abacum

abacum là gì

Abacum là một nền tảng Lập kế hoạch và Phân tích Tài chính (FP&A) toàn diện được xây dựng bởi các cựu CFO để giải quyết những thách thức của quản lý tài chính truyền thống. Được thiết kế đặc biệt cho các công ty thị trường tầm trung, nó nhằm mục đích thay thế các bảng tính cồng kềnh và quy trình dữ liệu thủ công bằng một giải pháp hợp lý, tự động và thông minh. Sứ mệnh cốt lõi của Abacum là trao quyền cho các nhóm tài chính vượt qua vai trò truyền thống của họ và trở thành đối tác chiến lược trong tổ chức của họ. Điều này đạt được bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt, tốn thời gian như thu thập và hợp nhất dữ liệu, giải phóng các chuyên gia để tập trung vào các hoạt động có giá trị cao như phân tích, chiến lược và dự báo. Trung tâm của nó là Abacum Intelligence, một công cụ AI cung cấp các khả năng nâng cao như dự báo tiên đoán, phát hiện bất thường và tóm tắt tự động, cho phép các doanh nghiệp đi trước các xu hướng thị trường và đưa ra quyết định sáng suốt hơn nhanh hơn.

Cách sử dụng abacum

Sử dụng Abacum bao gồm một quy trình làm việc có hệ thống được thiết kế để đạt hiệu quả và hợp tác tối đa:

1. Tích hợp dữ liệu của bạn: Bước đầu tiên là kết nối Abacum với các hệ thống kinh doanh hiện có của bạn. Với hơn 50 tích hợp gốc, bạn có thể dễ dàng liên kết ERP (ví dụ: NetSuite), CRM (ví dụ: Salesforce), HRIS (ví dụ: Workday) và kho dữ liệu (ví dụ: Snowflake) để tạo ra một nguồn sự thật duy nhất, thống nhất cho tất cả các chỉ số tài chính và hoạt động.
2. Lập kế hoạch và ngân sách hợp tác: Sử dụng giao diện trực quan và các mẫu dựng sẵn của Abacum để tạo ngân sách và kế hoạch tài chính. Nền tảng này hỗ trợ các quy trình làm việc hợp tác, cho phép các bộ phận khác nhau cung cấp đầu vào trong khi bộ phận tài chính duy trì quyền kiểm soát thông qua các quy trình phê duyệt và quyền cấp người dùng.
3. Phân tích và mô hình hóa kịch bản: Tận dụng các công cụ lập kế hoạch kịch bản 'what-if' mạnh mẽ để mô hình hóa các kết quả kinh doanh khác nhau. Bạn có thể điều chỉnh các yếu tố thúc đẩy và giả định chính (ví dụ: tốc độ tuyển dụng, tăng trưởng thị trường, thay đổi giá cả) và xem tác động tức thì đến Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn.
4. Báo cáo và chia sẻ thông tin chi tiết: Tạo các bảng điều khiển và báo cáo động theo thời gian thực. Tùy chỉnh các hình ảnh trực quan để làm nổi bật các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và sử dụng các tính năng xem chi tiết để điều tra các phương sai. Thông tin chi tiết có thể được chia sẻ dễ dàng với các bên liên quan thông qua tích hợp Slack, hoặc xuất dưới dạng PDF và Slides chuyên nghiệp.
5. Tận dụng AI để có thông tin chi tiết thông minh hơn: Kích hoạt Abacum Intelligence để nâng cao phân tích của bạn. AI có thể tạo dự báo, xác định các mẫu bất thường trong dữ liệu của bạn có thể chỉ ra rủi ro hoặc cơ hội, và cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn về hiệu suất tài chính, hoạt động như một nhà phân tích ảo cho nhóm của bạn.

