DocTransfer

DocTransfer cung cấp một giải pháp cấp doanh nghiệp để chia sẻ, theo dõi và quản lý an toàn tất cả các tài liệu nhạy cảm của bạn. Nền tảng tập trung vào bảo mật toàn diện, thông tin chi tiết theo thời gian thực và kiểm soát chi tiết các tệp được chia sẻ của bạn. Nền tảng mã hóa dữ liệu ở mọi bước, sử dụng mã hóa AES-256-GCM cấp quân sự phía máy khách (không có kiến thức) trước khi các tệp đến máy chủ của nó, đảm bảo rằng chỉ những người nhận được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin của bạn.

Cách sử dụng DocTransfer

Để sử dụng DocTransfer, người dùng tải tài liệu của họ lên nền tảng. Sau đó, họ có thể tạo các liên kết an toàn, áp dụng nhiều biện pháp bảo mật khác nhau như bảo vệ bằng mật khẩu, xác minh email cho người nhận và đánh dấu bản quyền động. Người nhận truy cập tài liệu trực tiếp trong trình duyệt của họ qua một liên kết an toàn, mà không cần tài khoản hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Người gửi có thể theo dõi lượt xem tài liệu, mức độ tương tác và các tương tác theo thời gian thực thông qua bảng điều khiển và nhận thông báo tức thì. Tài liệu có thể được cập nhật bất cứ lúc nào, với phiên bản mới có sẵn ngay lập tức thông qua cùng một liên kết.

Tính năng chính của DocTransfer

• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Mã hóa AES-256-GCM phía máy khách, truyền tải an toàn (HTTPS/TLS) và lưu trữ được mã hóa.
• Bảo vệ bằng mật khẩu: Liên kết an toàn với một lớp kiểm soát truy cập bổ sung.
• Xác minh email: Đảm bảo tài liệu đến đúng người nhận và hỗ trợ tuân thủ kiểm toán.
• Đánh dấu bản quyền động: Áp dụng hình mờ với chi tiết người xem (email, dấu thời gian, IP) và văn bản tùy chỉnh để ngăn chặn việc chia sẻ trái phép.
• Kiểm soát tải xuống: Hạn chế hoặc cho phép tải xuống tài liệu, kích hoạt chế độ chỉ xem.
• Nhật ký kiểm toán: Nhật ký đầy đủ về tất cả hoạt động của người dùng, bao gồm lượt xem, lượt tải xuống và tương tác với dấu thời gian.
• Thỏa thuận NDA: Yêu cầu người nhận đồng ý kỹ thuật số với Thỏa thuận không tiết lộ trước khi xem.
• Phân tích thời gian thực: Theo dõi lượt xem tài liệu và mức độ tương tác trực tiếp với các cập nhật bảng điều khiển.
• Phân tích từng trang: Thông tin chi tiết về cách người xem tương tác với từng trang riêng lẻ.
• Cảnh báo tức thì: Nhận thông báo qua email hoặc trong ứng dụng khi tài liệu được xem hoặc chia sẻ.
• Cập nhật tài liệu: Cập nhật tệp cơ bản mà không thay đổi liên kết đã chia sẻ.
• Thời gian hết hạn liên kết: Đặt ngày cụ thể, giới hạn thời gian hoặc hạn chế số lượt xem cho các liên kết đã chia sẻ hoặc thu hồi chúng theo cách thủ công.
• Yêu cầu chữ ký điện tử: Yêu cầu và nhận chữ ký số trực tiếp trong trình duyệt.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với các công cụ phổ biến như Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox và cung cấp API cho các tích hợp tùy chỉnh.

Các trường hợp sử dụng DocTransfer

DocTransfer lý tưởng cho các doanh nghiệp và chuyên gia cần chia sẻ tài liệu bí mật hoặc nhạy cảm với các bên bên ngoài trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát và khả năng hiển thị. Điều này bao gồm các công ty luật chia sẻ hợp đồng và thỏa thuận, đội ngũ bán hàng phân phối đề xuất và giới thiệu, phòng nhân sự gửi hồ sơ nhân viên, các tổ chức tài chính trao đổi báo cáo và đội ngũ tiếp thị chia sẻ tài sản sáng tạo. Nền tảng này cũng phù hợp với bất kỳ ai yêu cầu bằng chứng giao hàng, theo dõi tương tác hoặc đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật dữ liệu.

Ưu điểm của DocTransfer

Ưu điểm chính của DocTransfer nằm ở các tính năng bảo mật mạnh mẽ, mang lại sự an tâm khi chia sẻ thông tin nhạy cảm. Mã hóa không kiến thức của nó đảm bảo quyền riêng tư, trong khi kiểm soát truy cập chi tiết và đánh dấu bản quyền động ngăn chặn truy cập và phân phối lại trái phép. Phân tích thời gian thực và từng trang cung cấp thông tin chi tiết vô song về mức độ tương tác của người nhận, cho phép người dùng hiểu cách tài liệu của họ được sử dụng. Khả năng cập nhật tài liệu mà không thay đổi liên kết, đặt ngày hết hạn và yêu cầu chữ ký điện tử hợp lý hóa quy trình làm việc, làm cho nó trở thành một giải pháp chia sẻ tài liệu hiệu quả cao và tuân thủ.

Giá cả và gói dịch vụ

DocTransfer cung cấp cấu trúc giá linh hoạt bao gồm Gói Miễn phí và hai cấp độ cao cấp: Standard và Business.

• Gói Miễn phí: 0 USD/tháng. Bao gồm 10 lượt tải lên tài liệu mỗi ngày, giới hạn kích thước tệp 10MB, bảo vệ mật khẩu cơ bản, xác minh email, bảo vệ ảnh chụp màn hình, 1 ngày lưu trữ tài liệu, kiểm soát tải xuống, kiểm soát thời gian hết hạn liên kết, tính năng 'Đọc xong tự hủy', phân tích cơ bản và thương hiệu DocTransfer.
• Gói Standard: 19 USD/tháng hoặc 190 USD/năm (tiết kiệm 17%). Bao gồm mọi thứ trong Gói Miễn phí, cộng với tải lên tài liệu không giới hạn, giới hạn kích thước tệp 500MB, thương hiệu tùy chỉnh (logo & màu sắc), đánh dấu bản quyền động, phân tích nâng cao với theo dõi trang, nhật ký kiểm toán, thông báo email, bảo vệ ảnh chụp màn hình, hỗ trợ ưu tiên và 1 năm lưu trữ tài liệu.
• Gói Business: 29 USD/tháng hoặc 290 USD/năm (tiết kiệm 17%). Bao gồm mọi thứ trong Gói Standard, cộng với kích thước tệp không giới hạn, Chế độ Vault (Mã hóa phía máy khách), xác thực sinh trắc học (Face ID, Vân tay), yêu cầu chữ ký điện tử, gói tài liệu (chia sẻ nhiều tệp), báo cáo tuân thủ nâng cao, tích hợp SSO, lưu trữ không giới hạn, giải pháp nhãn trắng, người quản lý tài khoản chuyên trách, các tích hợp tùy chỉnh và đảm bảo SLA.