Creately

Creately là một nền tảng quản lý công việc toàn diện hoạt động trên một canvas trực quan thông minh, được thiết kế để tập trung và hợp lý hóa sự cộng tác của nhóm. Nó kết hợp độc đáo giữa vẽ sơ đồ thông minh, bảng trắng trực tuyến mạnh mẽ và khả năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ. Điều này cho phép các nhóm chuyển đổi liền mạch từ động não và lên ý tưởng sang lập kế hoạch và thực thi, tất cả trong một môi trường duy nhất, được kết nối với nhau. Với sự ra đời của trợ lý AI, VIZ, Creately trao quyền cho người dùng tạo các sơ đồ phức tạp từ các lời nhắc văn bản đơn giản, khám phá các góc nhìn mới bằng cách chuyển đổi ý tưởng thành các định dạng trực quan khác nhau và tự động hóa các tác vụ, giúp tăng năng suất và sự rõ ràng một cách đáng kể.

Nền tảng này được xây dựng dựa trên khái niệm về hình ảnh được liên kết dữ liệu, trong đó mọi yếu tố trên canvas có thể là một mục trong cơ sở dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng thông tin vẫn nhất quán và được đồng bộ hóa trên nhiều chế độ xem, chẳng hạn như bảng Kanban, dòng thời gian hoặc lưới. Cho dù bạn là một nhóm sản phẩm thiết kế luồng người dùng, một nhóm CNTT lập bản đồ kiến trúc đám mây hay một bộ phận nhân sự tạo sơ đồ tổ chức, Creately đều cung cấp các công cụ để trực quan hóa, quản lý và kết nối công việc của bạn.

Cách sử dụng Creately

Bắt đầu với Creately rất trực quan. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách chọn từ hơn 8.000 mẫu chuyên nghiệp hoặc bắt đầu với một canvas vô hạn trống. Nền tảng này hỗ trợ các phương pháp tạo khác nhau, từ kéo và thả đơn giản đến các phím tắt nâng cao với 'PlusCreate' để vẽ sơ đồ nhanh. Để có một quy trình làm việc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng trợ lý AI, VIZ, bằng cách nhập một lời nhắc để tự động tạo các sơ đồ như lưu đồ hoặc bản đồ tư duy. Cộng tác là trung tâm của trải nghiệm; mời các thành viên trong nhóm chỉnh sửa trong thời gian thực, để lại nhận xét theo ngữ cảnh, giao nhiệm vụ và thậm chí chạy các phiên bỏ phiếu để đưa ra quyết định nhanh chóng. Để tập trung hơn nữa công việc của bạn, hãy tích hợp Creately với các ứng dụng khác như Google Sheets, Microsoft Teams, Slack và Jira để đồng bộ hóa dữ liệu và nhúng hình ảnh trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Tính năng chính của Creately

• Trí tuệ Trực quan được hỗ trợ bởi AI (VIZ): Tạo các sơ đồ khác nhau từ lời nhắc văn bản, chuyển đổi ý tưởng thành nhiều khung hình trực quan và thu thập thông tin chi tiết bằng cách sử dụng phân tích do AI điều khiển.
• Vẽ sơ đồ & Bảng trắng nâng cao: Truy cập hơn 70 loại sơ đồ (UML, BPMN, SWOT, v.v.), hơn 8.000 mẫu và một canvas vô hạn để động não và trực quan hóa không giới hạn.
• Quản lý công việc dựa trên dữ liệu: Sử dụng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh nơi các yếu tố trực quan được liên kết với dữ liệu. Mọi cập nhật cho một mục đều được phản ánh ở mọi nơi nó xuất hiện, đảm bảo tính nhất quán.
• Nhiều chế độ xem dữ liệu: Sắp xếp và trực quan hóa các mục dữ liệu ở các định dạng khác nhau như bảng Kanban, dòng thời gian và lưới để theo dõi tiến độ và quản lý quy trình làm việc.
• Cộng tác thời gian thực: Làm việc cùng nhau trên cùng một canvas với con trỏ thời gian thực, nhận xét theo ngữ cảnh, chuỗi thảo luận và bỏ phiếu trong ứng dụng.
• Quản lý dự án tích hợp: Tạo nhiệm vụ từ bất kỳ mục nào, phân công vai trò, theo dõi tiến độ với chế độ xem 'Nhiệm vụ của tôi' và lập bản đồ OKR và KPI.
• Tích hợp mở rộng: Kết nối với các công cụ phổ biến như Microsoft Teams, Slack, Zoom, Confluence, Jira và Google Workspace để có một quy trình làm việc liền mạch.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Có tính năng SSO, SCIM, nhật ký kiểm toán và được chứng nhận SOC 2 - Loại II và ISO 27001, với các tùy chọn về nơi lưu trữ dữ liệu tùy chỉnh.

