Popular Mẫu AI tools in Năng suất include Design Bundles, Landmark Labs, Go Legal AI, Defiant, DesignCode UI, Templify, Product Manager OS, NotionVC, Valeria Notion và Strategy-First AI, helping you work more efficiently.
NotionVC cung cấp một bộ mẫu Notion cao cấp toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia đầu tư mạo hiểm. Nó giúp các nhà đầu tư mạo hiểm (VC), nhà đầu tư thiên thần và đối tác hữu hạn (LP) hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của họ, từ quản lý dòng giao dịch và gây quỹ LP đến theo dõi danh mục đầu tư và ra quyết định nội bộ, tất cả trong hệ sinh thái Notion linh hoạt.
CRM
Landmark Labs cung cấp một bộ hệ thống Notion, mẫu và công cụ hỗ trợ bởi AI được thiết kế chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp đang phát triển. Nó giúp các freelancer, agency và startup hợp lý hóa hoạt động, quản lý dự án và nâng cao năng suất bằng cách cung cấp các giải pháp tích hợp trong hệ sinh thái Notion.
Hoạt động
Một hệ thống thiết kế toàn diện cho Figma và Framer, cung cấp hơn 300 thành phần, 2.000+ biến thể và các biểu tượng độc đáo. Nó có tính năng tùy chỉnh nâng cao với các biến, bố cục thích ứng và nhiều kiểu như Glass, Outline và Flat. Lý tưởng cho các nhà thiết kế và nhà phát triển để xây dựng các trang web và ứng dụng đẹp, nhất quán và chức năng một cách nhanh chóng.
Bộ UI
Valeria Notion cung cấp một bộ sản phẩm kỹ thuật số và mẫu Notion được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các nhà tiếp thị và người sáng tạo. Sản phẩm chủ lực của nó, 'Newsletter Mastery', bao gồm một Trình tạo Dòng tiêu đề Email AI để tăng tỷ lệ mở email và cung cấp một hướng dẫn toàn diện để chuyển đổi người theo dõi thành khách hàng thông qua các chiến lược email marketing hiệu quả.
Tiếp thị qua Email
Strategy-First AI cung cấp một Danh sách kiểm tra Thương hiệu Notion + AI toàn diện, một khuôn khổ từng bước để xây dựng một thương hiệu hấp dẫn từ đầu. Nó kết hợp một mẫu Notion có cấu trúc với các phương pháp luận do AI cung cấp, đơn giản hóa việc tạo ra một chiến lược thương hiệu mạnh mẽ cho các doanh nhân, công ty khởi nghiệp và nhà tiếp thị, đảm bảo một sự ra mắt thành công và đáng nhớ.
Chiến lược
Go Legal AI là một nền tảng công nghệ pháp lý kết hợp, cung cấp hơn 5.000 mẫu văn bản pháp lý do AI cung cấp và quyền truy cập trực tiếp vào các luật sư chuyên gia. Nền tảng này cung cấp các giải pháp pháp lý giá cả phải chăng, nhanh chóng và đáng tin cậy cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và cá nhân, bao gồm mọi thứ từ tạo hợp đồng đến giải quyết tranh chấp và nhập cư.
Dịch vụ pháp lý
Design Bundles là một thị trường toàn diện cung cấp tài nguyên thiết kế chất lượng cao, với hơn 1,6 triệu tài sản như SVG, phông chữ và mẫu. Nền tảng này nổi bật với công cụ tạo nghệ thuật AI tích hợp 'Illustrate AI', cho phép người sáng tạo tạo ra hình ảnh độc đáo từ văn bản. Với tư cách thành viên Plus linh hoạt, giấy phép thương mại và nhiều hướng dẫn miễn phí, đây là một nền tảng tất cả trong một cho thợ thủ công, nhà thiết kế và doanh nghiệp.
Tạo ảnh
Defiant là một công ty đầu tư mạo hiểm cung cấp bộ công cụ miễn phí dựa trên dữ liệu cho các nhà sáng lập SaaS B2B giai đoạn đầu. Các sản phẩm của họ — Blueprint, Benchmarks và Fragments — giúp các công ty khởi nghiệp phân tích chỉ số, so sánh với các tiêu chuẩn ngành và chuẩn bị cho việc huy động vốn với các mẫu hàng đầu.
