Abacum

Abacum là một nền tảng Lập kế hoạch và Phân tích Tài chính (FP&A) toàn diện được thiết kế để trao quyền cho các đội ngũ tài chính và biến họ thành những động lực chiến lược cho hiệu suất kinh doanh. Được thành lập bởi các cựu CFO, Abacum giải quyết những thiếu sót cơ bản trong các quy trình FP&A truyền thống, vốn thường thủ công, tốn thời gian và rời rạc. Bằng cách kết hợp sự linh hoạt cấp doanh nghiệp với sự đơn giản thân thiện với người dùng, nền tảng này cho phép các tổ chức lập kế hoạch một cách tự tin, tự động hóa các công việc tẻ nhạt và đưa ra quyết định thông minh hơn, nhanh hơn.

Triết lý cốt lõi của Abacum là tập trung tất cả dữ liệu tài chính và hoạt động vào một nguồn dữ liệu duy nhất (single source of truth). Nền tảng đạt được điều này thông qua việc tích hợp liền mạch với hơn 50 hệ thống kinh doanh, bao gồm các nền tảng ERP, CRM và HRIS như Salesforce, Stripe và Snowflake. Điều này loại bỏ nhu cầu hợp nhất dữ liệu thủ công qua các tệp CSV, tiết kiệm hàng trăm giờ cho các đội ngũ tài chính và đảm bảo rằng tất cả các báo cáo và dự báo đều dựa trên dữ liệu chính xác và thời gian thực.

Cách sử dụng Abacum

Sử dụng Abacum bao gồm một quy trình hợp lý, nhiều bước được thiết kế để đạt hiệu quả và hợp tác:

1. Tích hợp và Hợp nhất Dữ liệu: Bắt đầu bằng cách kết nối các hệ thống kinh doanh khác nhau của bạn (ERP, CRM, HRIS, v.v.) với Abacum. Nền tảng tự động tổng hợp, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu, tạo ra một bộ dữ liệu thống nhất và đáng tin cậy. Bước này thiết lập một nguồn dữ liệu duy nhất cho tất cả các chỉ số tài chính và hoạt động.
2. Lập kế hoạch Hợp tác: Sử dụng giao diện trực quan của Abacum để xây dựng các mô hình tài chính cho việc lập ngân sách, dự báo và lập kế hoạch dài hạn. Thu hút các trưởng bộ phận và các bên liên quan vào quy trình bằng cách sử dụng các luồng công việc hợp tác, thiết lập quyền và quản lý phê duyệt trực tiếp trên nền tảng.
3. Phân tích Kịch bản: Tận dụng các công cụ lập kế hoạch kịch bản mạnh mẽ để mô hình hóa các kết quả kinh doanh khác nhau. Điều chỉnh các giả định và yếu tố chính (ví dụ: tăng trưởng thị trường, tốc độ tuyển dụng, thay đổi giá cả) để xem ngay tác động đến Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn. Điều này cho phép phát triển chiến lược chủ động.
4. Tận dụng AI để có Thông tin chi tiết: Tương tác với Abacum Intelligence, công cụ AI của nền tảng. Nó cung cấp các dự báo thông minh, tự động tóm tắt các phương sai hiệu suất, phân loại dữ liệu và phát hiện các bất thường, giúp bạn đi trước các xu hướng và các vấn đề tiềm ẩn.
5. Báo cáo và Chia sẻ: Tạo các bảng điều khiển và báo cáo động với các hình ảnh hóa tùy chỉnh. Đi sâu vào dữ liệu để hiểu hiệu suất ở cấp độ chi tiết. Chia sẻ những thông tin chi tiết này một cách dễ dàng với các bên liên quan thông qua tích hợp Slack, hoặc bằng cách xuất ra PDF và Slides.