Tính năng chính của abacum

• Abacum Intelligence: Một bộ công cụ được hỗ trợ bởi AI bao gồm Dự báo AI, Tóm tắt AI, Phân loại AI để phân loại giao dịch và Phát hiện bất thường AI để chủ động phát hiện các vấn đề.
• Lập kế hoạch tài chính hợp tác: Cho phép các nhóm làm việc cùng nhau với các tính năng như kịch bản được kết nối, chỉ số tùy chỉnh, công thức tự động hoàn thành, quy trình phê duyệt và quyền hạn chi tiết.
• Báo cáo & Bảng điều khiển thời gian thực: Cung cấp các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, báo cáo P&L, Bảng cân đối kế toán và Dòng tiền tự động, và khả năng xem chi tiết sâu để phân tích dữ liệu ở cấp độ chi tiết nhất.
• Tích hợp dữ liệu toàn diện: Cung cấp hơn 50 tích hợp gốc với các hệ thống kinh doanh chính, bao gồm Salesforce, Stripe, Snowflake, Google Sheets, Amazon S3, v.v., loại bỏ việc xử lý dữ liệu thủ công.
• Lập kế hoạch kịch bản & nhân sự nâng cao: Các công cụ tinh vi để xây dựng và so sánh nhiều kịch bản, và để điều chỉnh kế hoạch nhân sự với các mục tiêu chiến lược và tài chính.
• Quản lý dữ liệu mạnh mẽ: Bao gồm một Trình quản lý dữ liệu để chuyển đổi dữ liệu, chuyển đổi ngoại hối (FX) và điều chỉnh thủ công để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.

Các trường hợp sử dụng abacum

Abacum rất linh hoạt và giải quyết các nhu cầu cốt lõi của các nhóm tài chính và vận hành hiện đại:

• Lập ngân sách & Dự báo: Hợp lý hóa quy trình lập ngân sách hàng năm và tạo các dự báo cuốn chiếu thích ứng với các điều kiện kinh doanh thay đổi.
• Lập kế hoạch nhân sự & doanh thu: Điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng với các mục tiêu doanh thu và chiến lược, đảm bảo phân bổ nguồn lực được tối ưu hóa cho sự tăng trưởng.
• Lập kế hoạch kịch bản: Chuẩn bị cho sự không chắc chắn bằng cách mô hình hóa các kịch bản tốt nhất, tồi tệ nhất và có khả năng xảy ra nhất để phát triển các chiến lược kinh doanh linh hoạt.
• Báo cáo cho nhà đầu tư: Tự động hóa việc tạo các báo cáo chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp cho các cuộc họp hội đồng quản trị và cập nhật cho nhà đầu tư.
• Báo cáo tài chính tự động: Tự động tạo các báo cáo tài chính tiêu chuẩn (P&L, BS, CF), tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình khóa sổ cuối tháng.
• Theo dõi hiệu suất của bộ phận: Cung cấp cho những người chịu trách nhiệm về ngân sách trong toàn tổ chức khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi tiêu và hiệu suất của họ so với các mục tiêu.

Ưu điểm của abacum

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Tự động hóa tới 75% các tác vụ FP&A thủ công, tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi tháng cho các nhóm tài chính và giảm chi phí liên quan đến lao động thủ công.
• Tăng cường tập trung chiến lược: Bằng cách xử lý công việc thủ công, Abacum cho phép các nhóm tài chính tập trung vào phân tích chiến lược, hợp tác kinh doanh và thúc đẩy hiệu suất.
• Nguồn sự thật duy nhất: Hợp nhất dữ liệu từ tất cả các hệ thống kinh doanh, loại bỏ lỗi bảng tính và đảm bảo tất cả các quyết định đều dựa trên thông tin nhất quán, chính xác và theo thời gian thực.
• Cải thiện sự linh hoạt và ra quyết định: Dữ liệu thời gian thực và phân tích kịch bản tức thì cho phép các tổ chức phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách tự tin.
• Hợp tác liên chức năng: Phá vỡ các silo dữ liệu và thúc đẩy sự hợp tác giữa tài chính, nhân sự, bán hàng và vận hành với các quy trình làm việc được chia sẻ và một nền tảng thống nhất.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ với các chứng nhận SOC 2 Loại II và ISO 27001, và duy trì tuân thủ GDPR.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Abacum được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của mỗi tổ chức. Không có các bậc giá được niêm yết công khai. Để nhận báo giá cá nhân hóa, khách hàng tiềm năng cần lên lịch một buổi demo với đội ngũ bán hàng của Abacum. Cách tiếp cận này cho phép họ đánh giá quy mô, độ phức tạp, các tích hợp cần thiết và các trường hợp sử dụng cụ thể của công ty bạn để tạo ra một kế hoạch phù hợp mang lại giá trị tối đa.