Công cụ Khởi nghiệp
Templify là một ứng dụng chỉnh sửa video di động được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để đơn giản hóa việc tạo nội dung trên mạng xã hội. Nó cung cấp hàng trăm mẫu có sẵn, chỉnh sửa tự động và tính năng Đồng bộ nhịp tự động (Auto Beat Sync), cho phép người dùng tạo ra các video chuyên nghiệp, hấp dẫn chỉ trong vài phút. Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà sáng tạo và nhà tiếp thị muốn tăng cường sự hiện diện trên mạng xã hội bằng nội dung video chất lượng cao mà không cần kỹ năng chỉnh sửa phức tạp.
Tiếp thị truyền thông xã hội
Product Manager OS là một hệ điều hành toàn diện dựa trên Notion được thiết kế cho các nhà quản lý sản phẩm. Nó cung cấp một bộ các mẫu, hệ thống và các phương pháp hay nhất được tích hợp để hợp lý hóa quy trình làm việc, từ khám phá khách hàng, chiến lược đến quản lý phát triển và lập kế hoạch ra mắt thị trường. Nó giúp các PM tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao, tập trung hóa công việc và nâng cao năng suất.
Quản lý sản phẩmMẫu AI là các cấu trúc được thiết kế sẵn nhằm hướng dẫn trí tuệ nhân tạo tạo ra nội dung có định dạng cụ thể hoặc hoàn thành các tác vụ. Những công cụ này tận dụng các mô hình tinh vi để chuyển đổi những thông tin đầu vào tối thiểu của người dùng trong một mẫu thành các kết quả toàn diện như báo cáo, email hoặc nội dung quảng cáo. Giá trị chính của chúng nằm ở việc đảm bảo tính nhất quán, tiêu chuẩn hóa chất lượng và tăng tốc đáng kể các quy trình công việc liên quan đến việc tạo nội dung lặp đi lặp lại. Bằng cách trừu tượng hóa kỹ thuật tạo câu lệnh phức tạp, chúng giúp mọi người dùng đều có thể tiếp cận các khả năng AI tiên tiến.
Mẫu AI được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Các nhà tiếp thị sử dụng chúng để nhanh chóng tạo ra nội dung quảng cáo, bài đăng trên mạng xã hội và nội dung SEO. Các nhà phân tích kinh doanh và quản lý tận dụng chúng để tạo các báo cáo hàng tuần và cập nhật dự án được tiêu chuẩn hóa. Các chuyên gia nhân sự tự động hóa việc tạo mô tả công việc và chuỗi email giới thiệu nhân viên mới, đảm bảo tính nhất quán trong toàn tổ chức.
Khi chọn một công cụ AI có mẫu, hãy xem xét sự đa dạng và mức độ phù hợp của thư viện mẫu với nhu cầu cụ thể của bạn. Đánh giá mức độ tùy chỉnh được phép — bạn có thể điều chỉnh các mẫu hoặc tự xây dựng mẫu của riêng mình không? Đánh giá chất lượng và sự mạch lạc của kết quả do AI tạo ra. Cuối cùng, hãy kiểm tra khả năng tích hợp với các công cụ năng suất khác mà bạn sử dụng, chẳng hạn như CRM hoặc phần mềm quản lý dự án.
Một quản lý dự án của đội phát triển phần mềm cần tạo một báo cáo tiến độ hàng tuần nhất quán cho các bên liên quan. Thay vì tổng hợp dữ liệu và viết tóm tắt thủ công mỗi tuần, họ sử dụng một mẫu báo cáo AI. Họ nhập các chỉ số chính như nhiệm vụ đã hoàn thành, ngân sách đã chi tiêu và các rủi ro đã xác định vào các trường có cấu trúc. Sau đó, AI sẽ tạo ra một báo cáo được định dạng chuyên nghiệp với bản tóm tắt điều hành nhất quán, các phần tiến độ chi tiết và triển vọng trong tương lai. Quy trình này giảm hơn 70% thời gian dành cho việc báo cáo và đảm bảo tất cả các bên liên quan nhận được thông tin rõ ràng, đồng nhất mỗi tuần.
