Midday

Midday là một công cụ quản lý kinh doanh toàn diện, dựa trên AI, được thiết kế để tự động hóa các phần công việc tẻ nhạt trong việc điều hành một doanh nghiệp. Nó hoạt động như một lớp hiện đại, thân thiện với người dùng cho các nhiệm vụ tài chính và hành chính, phục vụ đặc biệt cho các freelancer, agency và các doanh nghiệp đang phát triển. Nền tảng này hợp nhất việc xuất hóa đơn, theo dõi thời gian, đối chiếu tệp, lưu trữ an toàn và phân tích tài chính vào một giao diện duy nhất, trực quan, loại bỏ nhu cầu phải xử lý nhiều ứng dụng cồng kềnh.

Về cốt lõi, Midday nhằm mục đích cung cấp một sự hiểu biết rõ ràng và theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó kết nối với hơn 20.000 ngân hàng trên 33 quốc gia, cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các tài khoản của mình để có một cái nhìn tổng quan về tiền tệ thống nhất. Sự tích hợp này cung cấp năng lượng cho một bảng điều khiển tài chính năng động, nơi bạn có thể theo dõi các chỉ số chính như doanh thu, chi phí, tỷ lệ đốt tiền (burn rate) và lãi lỗ. Mục tiêu là biến đổi dữ liệu tài chính phức tạp thành những hiểu biết có thể hành động, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, cắt giảm chi phí và xác định các cơ hội tăng trưởng.

Cách sử dụng Midday

Bắt đầu với Midday được thiết kế là một quy trình liền mạch:

1. Đăng ký & Kết nối: Bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản, bao gồm bản dùng thử miễn phí 14 ngày không cần thẻ tín dụng. Bước đầu tiên là kết nối tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn. Midday liên kết an toàn với hàng ngàn ngân hàng, lấy dữ liệu giao dịch của bạn ngay lập tức.
2. Thiết lập Dự án & Theo dõi Thời gian: Nếu bạn là một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, bạn có thể tạo dự án, đặt mức giá có thể thanh toán và bắt đầu theo dõi thời gian. Các thành viên trong nhóm có thể ghi lại giờ làm việc của họ, sau đó có thể được sử dụng để tự động tạo hóa đơn chính xác.
3. Tự động hóa Hóa đơn & Biên lai: Sử dụng địa chỉ email Midday được cá nhân hóa của bạn để nhận hóa đơn và biên lai của nhà cung cấp. AI của nền tảng sẽ tự động đọc các tài liệu, đề xuất các giao dịch phù hợp và lưu chúng vào kho lưu trữ an toàn của bạn, tự động hóa quy trình đối chiếu.
4. Tạo & Gửi Hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn trong vài giây. Bạn có thể thêm logo, thuế GTGT/thuế bán hàng và chiết khấu. Midday theo dõi khi nào một hóa đơn được xem và giúp bạn giám sát các khoản thanh toán quá hạn.
5. Tận dụng Trợ lý AI: Sử dụng Trợ lý AI tích hợp để đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên về tài chính của bạn. Ví dụ, hỏi "Chi phí lớn nhất của tôi tháng trước là gì?" hoặc "Tìm hóa đơn từ Kundo Studio." Trợ lý cung cấp câu trả lời tức thì dựa trên dữ liệu thời gian thực của bạn.
6. Xuất dữ liệu cho Kế toán của bạn: Vào cuối kỳ, dễ dàng xuất tất cả dữ liệu tài chính cần thiết, bao gồm các giao dịch và biên lai đính kèm, thành một tệp CSV sạch sẽ mà các kế toán viên yêu thích.

