Popular Kế toán AI tools in Tài chính include Intuit, SAP, CoCounsel, Workday, TaxPilot.ai, Nanonets, ANNA Money, LiveFlow, Beam AI và Pilot, helping you work more efficiently.
fdo.ai là một nền tảng trí tuệ nhân tạo được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân. Nền tảng này có hai công cụ cốt lõi: Edison, một cố vấn kinh doanh AI cho chiến lược và tăng trưởng, và Arthur, một kế toán viên AI cho quản lý tài chính tự động. Đây là một giải pháp toàn diện để bắt đầu, quản lý và mở rộng quy mô kinh doanh.
Công cụ Khởi nghiệp
Kaoffee cung cấp các giải pháp AI tự hành cho kế toán, giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc như ghi sổ, tính lương và khai thuế. Bằng cách tận dụng AI tiên tiến cho thị giác, học hỏi và tự động hóa, nó nhằm mục đích giảm chi phí, tăng năng suất 24/7 và tăng cường an ninh tài chính cho chủ doanh nghiệp.
Phân tích dữ liệu
Geniussheets tự động hóa báo cáo tài chính bằng cách tích hợp liền mạch QuickBooks Online với Google Sheets và Microsoft Excel. Nó loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, cung cấp dữ liệu tài chính chính xác và theo thời gian thực trực tiếp trong bảng tính của bạn. Được thiết kế cho kế toán viên, chuyên gia FP&A và CFO để tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và xây dựng các mô hình tài chính và bảng điều khiển động.
Tự động hóa
Minerva là một kế toán viên AI dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán từ ghi sổ, phân loại chi phí đến đối chiếu ngân hàng và chuẩn bị hồ sơ thuế. Nó quét dữ liệu từ email và các nền tảng khác để cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, tất cả đều được giám sát bởi các CPA con người để đảm bảo độ chính xác.
Hoạt động
Handl là một nền tảng xử lý tài liệu AI thông minh giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ bất kỳ loại tài liệu nào. Nó kết hợp AI tiên tiến với xác thực có sự tham gia của con người (human-in-the-loop) để cung cấp độ chính xác lên đến 98%, giảm công việc thủ công, chi phí và thời gian xử lý đồng thời cung cấp khả năng chống gian lận mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
Trích xuất dữ liệu
ExtractNinja là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp tự động trích xuất dữ liệu từ các tài liệu khác nhau như hóa đơn, sơ yếu lý lịch và hợp đồng trong vài phút. Nó loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, cho phép người dùng xác định các trường dữ liệu tùy chỉnh và xuất dữ liệu có cấu trúc sang Excel hoặc CSV, biến các tài liệu phi cấu trúc thành thông tin chi tiết hữu ích.
Quản lý tài liệu
Kudra là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp tự động trích xuất dữ liệu từ bất kỳ tài liệu nào chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc từ PDF, email và hình ảnh thành thông tin có cấu trúc, có thể hành động. Lý tưởng cho tài chính, hậu cần, pháp lý và nhân sự, Kudra cung cấp các mô hình có thể tùy chỉnh, tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp liền mạch để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Phân tích dữ liệu
ReceiptUp là một API mạnh mẽ dựa trên OCR và AI, tự động chuyển đổi hình ảnh hóa đơn và biên lai thành dữ liệu JSON có cấu trúc. Được thiết kế cho các nhà phát triển và doanh nghiệp, nó trích xuất chính xác thông tin quan trọng như chi tiết nhà cung cấp, tổng tiền, thuế và các mục hàng. Với hỗ trợ đa ngôn ngữ và xử lý dữ liệu theo vùng, nó giúp tinh giản quy trình tài chính, tự động hóa quản lý chi phí và tăng cường phân tích dữ liệu. Có bản dùng thử miễn phí để bắt đầu.
API
Mesh là một đồng nghiệp tài chính AI được thiết kế cho các đội nhóm bận rộn. Nó tự động hóa việc ghi sổ kế toán, thực hiện đối chiếu liên tục theo thời gian thực và cung cấp thông tin tài chính tức thì thông qua giao diện trò chuyện. Bằng cách tích hợp với các công cụ tài chính hiện có của bạn, Mesh loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm chi phí kế toán và cung cấp khả năng hiển thị 24/7 về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn.
Phân tích
InvoiceOCR là danh bạ số 1 thế giới về các giải pháp xử lý hóa đơn và tự động hóa các khoản phải trả được hỗ trợ bởi AI. Đây là một trung tâm tài nguyên toàn diện được thiết kế để giúp các doanh nghiệp khám phá, so sánh và lựa chọn các công cụ OCR và kế toán AI tốt nhất. Nền tảng này cung cấp các bài đánh giá chi tiết, danh sách được tuyển chọn và dịch vụ tư vấn chuyên gia độc đáo để được hướng dẫn cá nhân hóa trong việc đạt được tự động hóa tài chính từ đầu đến cuối.
