Popular Kế toán AI tools in Tài chính include Intuit, SAP, CoCounsel, Workday, TaxPilot.ai, Nanonets, ANNA Money, LiveFlow, Beam AI và Pilot, helping you work more efficiently.
Lighthouz AI cung cấp các đại lý thông minh để tự động hóa hoạt động Kế toán phải trả (AP) và Kế toán phải thu (AR), đặc biệt cho ngành chuỗi cung ứng. Nó tăng cường dòng tiền, cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách xử lý các tác vụ như xác minh hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và tích hợp hệ thống.
Quản lý chuỗi cung ứng
Midday là một nền tảng quản lý kinh doanh tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các freelancer, agency và doanh nghiệp nhỏ. Nó tự động hóa và tinh giản các công việc tài chính và hành chính, bao gồm xuất hóa đơn, theo dõi thời gian, quản lý chi phí và đối chiếu tệp. Bằng cách kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn, Midday cung cấp một cái nhìn tổng quan tài chính thống nhất và một trợ lý AI để cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn điều hành doanh nghiệp thông minh hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Quản lý
Quanta là một nền tảng kế toán dịch vụ đầy đủ, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho các công ty phần mềm. Nền tảng này kết hợp công nghệ thông minh với các kế toán viên chuyên nghiệp để cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, ghi sổ liên tục, nhận dạng doanh thu tự động và khai thuế toàn diện, hoạt động hiệu quả như một đội ngũ tài chính nội bộ mà không tốn chi phí.
Quản lý tài chính
Công cụ hỗ trợ bởi AI giúp chuyển đổi tức thì sao kê ngân hàng PDF (bao gồm cả tài liệu quét) thành tệp Excel có cấu trúc. Tự động hóa nhập liệu với độ chính xác 99,8%, xử lý nhiều sao kê cùng lúc và xác định lược đồ trích xuất dữ liệu tùy chỉnh. Lý tưởng cho kế toán viên, nhà phân tích và doanh nghiệp.
Bộ chuyển đổi
LedgerBox là một công cụ chuyển đổi sao kê ngân hàng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho kế toán viên và người ghi sổ sách. Nó tự động trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính như sao kê ngân hàng PDF, hóa đơn và biên lai, chuyển đổi chúng sang các định dạng Excel, CSV, JSON và QuickBooks Online để hợp lý hóa quy trình làm việc kế toán.
Trích xuất
Simpla là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI cung cấp các giải pháp tuân thủ thuế và kế toán. Nó hoạt động như một cố vấn tài chính siêu phàm, cung cấp lời khuyên tức thì, phù hợp, tự động hóa xử lý tài liệu và cung cấp phân tích tài chính sâu sắc. Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty kế toán và các doanh nghiệp lớn, nó rẻ hơn 43 lần và nhanh hơn 12 lần so với các công ty truyền thống, tập trung vào các quy định của khu vực MENA và tiêu chuẩn IFRS.
Tuân thủ
ANNA Money là một ứng dụng tài khoản doanh nghiệp và thuế tất cả trong một dành cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ tại Vương quốc Anh. Nó sử dụng AI để tự động hóa việc xuất hóa đơn, theo dõi chi phí, kế toán và tính toán thuế, bao gồm cả việc nộp tờ khai VAT và Thuế doanh nghiệp. Nhận thẻ ghi nợ doanh nghiệp, quản lý bảng lương và nhận hỗ trợ 24/7, tất cả từ một nền tảng duy nhất được thiết kế để loại bỏ công việc hành chính tài chính.
Kế toán
Keeper là một phần mềm quản lý hành nghề tất cả trong một dành cho người làm sổ sách và kế toán. Nó tích hợp với QuickBooks và Xero để hợp lý hóa quy trình làm việc, tự động hóa việc xem xét hồ sơ, quản lý giao tiếp với khách hàng qua một cổng thông tin chuyên dụng và tăng tốc độ khóa sổ cuối tháng, giúp các công ty tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác.
Quản lý khách hàng
Financial Fusion là một nền tảng CFO do AI cung cấp, mang lại sự rõ ràng về tài chính cho các doanh nghiệp đang phát triển. Nó phân tích báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để tạo ra các báo cáo dễ hiểu với thông tin chi tiết hữu ích, phân tích xu hướng và các khuyến nghị chiến lược, mô phỏng chuyên môn của một CFO dày dạn kinh nghiệm.
Phân tích
super.ai là một nền tảng Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) tiên tiến sử dụng AI tạo sinh để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu phức tạp như hóa đơn, PDF và bảng biểu. Nền tảng này đảm bảo xử lý 100% với độ chính xác cao, tích hợp quy trình làm việc có sự tham gia của con người (human-in-the-loop) để xử lý các trường hợp ngoại lệ và đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy, có thể hành động cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, logistics và bảo hiểm.