Tính năng chính của Midday

• Tổng quan Tài chính: Kết nối với hơn 20.000 ngân hàng để có cái nhìn hợp nhất về tài chính của bạn. Theo dõi doanh thu, chi phí, tỷ lệ đốt tiền và lợi nhuận trong thời gian thực.
• Xuất hóa đơn tự động: Tạo, tùy chỉnh, gửi và theo dõi các hóa đơn chuyên nghiệp. Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, thuế và chiết khấu, với các tùy chọn hóa đơn PDF và web.
• Theo dõi Thời gian: Giám sát giờ làm dự án, đặt mức giá có thể thanh toán và chuyển đổi thời gian đã theo dõi trực tiếp thành hóa đơn. Cung cấp tổng quan hàng tháng về giờ có thể thanh toán và không thể thanh toán.
• Trợ lý AI: Một AI đàm thoại cung cấp những hiểu biết phù hợp về tình hình tài chính của bạn. Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản để hiểu chi tiêu, doanh thu và hơn thế nữa.
• Hộp thư đến & Đối chiếu: Một hộp thư email chuyên dụng cho các biên lai và hóa đơn của bạn. AI tự động khớp các tài liệu với các giao dịch ngân hàng, giảm đáng kể công việc đối chiếu thủ công.
• Kho lưu trữ (Vault): Lưu trữ an toàn, tập trung cho tất cả các tệp kinh doanh quan trọng của bạn, chẳng hạn như hợp đồng và thỏa thuận. Có tính năng tìm kiếm thông minh và phân loại tài liệu tự động.
• Xuất dữ liệu liền mạch: Xuất dữ liệu tài chính và tệp đính kèm chỉ bằng một cú nhấp chuột ở định dạng CSV thân thiện với kế toán, giúp tinh giản việc báo cáo cuối tháng.

Các trường hợp sử dụng Midday

Đối với Freelancer & Nhà sáng lập đơn lẻ: Quản lý tất cả các dự án của khách hàng, theo dõi giờ có thể thanh toán, gửi hóa đơn chuyên nghiệp và liên tục nắm bắt dòng tiền mà không cần đến sự phức tạp của phần mềm kế toán truyền thống.

Đối với Agency & Nhóm đang phát triển: Tập trung hóa việc theo dõi thời gian của nhóm, tinh giản việc thanh toán cho khách hàng và có được cái nhìn tổng quan cấp cao về lợi nhuận dự án và sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp. Nền tảng có thể mở rộng cùng với nhóm của bạn, cung cấp nhiều người dùng và dung lượng hơn trên các gói cao cấp hơn.

Đối với Doanh nghiệp nhỏ: Tự động hóa quy trình tẻ nhạt của việc quản lý biên lai và đối chiếu tài chính. Sử dụng trợ lý AI để nhanh chóng phân tích các mẫu chi tiêu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện lợi nhuận.

Ưu điểm của Midday

Midday nổi bật bằng cách kết hợp các tính năng mạnh mẽ với thiết kế lấy người dùng làm trung tâm. Ưu điểm chính của nó là tự động hóa, mà người dùng báo cáo là tiết kiệm được 1-2 ngày công việc hành chính mỗi tháng. Bản chất tất cả trong một tập trung hóa các hoạt động, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tài chính, dự án và tài liệu. Không giống như các công cụ cũ, giao diện của nó hiện đại và thú vị khi sử dụng. Trợ lý AI là một yếu tố thay đổi cuộc chơi, giúp phân tích tài chính trở nên dễ tiếp cận với mọi người, không chỉ các chuyên gia tài chính. Hơn nữa, nền tảng mã nguồn mở của nó thúc đẩy sự minh bạch và các cải tiến do cộng đồng đóng góp.

Giá cả và gói dịch vụ

Midday cung cấp giá cả đơn giản, minh bạch với bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả các gói.

• Gói Starter: $29/tháng (chưa bao gồm VAT). Lý tưởng cho các freelancer và nhà sáng lập đơn lẻ. Bao gồm tối đa 10 hóa đơn/tháng, 2 ngân hàng được kết nối, 50 mục trong hộp thư đến/tháng, 10GB dung lượng lưu trữ Vault và 2 người dùng.
• Gói Pro: $49/tháng (ưu đãi có thời hạn, giá thông thường là $99/tháng, chưa bao gồm VAT). Phù hợp cho các nhóm và doanh nghiệp đang phát triển. Bao gồm tối đa 50 hóa đơn/tháng, 10 ngân hàng được kết nối, 500 mục trong hộp thư đến/tháng, 100GB dung lượng lưu trữ Vault và 10 người dùng.
• Gói Tùy chỉnh: Các doanh nghiệp có nhu cầu lớn hơn có thể liên hệ với Midday để có giải pháp phù hợp.