Một người quản lý mạng xã hội được giao nhiệm vụ tạo nội dung trong một tháng cho việc ra mắt sản phẩm mới. Sử dụng mẫu AI 'Chiến dịch Mạng xã hội', họ nhập tên sản phẩm, đối tượng mục tiêu, các tính năng chính và giọng văn mong muốn. AI sẽ điền vào lịch với các ý tưởng nội dung đa dạng, bao gồm các bài đăng thông báo, giới thiệu tính năng, gợi ý nội dung do người dùng tạo và những câu chuyện hậu trường. Nó tạo ra các bản nháp chú thích và đề xuất các hashtag liên quan cho mỗi bài đăng. Cách tiếp cận này cho phép người quản lý chuyển từ một trang giấy trắng sang một kế hoạch nội dung gần như hoàn chỉnh trong vòng chưa đầy một giờ, giải phóng thời gian cho việc lập kế hoạch chiến lược và tương tác với cộng đồng.
Một chuyên viên nhân sự cần gửi một bộ email được tiêu chuẩn hóa nhưng vẫn mang tính cá nhân cho mỗi nhân viên mới. Họ sử dụng một chuỗi mẫu 'Chào mừng Nhân viên Mới'. Đối với mỗi nhân viên mới, họ chỉ cần nhập các biến như tên, ngày bắt đầu, tên quản lý và đội nhóm. Sau đó, AI sẽ tự động tạo ra một chuỗi năm email được lên lịch cho tuần đầu tiên, bao gồm các chủ đề từ lời chào mừng nồng nhiệt và lịch trình ngày đầu tiên đến hướng dẫn cài đặt CNTT và giới thiệu về văn hóa công ty. Điều này đảm bảo mỗi nhân viên mới nhận được thông tin kịp thời, nhất quán, cải thiện trải nghiệm hội nhập của họ đồng thời tiết kiệm cho đội ngũ nhân sự hàng giờ làm việc lặp đi lặp lại cho mỗi lần tuyển dụng.
Một người quản lý thương mại điện tử cho một thương hiệu thời trang cần viết mô tả hấp dẫn cho 50 mặt hàng quần áo mới. Để duy trì tiếng nói thương hiệu và chiến lược SEO nhất quán, họ sử dụng một mẫu AI 'Mô tả Sản phẩm'. Đối với mỗi mặt hàng, họ nhập các thuộc tính chính như chất liệu, kiểu dáng, phong cách và dịp sử dụng. AI sẽ tạo ra một mô tả độc đáo, hấp dẫn, làm nổi bật lợi ích, kết hợp các từ khóa liên quan và tuân theo giọng văn đã được thiết lập của thương hiệu—dù là vui tươi, sang trọng hay tối giản. Phương pháp này cho phép họ sản xuất nội dung chất lượng cao, đúng với thương hiệu cho toàn bộ bộ sưu tập chỉ trong một buổi chiều, một công việc mà trước đây sẽ mất vài ngày viết tay.
Một trợ lý pháp lý tại một công ty luật nhỏ được giao nhiệm vụ chuẩn bị bản nháp ban đầu của một Thỏa thuận Không tiết lộ (NDA). Thay vì bắt đầu từ đầu, họ sử dụng một mẫu AI pháp lý cho NDA. Họ nhập tên của bên tiết lộ và bên nhận, khu vực pháp lý và thông tin bí mật cụ thể cần được bảo vệ. AI sẽ tạo ra một dàn ý tài liệu có cấu trúc, bao gồm tất cả các điều khoản tiêu chuẩn như 'Định nghĩa Thông tin Bí mật', 'Nghĩa vụ của Bên nhận' và 'Thời hạn và Chấm dứt'. Bản nháp do AI tạo ra này đóng vai trò là một nền tảng vững chắc, sau đó được một luật sư có trình độ xem xét, tùy chỉnh và hoàn thiện, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo sơ bộ.