Trích xuất dữ liệu
EcomStat là một nền tảng phân tích tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Nó tập trung dữ liệu từ các kênh bán hàng và tiếp thị, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về chi phí, xu hướng khách hàng và lợi nhuận ở cấp độ sản phẩm. Bằng cách tích hợp với các nền tảng như Shopify, nó giúp chủ sở hữu theo dõi hiệu suất, đơn giản hóa kế toán và đưa ra quyết định sáng suốt để tăng doanh thu và tăng trưởng, thay thế các bảng tính phức tạp bằng một bảng điều khiển trực quan.
Phân tích
Một công cụ do AI cung cấp, chuyển đổi ngay lập tức sao kê ngân hàng PDF thành các tệp Excel hoặc CSV có tổ chức. Được điều khiển bởi Llama 3, nó cung cấp độ chính xác cao, bảo mật cấp ngân hàng và xử lý hàng loạt để tự động hóa quy trình làm việc dữ liệu tài chính cho kế toán viên và chuyên gia tài chính, tiết kiệm hàng giờ nhập dữ liệu thủ công.
Phân tích dữ liệu
harrietcfo là một nền tảng quản lý tài chính tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp nhỏ, kết hợp bảng điều khiển thông tin chi tiết do AI cung cấp với các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp theo gói phí cố định. Nó đơn giản hóa tài chính doanh nghiệp bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về chi phí, dòng tiền và sức khỏe tài chính tổng thể, giúp các doanh nhân tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định sáng suốt.
Quản lý
bookeeping.ai là một nền tảng kế toán được hỗ trợ bởi AI với Paula, một kế toán viên AI 24/7. Nó tự động hóa hơn 95% các công việc kế toán, bao gồm quản lý sổ cái, báo cáo lãi lỗ và quét hóa đơn. Công cụ này cung cấp tính năng lập hóa đơn, quản lý chi phí, đồng bộ hóa ngân hàng và báo cáo tài chính thời gian thực do AI điều khiển. Được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, người làm nghề tự do và kế toán viên, nó nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách hợp lý hóa các hoạt động tài chính thông qua một giao diện trò chuyện đơn giản.
Quản lý
Một nền tảng do AI cung cấp được thiết kế để tự động hóa quy trình tài chính, quản lý dòng tiền và cung cấp phân tích thông minh cho doanh nghiệp. Nó hợp lý hóa việc ghi sổ kế toán, quản lý chi phí và dự báo tài chính để thúc đẩy các quyết định thông minh hơn.
Phân tích
Vuala là phần mềm quản lý hóa đơn bằng AI dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tự động thu thập hóa đơn từ email và hơn 7.000 cổng thông tin nhà cung cấp. Nó trích xuất dữ liệu và gửi trực tiếp đến phần mềm kế toán của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế.
Quản lý tài liệu
LiveFlow là nền tảng tài chính số 1 để tự động hóa báo cáo và hợp nhất tài chính. Nó kết nối dữ liệu trực tiếp từ QuickBooks, Xero và các nguồn khác vào Google Sheets và Excel, loại bỏ công việc thủ công và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực cho các nhóm tài chính và công ty kế toán.
Phân tích dữ liệu
Jupid là một kế toán viên được hỗ trợ bởi AI dành cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân. Nó đơn giản hóa việc quản lý kinh doanh bằng cách xử lý việc thành lập LLC, sổ sách kế toán tự động và khai thuế thông qua giao diện trò chuyện thân thiện với người dùng. Nền tảng tất cả trong một này thay thế các phần mềm phức tạp và dịch vụ chuyên nghiệp đắt đỏ, cho phép chủ doanh nghiệp quản lý tài chính của mình bằng các cuộc trò chuyện đơn giản với AI.
Kế toán
DocuClipper là một phần mềm OCR được hỗ trợ bởi AI chuyên về trích xuất dữ liệu tài chính. Nó tự động hóa quá trình chuyển đổi sao kê ngân hàng, hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác thành các định dạng dữ liệu có cấu trúc như Excel, CSV và QBO với độ chính xác 99,6%. Nó tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập liệu thủ công cho các doanh nghiệp và chuyên gia tài chính.
