Pháp lý Tốt nhất trong lĩnh vực 1 cái eDiscovery Công cụ AI

Một công ty luật đại diện cho một tập đoàn trong một vụ kiện phức tạp sử dụng nền tảng eDiscovery AI để phân tích hơn 10 triệu tài liệu, bao gồm email và báo cáo nội bộ. Thay vì xem xét thủ công từng tệp, các trợ lý pháp lý huấn luyện mô hình Mã hóa Dự đoán (TAR) của hệ thống với một bộ mẫu các tài liệu liên quan và không liên quan. Sau đó, AI tự động phân loại toàn bộ bộ dữ liệu, xác định 5% tài liệu quan trọng nhất để luật sư xem xét. Quá trình này giảm thời gian xem xét từ vài tháng xuống còn vài tuần, tiết kiệm cho khách hàng hàng trăm nghìn đô la phí pháp lý và cho phép phát triển chiến lược vụ án nhanh hơn.

Đội ngũ tuân thủ của một công ty nghi ngờ một nhân viên làm rò rỉ dữ liệu. Họ sử dụng một công cụ eDiscovery để tiến hành một cuộc điều tra nội bộ kín đáo. Các tính năng tìm kiếm theo khái niệm và phát hiện bất thường của công cụ được sử dụng để phân tích nhật ký truy cập tệp và thông tin liên lạc của nhân viên. Thay vì tìm kiếm các từ khóa cụ thể, họ tìm kiếm các khái niệm như 'tên dự án bí mật' và 'liên lạc với đối thủ cạnh tranh'. AI gắn cờ hoạt động bất thường, chẳng hạn như chuyển lượng lớn dữ liệu sang tài khoản đám mây cá nhân vào đêm khuya, cung cấp bằng chứng cụ thể cho cuộc điều tra mà không làm nhân viên cảnh giác.

Một tổ chức tài chính nhận được yêu cầu pháp lý về tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến một giao dịch cụ thể trong khoảng thời gian năm năm. Việc tìm kiếm thủ công trong kho lưu trữ gần như là không thể. Sử dụng nền tảng eDiscovery, nhóm pháp lý xác định phạm vi (người giám sát, phạm vi ngày, từ khóa). Công cụ AI tự động thu thập dữ liệu từ máy chủ email, ứng dụng trò chuyện và kho lưu trữ. Sau đó, nó sử dụng nhận dạng thực thể để xác định tất cả các bên liên quan và lọc kết quả, tạo ra một bộ tài liệu toàn diện và có thể bảo vệ được cho cơ quan quản lý trong một khoảng thời gian ngắn, đảm bảo tuân thủ và tránh các khoản phạt tiềm ẩn.

Trong một giao dịch M&A, nhóm pháp lý của công ty mua lại cần đánh giá rủi ro bằng cách xem xét các hợp đồng, danh mục sở hữu trí tuệ và lịch sử kiện tụng của công ty mục tiêu. Một công cụ eDiscovery được sử dụng để nhập và phân tích khối lượng lớn tài liệu này từ một phòng dữ liệu ảo. AI giúp xác định các điều khoản liên quan đến thay đổi quyền kiểm soát, thỏa thuận không cạnh tranh và các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn. Điều này cho phép nhóm pháp lý nhanh chóng phát hiện các yếu tố rủi ro quan trọng và cung cấp lời khuyên sáng suốt cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo một quy trình giao dịch suôn sẻ và an toàn hơn.

Trước khi cam kết tham gia vào một vụ kiện tốn kém, một nhóm pháp lý của công ty sử dụng công cụ eDiscovery để Đánh giá Sơ bộ Vụ việc (ECA). Họ thu thập một bộ dữ liệu có mục tiêu từ những người giám sát chính liên quan đến một tranh chấp tiềm tàng. Công cụ AI nhanh chóng xử lý và trực quan hóa dữ liệu, hiển thị các mẫu giao tiếp, chủ đề chính và dòng thời gian. Phân tích ban đầu này giúp nhóm hiểu được giá trị của vụ việc, ước tính chi phí và rủi ro tiềm ẩn, và quyết định xem có nên theo đuổi vụ kiện, tìm kiếm một thỏa thuận hay thực hiện các hành động khác, cho phép một cách tiếp cận pháp lý chiến lược và hiệu quả về chi phí hơn.

Một cơ quan quản lý của chính phủ, chẳng hạn như SEC hoặc FTC, điều tra hành vi thao túng thị trường tiềm ẩn. Họ sử dụng một nền tảng eDiscovery mạnh mẽ để phân tích hàng terabyte dữ liệu thu giữ từ nhiều công ty tài chính, bao gồm hồ sơ giao dịch, email và nhật ký trò chuyện. Các tính năng nhận dạng thực thể và phân tích dòng thời gian của AI giúp các nhà điều tra lập bản đồ các mạng lưới liên lạc phức tạp giữa các nhà giao dịch ở các công ty khác nhau. Điều này cho phép họ nhanh chóng xác định hành vi thông đồng và xây dựng một vụ án vững chắc, dựa trên bằng chứng để thực thi pháp luật, điều mà gần như không thể thực hiện được chỉ bằng phân tích thủ công.