Tự động hóa
Soraban là một nền tảng trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty kế toán, được thiết kế để tự động hóa các công việc hành chính như thu thập tài liệu và giao tiếp với khách hàng. Nền tảng này có trợ lý AI, bảng câu hỏi động và cổng thông tin khách hàng nhãn trắng để hợp lý hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và cải thiện trải nghiệm khách hàng, cho phép các chuyên gia tập trung vào các dịch vụ tư vấn giá trị cao.
Quản lý khách hàng
Global Integra cung cấp các dịch vụ kế toán thuê ngoài được hỗ trợ bởi AI cho các doanh nghiệp và công ty kế toán tại Vương quốc Anh. Dịch vụ này giúp tinh giản các hoạt động tài chính, bao gồm ghi sổ kế toán, khai báo thuế VAT, tính lương và lập báo cáo cuối năm. Bằng cách tận dụng tự động hóa và các kế toán viên chuyên nghiệp, Global Integra nâng cao độ chính xác, đảm bảo tuân thủ và tiết kiệm chi phí đáng kể, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi trong khi vẫn duy trì quản lý tài chính vững mạnh và bảo mật dữ liệu.
Thuê ngoài
Tailride là một nền tảng tự động hóa kế toán do AI cung cấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm giờ. Nó tự động quét hộp thư đến (Gmail, Outlook) và các cổng thông tin trực tuyến để tìm, trích xuất và sắp xếp hóa đơn và biên lai. Với sự tích hợp cho QuickBooks, Xero và Google Drive, nó hợp lý hóa toàn bộ quy trình công việc phải trả, từ thu thập dữ liệu đến đối chiếu.
Quản lý tài liệu
iNymbus là một nền tảng Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) dựa trên đám mây và được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa việc quản lý khấu trừ bán lẻ. Nó giúp các nhà cung cấp và nhà phân phối thu hồi tiền từ các khoản bồi hoàn và khiếu nại từ hơn 40 nhà bán lẻ lớn, giúp giảm đáng kể chi phí và tăng tốc độ thu hồi.
Quản lý chuỗi cung ứng
Img2Sheet là một công cụ do AI cung cấp giúp tự động trích xuất dữ liệu từ hình ảnh như biên lai, hóa đơn và biểu mẫu, đồng bộ hóa thông tin trực tiếp vào Google Sheets. Nó loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác với mô hình trả tiền theo lần sử dụng đơn giản.
Trích xuấtCông cụ Kế toán AI là một danh mục phần mềm tài chính chuyên biệt giúp tự động hóa và nâng cao các nhiệm vụ kế toán truyền thống như ghi sổ, xuất hóa đơn và báo cáo. Bằng cách tận dụng học máy (ML) và nhận dạng ký tự quang học (OCR), các nền tảng này tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực để ra quyết định tốt hơn. Không giống như phần mềm kế toán tiêu chuẩn, các công cụ do AI cung cấp thường có thể phát hiện các điểm bất thường, dự báo dòng tiền và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ một cách thông minh hơn.
Các công cụ này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sử dụng rộng rãi để quản lý tài chính hàng ngày mà không cần đội ngũ kế toán chuyên trách. Các công ty kế toán và nhân viên kế toán tận dụng chúng để phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày. Các phòng tài chính của doanh nghiệp cũng sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình công việc phải trả (AP) và phải thu (AR), đẩy nhanh quá trình khóa sổ hàng tháng.
Khi chọn một công cụ Kế toán AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng ngân hàng, tính lương và thương mại điện tử. Đánh giá khả năng mở rộng của công cụ để đảm bảo nó có thể xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng của bạn. Đánh giá tính đặc thù của các tính năng của nó—nó có hỗ trợ đa tiền tệ, kế toán dự án hoặc tuân thủ theo ngành cụ thể không? Cuối cùng, hãy ưu tiên các giao thức bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải với việc nhập dữ liệu thủ công từ hàng chục hóa đơn của nhà cung cấp mỗi tuần vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách triển khai một công cụ Kế toán AI, họ chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn PDF hoặc tải lên các bản quét. Công nghệ OCR của công cụ sẽ tự động trích xuất các thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng, sau đó tạo một hóa đơn nháp để phê duyệt. Điều này giúp giảm hơn 90% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu, loại bỏ các sai lầm tốn kém và đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Đội ngũ tài chính của một công ty dành nhiều ngày mỗi tháng để xem xét thủ công các báo cáo chi phí của nhân viên, đối chiếu biên lai và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách sử dụng công cụ Kế toán AI, nhân viên có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại của họ. AI sẽ ngay lập tức số hóa biên lai, phân loại chi phí và gắn cờ bất kỳ mục nào không đúng chính sách (ví dụ: vượt ngân sách, thiếu thông tin). Điều này tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, giúp nhân viên được hoàn tiền nhanh hơn và giải phóng đội ngũ tài chính để tập trung vào phân tích tài chính chiến lược hơn.
