Kili

Kili được phát triển như một trợ lý AI thông minh để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp xử lý tài liệu tài chính của họ. Mục tiêu chính của nó là loại bỏ các công việc thủ công tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi liên quan đến việc quản lý hóa đơn và chứng từ. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo và nhận dạng ký tự quang học (OCR), Kili được thiết kế để tự động xử lý, phân loại và quản lý tất cả các giấy tờ tài chính đến, cung cấp cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan rõ ràng và theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của họ.

Nền tảng này đóng vai trò là một trung tâm tập trung cho tất cả các khoản phải trả, trích xuất dữ liệu quan trọng từ các tài liệu bất kể định dạng của chúng. Tự động hóa này nhằm giải phóng thời gian quý báu cho các chủ doanh nghiệp và đội ngũ tài chính, cho phép họ tập trung vào tăng trưởng chiến lược thay vì các công việc hành chính. Mặc dù công cụ này cho thấy tiềm năng lớn trong tự động hóa tài chính, đội ngũ phát triển đã chuyển hướng sang một dự án mới.

Thông báo quan trọng: Việc phát triển Kili đã chính thức bị ngừng. Đội ngũ đằng sau Kili đã chuyển trọng tâm sang một sản phẩm mới có tên là AIDE, một trợ lý AI giúp các doanh nghiệp xử lý các cuộc gọi điện thoại và đặt lịch hẹn.

Cách sử dụng Kili

Quy trình làm việc dự kiến cho Kili được thiết kế đơn giản và trực quan:

1. Gửi tài liệu: Người dùng có thể kết nối hộp thư email của họ hoặc tải lên trực tiếp các tài liệu như hóa đơn, chứng từ và biên lai ở nhiều định dạng khác nhau (PDF, JPG, PNG).
2. Trích xuất dữ liệu bằng AI: Công cụ AI của Kili sẽ tự động quét tài liệu, sử dụng OCR để xác định và trích xuất thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, số tiền phải trả, ngày đáo hạn và các mục hàng.
3. Xác minh và Phân loại: Dữ liệu được trích xuất sẽ được trình bày để xem xét nhanh. Hệ thống sẽ đề xuất các danh mục chi phí một cách thông minh, người dùng có thể xác nhận hoặc sửa đổi.
4. Phê duyệt và Thanh toán: Người dùng có thể thiết lập các quy trình phê duyệt tùy chỉnh để đảm bảo hóa đơn được xem xét bởi các thành viên nhóm phù hợp trước khi thanh toán. Sau khi được phê duyệt, các khoản thanh toán có thể được lên lịch trực tiếp thông qua nền tảng.
5. Tích hợp và Báo cáo: Kili được thiết kế để đồng bộ hóa liền mạch với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Xero, đảm bảo tất cả các hồ sơ tài chính đều được cập nhật. Người dùng cũng có thể tạo các báo cáo sâu sắc về các mẫu chi tiêu và dòng tiền.

Tính năng chính của Kili

• Trích xuất dữ liệu tự động: Sử dụng công nghệ OCR tiên tiến để nắm bắt chính xác dữ liệu từ bất kỳ hóa đơn hoặc chứng từ nào, loại bỏ việc nhập liệu thủ công.
• Phân loại thông minh: Các thuật toán do AI cung cấp để tự động phân loại chi phí, đảm bảo sổ sách kế toán được tổ chức và chính xác.
• Trung tâm tài liệu tập trung: Một nền tảng duy nhất, an toàn để lưu trữ, tìm kiếm và quản lý tất cả các tài liệu tài chính.
• Quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh: Cho phép các doanh nghiệp tạo chuỗi phê duyệt nhiều bước để duy trì kiểm soát tài chính.
• Tích hợp kế toán liền mạch: Các tích hợp đã được lên kế hoạch với các hệ thống kế toán lớn để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên các nền tảng.
• Bảng điều khiển phân tích và báo cáo: Cung cấp thông tin chi tiết trực quan về xu hướng chi tiêu, dòng tiền và tình trạng tài chính tổng thể.

Các trường hợp sử dụng Kili

Kili được thiết kế cho nhiều đối tượng người dùng:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Để tự động hóa quy trình các khoản phải trả, giảm chi phí hành chính và kiểm soát tài chính tốt hơn.
• Các công ty khởi nghiệp: Để quản lý chi phí và hóa đơn hiệu quả với một đội ngũ nhỏ, duy trì hoạt động tinh gọn.
• Người làm nghề tự do và nhà tư vấn: Để dễ dàng theo dõi các chi phí liên quan đến dự án và quản lý hóa đơn của khách hàng ở một nơi.
• Các công ty kế toán và ghi sổ: Để hợp lý hóa việc xử lý tài liệu của khách hàng, tăng hiệu quả và giảm công việc thủ công.

Ưu điểm của Kili

Các ưu điểm chính của Kili bao gồm:

• Hiệu quả về thời gian: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và xử lý hóa đơn.
• Nâng cao độ chính xác: Giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người trong dữ liệu tài chính, dẫn đến hồ sơ đáng tin cậy hơn.
• Cải thiện khả năng hiển thị tài chính: Cung cấp một cái nhìn hợp nhất, theo thời gian thực về tất cả các hóa đơn và chứng từ, cải thiện việc quản lý dòng tiền.
• Hợp lý hóa hoạt động: Đơn giản hóa các quy trình tài chính phức tạp từ khi nhận tài liệu đến thanh toán và đối chiếu.

Giá cả và gói dịch vụ

Kili không còn được phát triển, và do đó, không có gói giá nào. Dự án đã bị ngừng. Đội ngũ hiện đang tập trung vào sản phẩm mới của họ, AIDE.