Contractify

Contractify 是一个全面、由人工智能驱动的合同管理解决方案，使组织能够完全掌控其合同。该云平台以简洁高效为设计理念，将所有协议集中到一个安全的存储库中，使其易于访问和管理。Contractify 的核心是其屡获殊荣的 AI 助手 Ada，它彻底改变了合同管理工作。Ada 能够在几分钟内自动分析、数字化和总结任何语言的合同，减少了手动数据录入并消除了人为错误。这使得团队能够专注于战略性任务，而不是被繁琐的行政工作所困扰。

该平台旨在支持包括法律、财务、管理和采购在内的各个部门，提供增强协作、确保合规性和降低风险的工具。通过对截止日期和续约的自动通知，企业可以避免昂贵的自动续约并抓住新机遇。直观的界面和强大的功能使合同管理从创建到续约的整个过程变得无缝。

如何使用 Contractify

使用 Contractify 的过程非常简单，旨在实现快速上手和即时价值：

1. 集中管理您的合同：首先将您所有现有的合同上传到安全的云存储库中。您可以使用批量上传功能高效地导入文件。
2. 让 AI 完成工作：上传后，AI 助手 Ada 会自动扫描和分析每个文档。它会提取关键元数据，如合同方、开始/结束日期、续约条款和财务细节。Ada 还会为每份合同生成简明摘要。
3. 设置自动化工作流：为重要日期（如终止截止日期或续约期）配置自动化任务和通知。创建自定义审批流程，以简化审查和签核过程，并将任务分配给相关团队成员。
4. 协作与审批：团队成员可以直接在平台内进行协作。系统会记录所有变更和沟通，形成清晰的审计追踪。审批流程确保合同在推进前得到合适人员的审查。
5. 电子签名：与 DocuSign 和 Connective 等领先的电子签名提供商集成，以数字方式签署合同。实时跟踪签署状态并发送提醒，确保及时执行。
6. 监控与报告：利用可定制的仪表板和报告功能，深入了解您的合同组合。跟踪关键绩效指标，监控义务，并为审计或战略审查生成报告。

Contractify 的核心功能

• AI 助手 (Ada)：自动分析合同，提取关键数据，并提供摘要，以节省时间并减少错误。它支持任何语言的合同。
• 集中式合同数据库：一个单一、安全、可搜索的库，用于存放您所有的合同及相关文件，可随时随地访问。
• 自动化任务与通知：通过对续约、终止和其他关键合同义务的自动提醒，绝不会错过任何一个截止日期。
• 可定制的审批工作流：通过定义清晰的步骤和责任，简化合同审批流程，确保合规性并加速项目启动。
• 集成电子签名：与 DocuSign 和 Connective 无缝集成，实现具有法律约束力的电子签名，加快签署过程。
• 高级仪表板与报告：通过个性化报告和对整个合同状况的清晰概览，从您的合同数据中获得宝贵的见解。
• 用户管理与权限：通过精细的访问权限和基于团队的权限，控制谁可以查看、编辑或管理合同。
• 全文搜索 (OCR)：使用强大的、支持 OCR 的全文搜索功能，快速查找任何合同或特定条款。

Contractify 的使用案例

Contractify 功能多样，可为各部门带来显著价值：

• 法律团队：最大限度地降低风险，确保合规性，并维护完整的审计追踪。快速查找相关条款并有效管理合同义务。
• 财务团队：清晰了解财务承诺，跟踪付款计划，并通过防止错失机会来最大化合同收入。
• 销售团队：通过更快的审批和签署流程，加速销售周期。确保所有协议在售后得到妥善存储和管理。
• 采购团队：管理供应商合同，跟踪绩效，并及时收到续约通知以谈判更好的条款。
• 人力资源部门：集中管理雇佣合同、保密协议和其他与人力资源相关的协议，确保机密性和合规性。
• 管理层：获取所有公司合同的高层战略概览，以做出明智的业务决策。

Contractify 的优势特点

Contractify 通过将合同管理转变为战略资产，提供了竞争优势。主要优势包括：

• 提高效率：通过 AI 驱动的自动化，将行政任务减少高达 50%。
• 风险缓解：主动通知和对义务的清晰概览可防止代价高昂的错误并确保合规性。
• 成本节约：避免不必要的自动续约，并帮助识别成本优化的机会。
• 增强协作：为所有团队提供单一信息源，简化沟通和审批流程。
• 快速实施：得益于其用户友好的设计和专门的客户支持，可在两周内开始使用。
• 安全与可靠：基于安全的 Azure 基础架构构建，具有 SSO 和双因素身份验证等功能，确保您的数据安全。

定价和计划

Contractify 提供透明的定价，其计划旨在与您的业务需求同步扩展。提供免费试用。

• Lite 计划：每月 161 欧元起。该计划包括无限量合同、自动化跟进任务、广泛的报告功能，最多支持 3 名用户。
• Professional 计划：每月 361 欧元起。该计划包含 Lite 计划的所有功能，外加高级审批工作流、AI 助手 Ada，最多支持 5 名用户。
• 定制计划：对于大型组织或有特定需求的组织，Contractify 提供量身定制的解决方案。请联系其销售团队获取定制报价。

两种标准计划均包含无限的文档存储、Azure 备份以及通过票务和聊天提供的客户支持。