Tự động hóa
Balancio là một nền tảng kế toán do AI cung cấp được thiết kế cho các doanh nghiệp hiện đại. Nó tự động hóa các hoạt động tài chính như xử lý hóa đơn, phân loại chi phí và tạo báo cáo với độ chính xác 99,9%. Bằng cách tích hợp với QuickBooks và Xero, nó cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, tối ưu hóa thuế và một trợ lý AI để hợp lý hóa việc ghi sổ sách và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Phân tích dữ liệu
FinanceGPT là một nền tảng SaaS được hỗ trợ bởi AI giúp biến đổi dữ liệu tài chính phức tạp thành những hiểu biết có thể hành động. Nó kết hợp AI tạo sinh với kiến thức chuyên môn để hợp lý hóa phân tích tài chính, chiến lược đầu tư và báo cáo cho các nhà đầu tư, nhà quản lý tài chính và kế toán viên.
Kế toán
getcount là một nền tảng kế toán do AI cung cấp dành cho các công ty kế toán hiện đại và các doanh nghiệp đầy tham vọng. Nó tự động hóa các công việc tẻ nhạt như phân loại giao dịch, khớp hóa đơn và đối chiếu. Giải pháp tất cả trong một bao gồm quản lý thực hành, lưu trữ tài liệu an toàn, xuất hóa đơn và các công cụ giao tiếp tích hợp, nhằm tăng hiệu quả, tăng lợi nhuận và đơn giản hóa hoạt động tài chính mà không cần tăng số lượng nhân viên.
Quản lý khách hàng
easyerp.ai là một nền tảng Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa các hoạt động kinh doanh cốt lõi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Nền tảng này nhằm cung cấp một giải pháp tích hợp để quản lý tài chính, hàng tồn kho, bán hàng và nhân sự thông qua một giao diện thân thiện với người dùng, được tăng cường bởi phân tích dự đoán và tự động hóa thông minh để thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả.
ERP
Apptrop là một bộ ứng dụng kinh doanh tất cả trong một, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động cho các doanh nghiệp mọi quy mô. Là một giải pháp thay thế toàn diện cho Zoho, nó cung cấp hơn 50 công cụ tích hợp cho CRM, ERP, kế toán, quản lý trường học, và nhiều hơn nữa, tất cả trên một nền tảng đám mây có thể mở rộng duy nhất.
ERPCông cụ Kế toán AI là một danh mục phần mềm tài chính chuyên biệt giúp tự động hóa và nâng cao các nhiệm vụ kế toán truyền thống như ghi sổ, xuất hóa đơn và báo cáo. Bằng cách tận dụng học máy (ML) và nhận dạng ký tự quang học (OCR), các nền tảng này tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực để ra quyết định tốt hơn. Không giống như phần mềm kế toán tiêu chuẩn, các công cụ do AI cung cấp thường có thể phát hiện các điểm bất thường, dự báo dòng tiền và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ một cách thông minh hơn.
Các công cụ này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sử dụng rộng rãi để quản lý tài chính hàng ngày mà không cần đội ngũ kế toán chuyên trách. Các công ty kế toán và nhân viên kế toán tận dụng chúng để phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày. Các phòng tài chính của doanh nghiệp cũng sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình công việc phải trả (AP) và phải thu (AR), đẩy nhanh quá trình khóa sổ hàng tháng.
Khi chọn một công cụ Kế toán AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng ngân hàng, tính lương và thương mại điện tử. Đánh giá khả năng mở rộng của công cụ để đảm bảo nó có thể xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng của bạn. Đánh giá tính đặc thù của các tính năng của nó—nó có hỗ trợ đa tiền tệ, kế toán dự án hoặc tuân thủ theo ngành cụ thể không? Cuối cùng, hãy ưu tiên các giao thức bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải với việc nhập dữ liệu thủ công từ hàng chục hóa đơn của nhà cung cấp mỗi tuần vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách triển khai một công cụ Kế toán AI, họ chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn PDF hoặc tải lên các bản quét. Công nghệ OCR của công cụ sẽ tự động trích xuất các thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng, sau đó tạo một hóa đơn nháp để phê duyệt. Điều này giúp giảm hơn 90% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu, loại bỏ các sai lầm tốn kém và đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Đội ngũ tài chính của một công ty dành nhiều ngày mỗi tháng để xem xét thủ công các báo cáo chi phí của nhân viên, đối chiếu biên lai và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách sử dụng công cụ Kế toán AI, nhân viên có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại của họ. AI sẽ ngay lập tức số hóa biên lai, phân loại chi phí và gắn cờ bất kỳ mục nào không đúng chính sách (ví dụ: vượt ngân sách, thiếu thông tin). Điều này tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, giúp nhân viên được hoàn tiền nhanh hơn và giải phóng đội ngũ tài chính để tập trung vào phân tích tài chính chiến lược hơn.
