OneStream

OneStream là một nền tảng tài chính thông minh mang tính cách mạng, được thiết kế để hiện đại hóa và hợp nhất Quản lý Hiệu suất Doanh nghiệp (CPM) cho các doanh nghiệp lớn, phức tạp. Nó thay thế một loạt các ứng dụng cũ bằng một giải pháp duy nhất, có thể mở rộng, trao quyền cho các tổ chức để đơn giản hóa các quy trình tài chính phức tạp, từ hợp nhất và lập kế hoạch đến báo cáo và phân tích nâng cao. Bằng cách nhúng các khả năng Trí tuệ Nhân tạo và Học máy vào cốt lõi của mình, OneStream biến văn phòng của CFO từ một chức năng báo cáo thụ động thành một đối tác kinh doanh chủ động, chiến lược, có khả năng cung cấp thông tin chi tiết dự báo và thúc đẩy việc ra quyết định linh hoạt trên toàn bộ tổ chức.

Nền tảng này được xây dựng trên nguyên tắc cung cấp một mô hình dữ liệu thống nhất cho tất cả dữ liệu tài chính và hoạt động, đảm bảo một phiên bản duy nhất của sự thật. Điều này loại bỏ các thách thức về tích hợp và xác thực dữ liệu gây khó khăn cho các hệ thống truyền thống, bị phân mảnh. Extensible Dimensionality® độc đáo của OneStream cho phép các doanh nghiệp quản lý dữ liệu ở cả cấp độ công ty để báo cáo tiêu chuẩn hóa và ở cấp độ đơn vị kinh doanh để lập kế hoạch hoạt động chi tiết, tất cả trong cùng một ứng dụng.

Cách sử dụng OneStream

Là một nền tảng cấp doanh nghiệp, việc triển khai OneStream là một dự án chiến lược chứ không phải là một cài đặt phần mềm đơn giản. Hành trình người dùng điển hình bao gồm một số giai đoạn chính:

1. Khám phá và Tư vấn: Khách hàng tiềm năng làm việc với các chuyên gia hoặc đối tác được chứng nhận của OneStream để tiến hành phân tích nhu cầu kỹ lưỡng. Điều này bao gồm việc xác định các điểm yếu của hệ thống hiện tại và xác định trạng thái tương lai mong muốn cho các hoạt động tài chính.
2. Trình diễn Giải pháp: OneStream cung cấp một bản trình diễn nền tảng được tùy chỉnh, giới thiệu cách nó có thể giải quyết các thách thức và yêu cầu cụ thể của tổ chức, chẳng hạn như hợp nhất đa tiền tệ, lập kế hoạch dựa trên trình điều khiển hoặc báo cáo theo quy định.
3. Triển khai và Cấu hình: Sau khi thỏa thuận, một nhóm triển khai chuyên dụng sẽ làm việc để cấu hình nền tảng OneStream. Điều này bao gồm tích hợp với các hệ thống nguồn (như SAP, Oracle, NetSuite), xây dựng các mô hình tài chính, xác định quy trình làm việc và thiết kế báo cáo và bảng điều khiển.
4. Đào tạo và Tiếp nhận Người dùng: Các nhóm tài chính, từ kiểm soát viên đến các nhà phân tích FP&A, được đào tạo toàn diện để đảm bảo họ có thể tận dụng hiệu quả nền tảng cho các nhiệm vụ hàng ngày và các sáng kiến chiến lược của mình.
5. Đi vào Hoạt động và Cải tiến Liên tục: Sau khi đi vào hoạt động, các tổ chức sử dụng OneStream cho các quy trình quan trọng như khóa sổ cuối kỳ, chu kỳ ngân sách và báo cáo quản trị. Tính linh hoạt của nền tảng cho phép cải tiến liên tục và bổ sung các khả năng mới từ OneStream Marketplace khi nhu cầu kinh doanh phát triển.

Tính năng chính của OneStream

• Nền tảng Thống nhất cho CPM 2.0: Kết hợp hợp nhất tài chính, báo cáo, lập kế hoạch, lập ngân sách, dự báo và phân tích trong một ứng dụng. Điều này loại bỏ nhu cầu về nhiều sản phẩm và tích hợp phức tạp.
• Phân tích Dự báo do AI cung cấp: Tận dụng các khả năng học máy tích hợp để tạo ra các dự báo dự đoán, xác định xu hướng kinh doanh và thực hiện phát hiện bất thường, cho phép hướng dẫn tài chính có tầm nhìn xa hơn.
• Hợp nhất và Khóa sổ Tài chính: Tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình khóa sổ tài chính, từ tải và xác thực dữ liệu đến loại bỏ giao dịch nội bộ, chuyển đổi tiền tệ và báo cáo cuối cùng, đảm bảo tốc độ và độ chính xác.
• Extensible Dimensionality®: Một tính năng kiến trúc độc đáo cho phép tiêu chuẩn hóa ở cấp độ công ty đồng thời cung cấp chi tiết và linh hoạt ở cấp độ hoạt động và đơn vị kinh doanh mà không cần thỏa hiệp.
• Quản lý Chất lượng Dữ liệu Tài chính: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý và xác thực dữ liệu tài chính từ bất kỳ hệ thống nguồn nào, đảm bảo sự tin cậy và tự tin trong tất cả các báo cáo và phân tích.
• OneStream Marketplace: Một sàn giao dịch giải pháp trực tuyến cung cấp hơn 50 giải pháp có thể tải xuống và cấu hình để mở rộng giá trị của nền tảng, bao gồm các công cụ đối chiếu tài khoản, dự phòng thuế, lập kế hoạch vốn và báo cáo ESG.
• Bảng điều khiển và Báo cáo Tương tác: Cung cấp các công cụ báo cáo và trực quan hóa tự phục vụ mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo mọi thứ từ báo cáo tài chính tiêu chuẩn đến các bảng điều khiển tương tác, có thể truy sâu để phân tích sâu.