Tính năng chính của Abacum

• Abacum Intelligence: Một công cụ AI được xây dựng cho tài chính, cung cấp dự báo do AI hỗ trợ, tóm tắt hiệu suất tự động, phân loại dữ liệu và phát hiện bất thường để giúp các đội ngũ luôn đi trước một bước.
• Lập kế hoạch Tài chính Hợp tác: Có các kịch bản được kết nối, các chỉ số tùy chỉnh, công thức tự động hoàn thành và các quy trình phê duyệt và cấp quyền mạnh mẽ để biến việc lập kế hoạch thành một hoạt động nhóm.
• Báo cáo & Bảng điều khiển Thời gian thực: Truy cập các báo cáo tài chính và hoạt động động, dễ dàng lọc và so sánh với các mục tiêu, và sử dụng các hình ảnh hóa tùy chỉnh để làm nổi bật các thông tin chi tiết quan trọng. Bao gồm tích hợp với Slack và các tùy chọn xuất ra PDF/Slides.
• Trình quản lý Dữ liệu & Tích hợp: Kết nối với hơn 50 hệ thống (ERP, CRM, HRIS) để tự động hóa việc thu thập và hợp nhất dữ liệu. Bao gồm các công cụ để chuyển đổi dữ liệu, chuyển đổi tiền tệ và điều chỉnh thủ công.
• Hỗ trợ Toàn diện các Trường hợp sử dụng: Các mô-đun được thiết kế riêng cho Lập ngân sách & Dự báo, Lập kế hoạch Nhân sự, Lập kế hoạch Doanh thu, Lập kế hoạch Kịch bản, Báo cáo cho Nhà đầu tư và tự động hóa toàn bộ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Các trường hợp sử dụng Abacum

Abacum được thiết kế cho nhiều chức năng tài chính chiến lược khác nhau:

• Lập ngân sách & Dự báo: Hợp lý hóa quy trình lập ngân sách hàng năm và tạo các dự báo cuốn chiếu thích ứng với các điều kiện kinh doanh thay đổi.
• Lập kế hoạch Nhân sự: Aligns workforce planning with strategic objectives, modeling costs and impacts of hiring decisions.
• Lập kế hoạch Doanh thu: Phát triển các mô hình doanh thu dựa trên các yếu tố thúc đẩy để tăng tốc tăng trưởng và đạt được các mục tiêu hàng đầu.
• Lập kế hoạch Kịch bản: Xây dựng và so sánh nhiều kịch bản giả định để chuẩn bị cho sự biến động của thị trường và đưa ra các lựa chọn chiến lược linh hoạt.
• Báo cáo cho Nhà đầu tư: Tự động hóa việc chuẩn bị các bản cập nhật toàn diện và minh bạch, cung cấp cho các nhà đầu tư cái nhìn đầy đủ về hiệu suất kinh doanh.
• Quản lý P&L, BS, CF: Tự động hóa việc tạo và phân tích các báo cáo tài chính cốt lõi để tối ưu hóa hiệu quả và thúc đẩy các quyết định.

Ưu điểm của Abacum

Abacum mang lại những lợi thế đáng kể so với các bảng tính truyền thống và các hệ thống cũ. Nó giúp các đội ngũ tài chính tiết kiệm từ 30-50 giờ mỗi tháng cho các công việc thủ công, làm cho chu kỳ lập ngân sách nhanh hơn tới 60% và giảm đáng kể thời gian dành cho việc báo cáo ngân sách so với thực tế (BvA). Bằng cách tự động hóa việc hợp nhất dữ liệu và báo cáo, nó giải phóng các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược có giá trị cao. Bản chất hợp tác của nền tảng phá vỡ các rào cản giữa các phòng ban, đảm bảo rằng các kế hoạch tài chính phù hợp với thực tế hoạt động của toàn bộ tổ chức. Hơn nữa, khả năng AI của nó cung cấp những hiểu biết dự đoán khó có thể đạt được bằng tay, dẫn đến các dự báo chính xác hơn và các quyết định được thông tin tốt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Abacum được thiết kế riêng cho các nhu cầu cụ thể của các công ty thị trường tầm trung. Là một nền tảng cấp doanh nghiệp, nó không cung cấp các bậc giá công khai tiêu chuẩn. Để nhận báo giá, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt lịch demo qua trang web chính thức. Điều này cho phép đội ngũ Abacum hiểu được các yêu cầu, nguồn dữ liệu và cơ sở người dùng của công ty để cung cấp một kế hoạch và cấu trúc giá tùy chỉnh.