Một nhà sáng lập startup cần một cái nhìn rõ ràng, hướng tới tương lai về tình hình tiền mặt của công ty để quản lý nguồn vốn và đưa ra các quyết định chi tiêu sáng suốt. Việc cập nhật bảng tính thủ công không hiệu quả và thường lỗi thời. Một công cụ Kế toán AI kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và dữ liệu kế toán của công ty. Nó phân tích các mô hình thanh toán lịch sử và các khoản phải thu/phải trả hiện tại để tạo ra các dự báo dòng tiền động, đa kịch bản. Điều này cung cấp một bảng điều khiển chính xác, theo thời gian thực cho việc lập kế hoạch chiến lược, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt tiền mặt bất ngờ.
Một công ty kế toán đang chuẩn bị hồ sơ tài chính của khách hàng cho một cuộc kiểm toán hàng năm. Quá trình này bao gồm việc xác minh thủ công hàng nghìn giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Một công cụ AI có thể tự động hóa việc chuẩn bị này. Nó thực hiện đối chiếu tài khoản liên tục, xác định các tài liệu bị thiếu hoặc các bút toán bất thường có thể là rủi ro kiểm toán, và sắp xếp tất cả dữ liệu tài chính thành một định dạng có cấu trúc, sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị trước kiểm toán và tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên vào các báo cáo tài chính.
Một chủ cửa hàng trực tuyến gặp khó khăn trong việc đối chiếu hàng nghìn giao dịch bán hàng riêng lẻ từ nền tảng thương mại điện tử của họ (như Shopify) với các khoản thanh toán gộp được gửi vào tài khoản ngân hàng. Quá trình khớp thủ công này là một nút thắt lớn trong việc khóa sổ mỗi tháng. Một công cụ Kế toán AI có tích hợp thương mại điện tử trực tiếp sẽ tự động lấy dữ liệu bán hàng, khớp nó với các khoản tiền gửi ngân hàng và hạch toán phí giao dịch. Nó biến một nhiệm vụ phức tạp, kéo dài nhiều ngày thành một quy trình hoàn toàn tự động, cung cấp một cái nhìn chính xác và kịp thời về lợi nhuận.
Một nhà tư vấn tự do cần theo dõi các chi phí kinh doanh trong suốt cả năm để chuẩn bị cho các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý và việc khai thuế hàng năm của họ. Việc phân loại thủ công các giao dịch cá nhân và kinh doanh rất tẻ nhạt. Bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng của họ với một công cụ Kế toán AI, hệ thống sẽ tự động xác định và phân loại các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như đăng ký phần mềm, đi lại và vật tư văn phòng. Nó tạo ra các báo cáo hiển thị rõ ràng các chi phí được khấu trừ, đơn giản hóa quy trình chuẩn bị thuế và giúp tối đa hóa các khoản tiết kiệm thuế tiềm năng.
Công cụ Kế toán AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo, chủ yếu là học máy, để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc ghi chép tài chính. Chúng không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn chủ động diễn giải dữ liệu tài chính. Các tính năng chính bao gồm trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn, phân loại giao dịch thông minh và đối chiếu ngân hàng tự động. Chúng được thiết kế để giảm bớt lao động thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp và kế toán viên.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét bốn yếu tố chính sau:
Sự khác biệt chính là mức độ tự động hóa và thông minh. Phần mềm kế toán truyền thống thường hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số, đòi hỏi nhập liệu thủ công đáng kể và phân loại dựa trên quy tắc. Phần mềm Kế toán AI tự động hóa các quy trình này. Ví dụ, thay vì bạn tạo quy tắc cho một nhà cung cấp, một công cụ AI sẽ học cách phân loại các giao dịch từ nhà cung cấp đó dựa trên hành vi trong quá khứ. Các công cụ AI cũng cung cấp các khả năng dự đoán, như dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường, những tính năng thường không có trong các hệ thống truyền thống.
Những lợi ích chính của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc kế toán là cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và đối chiếu, AI giải phóng thời gian quý báu cho các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược. Nó làm giảm nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, AI cung cấp khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp những hiểu biết cập nhật để ra quyết định tốt hơn và tăng cường khả năng phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu bất thường mà con người có thể bỏ sót.
Một loạt các người dùng có thể hưởng lợi từ các công cụ Kế toán AI. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả khi không có nền tảng kế toán sâu. Các công ty kế toán và ghi sổ có thể tự động hóa công việc của khách hàng, cho phép họ xử lý một lượng khách hàng lớn hơn và cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn. Các phòng tài chính của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các thủ tục khóa sổ hàng tháng và cải thiện kiểm soát nội bộ. Cuối cùng, những người làm nghề tự do và cá nhân tự kinh doanh có thể đơn giản hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế của họ.