Một nhà sáng lập startup cần một cái nhìn rõ ràng, hướng tới tương lai về tình hình tiền mặt của công ty để quản lý nguồn vốn và đưa ra các quyết định chi tiêu sáng suốt. Việc cập nhật bảng tính thủ công không hiệu quả và thường lỗi thời. Một công cụ Kế toán AI kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và dữ liệu kế toán của công ty. Nó phân tích các mô hình thanh toán lịch sử và các khoản phải thu/phải trả hiện tại để tạo ra các dự báo dòng tiền động, đa kịch bản. Điều này cung cấp một bảng điều khiển chính xác, theo thời gian thực cho việc lập kế hoạch chiến lược, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt tiền mặt bất ngờ.
Một công ty kế toán đang chuẩn bị hồ sơ tài chính của khách hàng cho một cuộc kiểm toán hàng năm. Quá trình này bao gồm việc xác minh thủ công hàng nghìn giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Một công cụ AI có thể tự động hóa việc chuẩn bị này. Nó thực hiện đối chiếu tài khoản liên tục, xác định các tài liệu bị thiếu hoặc các bút toán bất thường có thể là rủi ro kiểm toán, và sắp xếp tất cả dữ liệu tài chính thành một định dạng có cấu trúc, sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị trước kiểm toán và tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên vào các báo cáo tài chính.
Một chủ cửa hàng trực tuyến gặp khó khăn trong việc đối chiếu hàng nghìn giao dịch bán hàng riêng lẻ từ nền tảng thương mại điện tử của họ (như Shopify) với các khoản thanh toán gộp được gửi vào tài khoản ngân hàng. Quá trình khớp thủ công này là một nút thắt lớn trong việc khóa sổ mỗi tháng. Một công cụ Kế toán AI có tích hợp thương mại điện tử trực tiếp sẽ tự động lấy dữ liệu bán hàng, khớp nó với các khoản tiền gửi ngân hàng và hạch toán phí giao dịch. Nó biến một nhiệm vụ phức tạp, kéo dài nhiều ngày thành một quy trình hoàn toàn tự động, cung cấp một cái nhìn chính xác và kịp thời về lợi nhuận.
Một nhà tư vấn tự do cần theo dõi các chi phí kinh doanh trong suốt cả năm để chuẩn bị cho các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý và việc khai thuế hàng năm của họ. Việc phân loại thủ công các giao dịch cá nhân và kinh doanh rất tẻ nhạt. Bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng của họ với một công cụ Kế toán AI, hệ thống sẽ tự động xác định và phân loại các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như đăng ký phần mềm, đi lại và vật tư văn phòng. Nó tạo ra các báo cáo hiển thị rõ ràng các chi phí được khấu trừ, đơn giản hóa quy trình chuẩn bị thuế và giúp tối đa hóa các khoản tiết kiệm thuế tiềm năng.
Công cụ Kế toán AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo, chủ yếu là học máy, để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc ghi chép tài chính. Chúng không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn chủ động diễn giải dữ liệu tài chính. Các tính năng chính bao gồm trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn, phân loại giao dịch thông minh và đối chiếu ngân hàng tự động. Chúng được thiết kế để giảm bớt lao động thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp và kế toán viên.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét bốn yếu tố chính sau:
Sự khác biệt chính là mức độ tự động hóa và thông minh. Phần mềm kế toán truyền thống thường hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số, đòi hỏi nhập liệu thủ công đáng kể và phân loại dựa trên quy tắc. Phần mềm Kế toán AI tự động hóa các quy trình này. Ví dụ, thay vì bạn tạo quy tắc cho một nhà cung cấp, một công cụ AI sẽ học cách phân loại các giao dịch từ nhà cung cấp đó dựa trên hành vi trong quá khứ. Các công cụ AI cũng cung cấp các khả năng dự đoán, như dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường, những tính năng thường không có trong các hệ thống truyền thống.
Những lợi ích chính của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc kế toán là cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và đối chiếu, AI giải phóng thời gian quý báu cho các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược. Nó làm giảm nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, AI cung cấp khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp những hiểu biết cập nhật để ra quyết định tốt hơn và tăng cường khả năng phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu bất thường mà con người có thể bỏ sót.
Một loạt các người dùng có thể hưởng lợi từ các công cụ Kế toán AI. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả khi không có nền tảng kế toán sâu. Các công ty kế toán và ghi sổ có thể tự động hóa công việc của khách hàng, cho phép họ xử lý một lượng khách hàng lớn hơn và cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn. Các phòng tài chính của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các thủ tục khóa sổ hàng tháng và cải thiện kiểm soát nội bộ. Cuối cùng, những người làm nghề tự do và cá nhân tự kinh doanh có thể đơn giản hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế của họ.
