Recaply

Recaply là một công cụ AI tiên tiến được thiết kế để cách mạng hóa cách các cá nhân và nhóm quản lý nội dung âm thanh. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, Recaply chuyển đổi các bản ghi âm thô — như ghi chú thoại, cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn và cuộc họp — thành các ghi chú ngắn gọn, có tổ chức và có thể hành động. Điều này loại bỏ nhu cầu phiên âm và tóm tắt thủ công, cho phép người dùng tập trung vào các thông tin chi tiết và các bước tiếp theo thay vì các tác vụ hành chính tẻ nhạt.

Cách sử dụng Recaply

Sử dụng Recaply là một quy trình ba bước đơn giản. Đầu tiên, người dùng tải lên các bản ghi âm của họ, có thể ở định dạng MP3, WAV hoặc M4A, từ nhiều nguồn khác nhau như Zoom, Google Meet hoặc ứng dụng ghi chú thoại cá nhân. Người dùng có thể kéo và thả tệp hoặc dán liên kết, và Recaply sẽ xếp chúng vào hàng đợi ngay lập tức. Thứ hai, công cụ AI của Recaply sẽ phiên âm âm thanh, xác định người nói, làm nổi bật các rủi ro tiềm ẩn hoặc các cam kết bị bỏ lỡ, và soạn thảo các mục hành động, cung cấp một bản tóm tắt có cấu trúc trong vài giây (hầu hết các cuộc gọi ngắn trong vòng 30 giây, các cuộc gọi dài hơn trong vòng một phút). Cuối cùng, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các bản tóm tắt này bằng cách sao chép chúng vào ứng dụng ghi chú của họ, xuất chúng dưới dạng PDF hoặc tự động định tuyến các mục hành động đến các nền tảng tích hợp như Notion, Slack hoặc email, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ mà không cần xem lại các cuộc họp.

Tính năng chính của Recaply

• Tóm tắt được hỗ trợ bởi AI: Tạo các bản tóm tắt có cấu trúc với các điểm chính, mục hành động và theo dõi từ âm thanh.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phiên âm và xử lý âm thanh bằng mọi ngôn ngữ chính thông qua Deepgram Nova-3.
• Nhận dạng người nói: Tự động nhận dạng và gắn thẻ nhiều người nói, với các tùy chọn để đổi tên, hợp nhất hoặc chia tách họ.
• Cảnh báo rủi ro: Xác định và làm nổi bật các rủi ro tiềm ẩn hoặc các cam kết bị bỏ lỡ trong các cuộc trò chuyện.
• Tích hợp liền mạch: Tự động định tuyến các mục hành động và ghi chú đến Notion, Slack và email.
• Tùy chọn xuất linh hoạt: Cho phép người dùng xuất bản tóm tắt dưới dạng PDF hoặc sao chép-dán tóm tắt trực tiếp vào các tài liệu hoặc email khác.
• Xử lý nhanh chóng: Cung cấp bản tóm tắt cho các cuộc gọi ngắn trong vòng 30 giây và các cuộc gọi dài hơn trong vòng một phút.
• Nhiều định dạng âm thanh: Hỗ trợ tải lên các tệp MP3, WAV và M4A.
• Thương hiệu tùy chỉnh: (Gói Pro trở lên) Cung cấp thương hiệu tùy chỉnh trên các bản tóm tắt đã xuất.
• Tính năng cộng tác nhóm: (Gói Team) Bao gồm số phút được gộp chung, vai trò nhóm, mẫu dùng chung và phân tích.

Các trường hợp sử dụng Recaply

Recaply là vô giá đối với nhiều chuyên gia và tình huống. Các nhóm bán hàng có thể sử dụng nó để tóm tắt các cuộc gọi của khách hàng, đảm bảo tất cả các theo dõi được ghi lại. Các chuyên gia tiếp thị và truyền thông có thể biến các cuộc phỏng vấn và podcast thành các bản tóm tắt sẵn sàng xuất bản hoặc nội dung để tái sử dụng. Các nhà quản lý dự án và nhóm vận hành có thể chắt lọc các cuộc thảo luận cuộc họp thành các mục hành động rõ ràng, giữ cho các dự án đi đúng hướng. Sinh viên và nhà nghiên cứu có thể chuyển đổi các bài giảng và phỏng vấn thành các ghi chú có cấu trúc và bản phiên âm để dễ dàng học tập và phân tích. Các nhà sáng lập và đại lý có thể nhanh chóng nắm bắt các điểm chính từ bất kỳ cuộc trò chuyện nào, nâng cao giao tiếp với khách hàng và sự đồng bộ nội bộ.

Ưu điểm của Recaply

Ưu điểm chính của Recaply là khả năng tăng đáng kể năng suất bằng cách tự động hóa quy trình ghi chú và tóm tắt tẻ nhạt. Người dùng có thể tiết kiệm tới 18 giờ mỗi tuần cho các công việc theo dõi, đảm bảo không có cam kết nào bị bỏ lỡ. Tốc độ xử lý nhanh chóng của nó có nghĩa là các thông tin chi tiết có thể hành động có sẵn gần như ngay lập tức. Khả năng của công cụ trong việc xác định người nói, làm nổi bật rủi ro và tích hợp với các công cụ không gian làm việc phổ biến như Notion và Slack làm cho nó trở thành một tài sản mạnh mẽ cho sự cộng tác và trách nhiệm giải trình của nhóm. Hơn nữa, việc hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và định dạng âm thanh giúp nó linh hoạt cho cơ sở người dùng toàn cầu, cung cấp một định dạng tóm tắt sạch sẽ, có thể chia sẻ giúp mọi người luôn đồng bộ.

Giá cả và gói dịch vụ

Recaply cung cấp cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau:

• Gói Miễn phí: 0 USD/tháng. Bao gồm 30 phút âm thanh mỗi tháng cho 1 người dùng, xuất và tải xuống không giới hạn, và bản tóm tắt sẵn sàng sao chép cho email hoặc tài liệu. Lý tưởng cho người dùng dùng thử hoặc sinh viên.
• Gói Pro: 9 USD/người dùng/tháng (hoặc 86,40 USD thanh toán hàng năm, tương đương 7,20 USD/tháng). Cung cấp 500 phút gộp chung cho mỗi người dùng cho tối đa 5 người dùng, hoàn hảo cho các đại lý và studio nhỏ. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Miễn phí, cộng với số phút gộp chung trên nhóm của bạn và thương hiệu tùy chỉnh trên các bản xuất.
• Gói Team: 25 USD/tháng (hoặc 240 USD thanh toán hàng năm, tương đương 20 USD/tháng). Cung cấp 1500 phút chia sẻ cho tối đa 10 người dùng trong toàn bộ không gian làm việc của bạn. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Pro, cộng với vai trò nhóm, mẫu dùng chung, phân tích và hỗ trợ ưu tiên.