Các trường hợp sử dụng Creately

Creately rất linh hoạt và đáp ứng nhiều nhu cầu chuyên môn khác nhau:

• Phát triển sản phẩm & phần mềm: Động não về các tính năng, tạo wireframe và mockup, lập bản đồ luồng người dùng và lập kế hoạch lộ trình sản phẩm.
• CNTT & Kỹ thuật: Thiết kế sơ đồ kiến trúc đám mây, sơ đồ mạng, sơ đồ ER và tài liệu hóa các hệ thống kỹ thuật.
• Nhân sự: Tạo ngay lập tức sơ đồ tổ chức từ dữ liệu, lập bản đồ quy trình giới thiệu nhân viên và tài liệu hóa quy trình làm việc.
• Tiếp thị & Bán hàng: Thực hiện phân tích SWOT, tạo bản đồ hành trình khách hàng, lập kế hoạch các chiến dịch tiếp thị và trực quan hóa phễu bán hàng.
• Giáo dục & Nghiên cứu: Xây dựng bản đồ khái niệm, lập bản đồ tư duy ý tưởng và tổ chức dữ liệu nghiên cứu một cách trực quan.
• Hoạt động kinh doanh chung: Tổ chức các hội thảo và cuộc họp tương tác, lập kế hoạch chiến lược và mô hình hóa các quy trình kinh doanh với BPMN.

Ưu điểm của Creately

Creately nổi bật bằng cách cung cấp một môi trường thống nhất thay thế nhu cầu về nhiều công cụ riêng biệt để vẽ sơ đồ, bảng trắng, quản lý dự án và quản lý kiến thức. Cách tiếp cận lấy dữ liệu làm trung tâm của nó đảm bảo rằng hình ảnh không chỉ là những bức ảnh tĩnh mà còn là các ứng dụng động, tương tác luôn được đồng bộ hóa với dữ liệu của bạn. Khả năng của AI giúp giảm đáng kể công sức thủ công và tăng tốc quá trình sáng tạo. Sự linh hoạt của nó cho phép các nhóm tùy chỉnh quy trình làm việc và cơ sở dữ liệu theo nhu cầu chính xác của họ, biến nó thành một nền tảng có khả năng thích ứng cao cho bất kỳ tổ chức nào, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn.

Giá cả và gói dịch vụ

Creately cung cấp một loạt các gói để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Miễn phí: Bao gồm 3 canvas, 45 mục mỗi canvas và các tính năng cộng tác cơ bản. Lý tưởng cho các cá nhân mới bắt đầu.
• Cá nhân: $5 mỗi tháng. Cung cấp canvas không giới hạn, 1000 mục mỗi canvas, các mẫu cao cấp và các tính năng AI.
• Nhóm: $5 mỗi người dùng/tháng. Xây dựng trên gói Cá nhân với nhiều mục hơn, cộng tác nâng cao và một cổng quản lý tài khoản trung tâm.
• Doanh nghiệp: $89 mỗi tháng (cho người dùng không giới hạn). Bao gồm mọi thứ trong gói Nhóm cộng với số lượng mục, thư mục, đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều với Excel/Google Sheets, bộ công cụ quản lý dự án và tích hợp MS Teams nhiều hơn đáng kể.
• Doanh nghiệp lớn: Giá tùy chỉnh. Cung cấp tất cả các tính năng của gói Doanh nghiệp cộng với SSO, SCIM, bảo mật nâng cao, cơ sở dữ liệu không giới hạn, hỗ trợ chuyên dụng và các tùy chọn về nơi lưu trữ dữ liệu tùy chỉnh.