Năng suất Tốt nhất trong lĩnh vực 8 cái Quản lý Tài sản Kỹ thuật số Công cụ AI

Một nhóm tiếp thị chuẩn bị cho việc ra mắt sản phẩm đa kênh sử dụng DAM để tạo một trung tâm tập trung cho tất cả các tài liệu chiến dịch. Họ tải lên logo, hình ảnh sản phẩm, video quảng cáo và nội dung quảng cáo. AI của hệ thống tự động gắn thẻ cho mỗi tài sản bằng các từ khóa liên quan như 'Ra mắt Quý 3', tên sản phẩm và quyền sử dụng. Điều này cho phép các nhóm nội bộ, người làm việc tự do và các đại lý bên ngoài tự phục vụ các tài sản chính xác, đúng thương hiệu ngay lập tức. Kết quả là cải thiện tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các kênh và giảm đáng kể thời gian dành cho việc tìm kiếm hoặc yêu cầu tệp.

Một người quản lý thương mại điện tử giám sát một danh mục với hàng nghìn sản phẩm, mỗi sản phẩm có nhiều hình ảnh và video. Bằng cách sử dụng DAM, tất cả các phương tiện sản phẩm được lưu trữ và tổ chức theo SKU. Các tính năng AI tự động gắn thẻ hình ảnh với các thuộc tính như 'chế độ xem phía trước', 'ảnh phong cách sống' hoặc các biến thể màu sắc. DAM tích hợp trực tiếp với hệ thống Quản lý Thông tin Sản phẩm (PIM) và nền tảng thương mại điện tử của họ, tự động hóa quy trình cập nhật các trang sản phẩm bằng phương tiện chính xác, độ phân giải cao. Điều này làm giảm lỗi thủ công, tăng tốc thời gian đưa sản phẩm mới ra thị trường và đảm bảo trải nghiệm khách hàng nhất quán.

Một người quản lý thương hiệu tại một tập đoàn đa quốc gia cần đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các khu vực. Họ sử dụng DAM để tạo một 'Cổng thông tin Thương hiệu' chuyên dụng. Cổng thông tin này chứa các logo, bảng màu, gói phông chữ và tài liệu hướng dẫn thương hiệu mới nhất đã được phê duyệt. Quyền truy cập được thiết lập để nhân viên và đối tác trên toàn thế giới chỉ có thể xem và tải xuống các tài sản liên quan đến khu vực và vai trò của họ. Mô hình tự phục vụ này ngăn chặn việc sử dụng logo lỗi thời hoặc các yếu tố thương hiệu không chính xác, trao quyền cho các nhóm tạo ra các tài liệu đúng thương hiệu trong khi vẫn duy trì sự kiểm soát trung tâm.

Một công ty truyền thông với kho lưu trữ video khổng lồ cần một cách hiệu quả để quản lý và tái sử dụng nội dung. Khi các video mới được đưa vào DAM, các dịch vụ AI sẽ tự động chuyển âm thanh thành văn bản, xác định người nói và nhận dạng các đối tượng và cảnh trong video. Điều này làm cho toàn bộ thư viện video có thể tìm kiếm được. Một biên tập viên giờ đây có thể tìm kiếm 'CEO nói về thu nhập Quý 4' hoặc 'cảnh quay bằng drone về một bờ biển lúc hoàng hôn' và ngay lập tức tìm thấy các clip liên quan, giảm thời gian tìm kiếm từ hàng giờ xuống còn vài giây và tăng tốc quy trình hậu kỳ.

Một người quản lý mạng xã hội cần tạo ra một lượng lớn nội dung hàng ngày. Thay vì bắt đầu từ đầu, họ sử dụng tính năng tìm kiếm do AI cung cấp của DAM để tìm các tài sản hiện có. Họ có thể tìm kiếm 'ảnh khách hàng vui vẻ từ mùa hè năm ngoái' hoặc 'video có sản phẩm màu xanh của chúng tôi'. DAM cũng cung cấp thông tin chi tiết về những tài sản nào hoạt động tốt nhất trong các chiến dịch trước. Sau đó, họ có thể nhanh chóng cắt, thay đổi kích thước hoặc áp dụng các mẫu cho các tài sản này trực tiếp trong DAM và đẩy chúng lên nền tảng lập lịch nội dung thông qua tích hợp, giúp tăng tốc đáng kể chu kỳ tạo nội dung.

Đội ngũ pháp lý của một tổ chức sử dụng DAM để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng nội dung. Khi một tài sản được cấp phép, như ảnh stock, được tải lên, thỏa thuận cấp phép, quyền sử dụng và ngày hết hạn của nó được lưu trữ dưới dạng siêu dữ liệu. DAM có thể được cấu hình để tự động cảnh báo các bên liên quan khi giấy phép sắp hết hạn. Nó cũng có thể hạn chế việc tải xuống các tài sản cho các mục đích sử dụng không được phê duyệt (ví dụ: ngăn chặn một hình ảnh chỉ được cấp phép sử dụng trên web được sử dụng trong quảng cáo in). Việc quản lý chủ động này giúp ngăn ngừa vi phạm bản quyền và các hình phạt pháp lý tiềm ẩn.