Một nhà chiến lược tiếp thị cần tạo ra các chân dung người dùng chi tiết để định hướng cho một chiến dịch mới. Họ có dữ liệu thô từ các cuộc khảo sát và phỏng vấn khách hàng nhưng không có thời gian để tổng hợp tất cả. Họ sử dụng một mẫu AI 'Chân dung Người dùng', nơi họ có thể dán dữ liệu định tính thô vào. AI sẽ phân tích văn bản, xác định các chủ đề chung và điền vào mẫu chân dung với các phần về nhân khẩu học, mục tiêu, điểm đau và động lực. Nó có thể tạo ra ba chân dung riêng biệt từ dữ liệu trong vài phút. Điều này cung cấp cho đội ngũ tiếp thị một sự hiểu biết rõ ràng, dựa trên dữ liệu về đối tượng mục tiêu của họ, cho phép truyền tải thông điệp chiến dịch hiệu quả và có mục tiêu hơn.
Mẫu AI là các khung sườn có cấu trúc, được xây dựng sẵn để hướng dẫn một mô hình AI tạo ra các loại nội dung cụ thể hoặc thực hiện các tác vụ một cách nhất quán. Thay vì yêu cầu người dùng viết các hướng dẫn phức tạp (câu lệnh), các mẫu cung cấp các trường nhập liệu đơn giản (như 'chủ đề' hoặc 'đối tượng'). Công cụ sau đó sử dụng thông tin này để xây dựng một câu lệnh tinh vi ở phía sau, đảm bảo kết quả chất lượng cao và được định dạng mỗi lần. Về cơ bản, chúng hoạt động như những bản thiết kế thông minh cho năng suất do AI cung cấp, giúp AI tiên tiến có thể tiếp cận được mà không cần một quá trình học tập khó khăn.
Sự khác biệt chính là tính năng động so với cấu trúc tĩnh. Một mẫu truyền thống (như trong Microsoft Word) cung cấp một bố cục cố định và các chỗ giữ chỗ để bạn điền thủ công. Một mẫu AI là một hệ thống tương tác. Nó nhận các thông tin đầu vào đơn giản của bạn và sử dụng một công cụ AI để tạo ra nội dung mới, nguyên bản phù hợp với cấu trúc và logic của mẫu. Nó không chỉ định dạng văn bản của bạn; nó chủ động tạo ra nó cho bạn dựa trên các biến bạn cung cấp, tiết kiệm đáng kể công sức sáng tạo và viết lách.
Khi chọn một công cụ AI có mẫu, hãy tập trung vào bốn lĩnh vực chính:
Sử dụng các mẫu AI mang lại một số lợi ích đáng kể về năng suất. Nổi bật nhất là tiết kiệm thời gian, vì chúng tự động hóa việc tạo các tài liệu và nội dung mà nếu không sẽ mất hàng giờ. Chúng cũng đảm bảo tính nhất quán về chất lượng, giọng văn và định dạng trên tất cả các kết quả đầu ra, điều này rất quan trọng đối với việc xây dựng thương hiệu và giao tiếp chuyên nghiệp. Hơn nữa, chúng dân chủ hóa AI bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm không có kỹ năng kỹ thuật về kỹ thuật tạo câu lệnh có thể tận dụng hiệu quả các khả năng AI mạnh mẽ. Cuối cùng, chúng giúp mở rộng quy mô tạo nội dung, cho phép một người hoặc một nhóm nhỏ sản xuất một khối lượng lớn công việc chất lượng cao một cách hiệu quả.
Rất nhiều chuyên gia có thể hưởng lợi từ các mẫu AI. Các nhà tiếp thị và người tạo nội dung sử dụng chúng để nhanh chóng sản xuất các bài đăng blog, cập nhật mạng xã hội và nội dung quảng cáo. Các đội ngũ bán hàng tận dụng chúng để soạn thảo các email tiếp cận và theo dõi được cá nhân hóa. Các chuyên gia nhân sự hợp lý hóa việc tạo mô tả công việc và truyền thông nội bộ. Các nhà quản lý dự án tiêu chuẩn hóa các báo cáo và tóm tắt cuộc họp. Về cơ bản, bất kỳ ai có vai trò liên quan đến việc tạo các tài liệu hoặc thông tin liên lạc có cấu trúc, dựa trên văn bản một cách thường xuyên đều có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và tính nhất quán của mình bằng cách sử dụng các mẫu AI.