Các trường hợp sử dụng OneStream

OneStream rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên toàn bộ phạm vi quản lý tài chính:

• Hợp nhất Tài chính Toàn cầu: Một tập đoàn đa quốc gia với hàng chục pháp nhân sử dụng các hệ thống ERP khác nhau có thể sử dụng OneStream để tự động hóa quy trình hợp nhất toàn cầu, cắt giảm chu kỳ khóa sổ từ vài tuần xuống còn vài ngày.
• Lập kế hoạch Chiến lược và Hoạt động: Một tổ chức có thể vượt ra ngoài ngân sách hàng năm tĩnh để tạo ra các dự báo cuốn chiếu năng động, dựa trên trình điều khiển, cho phép phân bổ nguồn lực linh hoạt hơn để đối phó với những thay đổi của thị trường.
• Lập kế hoạch Kinh doanh Tích hợp (IBP): Các công ty có thể điều chỉnh các kế hoạch tài chính với các kế hoạch bán hàng và hoạt động (S&OP) bằng cách đưa tất cả dữ liệu vào nền tảng OneStream thống nhất, tạo ra một cái nhìn thực sự tích hợp về doanh nghiệp.
• Phân tích Lợi nhuận và Chi phí: Một công ty sản xuất có thể sử dụng OneStream để thực hiện phân tích chi tiết về lợi nhuận của sản phẩm và khách hàng, phân bổ chi phí một cách chính xác để có được thông tin chi tiết về các động lực hiệu suất thực sự.
• Báo cáo ESG và Bền vững: Với các yêu cầu quy định ngày càng tăng, các công ty có thể tận dụng OneStream để thu thập, quản lý và báo cáo các chỉ số Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) với sự nghiêm ngặt tương tự như dữ liệu tài chính.

Ưu điểm của OneStream

Những ưu điểm chính của việc áp dụng nền tảng OneStream bao gồm:

• Giảm Tổng chi phí Sở hữu (TCO): Bằng cách thay thế nhiều hệ thống cũ (ví dụ: cho hợp nhất, lập kế hoạch, báo cáo), các tổ chức giảm đáng kể chi phí cấp phép, bảo trì và tích hợp.
• Cải thiện Tính linh hoạt và Tốc độ: Tự động hóa các quy trình thủ công và thống nhất dữ liệu cho phép các nhóm tài chính khóa sổ nhanh hơn và dự báo lại nhanh hơn, cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin chi tiết kịp thời.
• Tăng cường Tính toàn vẹn của Dữ liệu: Một nguồn dữ liệu duy nhất, được quản lý giúp loại bỏ các vấn đề đối chiếu và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều đưa ra quyết định dựa trên cùng một thông tin đáng tin cậy.
• Tăng Giá trị Chiến lược: Giải phóng các chuyên gia tài chính khỏi công việc xử lý dữ liệu giá trị thấp, cho phép họ tập trung vào phân tích giá trị cao, mô hình hóa kịch bản và hợp tác kinh doanh chiến lược.
• Sẵn sàng cho Tương lai và Có thể Mở rộng: Nền tảng được thiết kế để phát triển cùng với doanh nghiệp, dễ dàng xử lý khối lượng dữ liệu tăng lên, các đơn vị kinh doanh mới, các thương vụ mua lại và các yêu cầu báo cáo đang phát triển.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của OneStream được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng doanh nghiệp. Là một nền tảng toàn diện, cấp doanh nghiệp, không có các bậc giá tiêu chuẩn, được niêm yết công khai. Khoản đầu tư cuối cùng được xác định bởi nhiều yếu tố, bao gồm:

• Số lượng người dùng và loại người dùng.
• Các giải pháp cụ thể được triển khai (ví dụ: khóa sổ tài chính, lập kế hoạch, các giải pháp từ marketplace).
• Sự phức tạp của cấu trúc tổ chức và các yêu cầu tích hợp dữ liệu.
• Lựa chọn triển khai (Đám mây hoặc Tại chỗ).

Để nhận báo giá chi tiết, các tổ chức được khuyến khích liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng của OneStream để lên lịch tư vấn và trình diễn nền tảng được cá nhân hóa.