nhật bảng tính thủ công không hiệu quả và thường lỗi thời. Một công cụ Kế toán AI kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và dữ liệu kế toán của công ty. Nó phân tích các mô hình thanh toán lịch sử và các khoản phải thu/phải trả hiện tại để tạo ra các dự báo dòng tiền động, đa kịch bản. Điều này cung cấp một bảng điều khiển chính xác, theo thời gian thực cho việc lập kế hoạch chiến lược, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt tiền mặt bất ngờ.
Một công ty kế toán đang chuẩn bị hồ sơ tài chính của khách hàng cho một cuộc kiểm toán hàng năm. Quá trình này bao gồm việc xác minh thủ công hàng nghìn giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Một công cụ AI có thể tự động hóa việc chuẩn bị này. Nó thực hiện đối chiếu tài khoản liên tục, xác định các tài liệu bị thiếu hoặc các bút toán bất thường có thể là rủi ro kiểm toán, và sắp xếp tất cả dữ liệu tài chính thành một định dạng có cấu trúc, sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị trước kiểm toán và tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên vào các báo cáo tài chính.
Một chủ cửa hàng trực tuyến gặp khó khăn trong việc đối chiếu hàng nghìn giao dịch bán hàng riêng lẻ từ nền tảng thương mại điện tử của họ (như Shopify) với các khoản thanh toán gộp được gửi vào tài khoản ngân hàng. Quá trình khớp thủ công này là một nút thắt lớn trong việc khóa sổ mỗi tháng. Một công cụ Kế toán AI có tích hợp thương mại điện tử trực tiếp sẽ tự động lấy dữ liệu bán hàng, khớp nó với các khoản tiền gửi ngân hàng và hạch toán phí giao dịch. Nó biến một nhiệm vụ phức tạp, kéo dài nhiều ngày thành một quy trình hoàn toàn tự động, cung cấp một cái nhìn chính xác và kịp thời về lợi nhuận.
Một nhà tư vấn tự do cần theo dõi các chi phí kinh doanh trong suốt cả năm để chuẩn bị cho các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý và việc khai thuế hàng năm của họ. Việc phân loại thủ công các giao dịch cá nhân và kinh doanh rất tẻ nhạt. Bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng của họ với một công cụ Kế toán AI, hệ thống sẽ tự động xác định và phân loại các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như đăng ký phần mềm, đi lại và vật tư văn phòng. Nó tạo ra các báo cáo hiển thị rõ ràng các chi phí được khấu trừ, đơn giản hóa quy trình chuẩn bị thuế và giúp tối đa hóa các khoản tiết kiệm thuế tiềm năng.
Công cụ Kế toán AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo, chủ yếu là học máy, để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc ghi chép tài chính. Chúng không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn chủ động diễn giải dữ liệu tài chính. Các tính năng chính bao gồm trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn, phân loại giao dịch thông minh và đối chiếu ngân hàng tự động. Chúng được thiết kế để giảm bớt lao động thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp và kế toán viên.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét bốn yếu tố chính sau:
Sự khác biệt chính là mức độ tự động hóa và thông minh. Phần mềm kế toán truyền thống thường hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số, đòi hỏi nhập liệu thủ công đáng kể và phân loại dựa trên quy tắc. Phần mềm Kế toán AI tự động hóa các quy trình này. Ví dụ, thay vì bạn tạo quy tắc cho một nhà cung cấp, một công cụ AI sẽ học cách phân loại các giao dịch từ nhà cung cấp đó dựa trên hành vi trong quá khứ. Các công cụ AI cũng cung cấp các khả năng dự đoán, như dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường, những tính năng thường không có trong các hệ thống truyền thống.
Những lợi ích chính của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc kế toán là cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và đối chiếu, AI giải phóng thời gian quý báu cho các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược. Nó làm giảm nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, AI cung cấp khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp những hiểu biết cập nhật để ra quyết định tốt hơn và tăng cường khả năng phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu bất thường mà con người có thể bỏ sót.
Một loạt các người dùng có thể hưởng lợi từ các công cụ Kế toán AI. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả khi không có nền tảng kế toán sâu. Các công ty kế toán và ghi sổ có thể tự động hóa công việc của khách hàng, cho phép họ xử lý một lượng khách hàng lớn hơn và cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn. Các phòng tài chính của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các thủ tục khóa sổ hàng tháng và cải thiện kiểm soát nội bộ. Cuối cùng, những người làm nghề tự do và cá nhân tự kinh doanh có thể đơn giản hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế của họ.
