Docyt

Docyt是一个全面的人工智能驱动的会计自动化软件平台，它彻底改变了企业和会计师事务所管理财务的方式。Docyt（发音为“docket”）总部位于硅谷，旨在将财务数据数字化，自动化复杂的工作流程，并提供实时会计洞察。这使得决策过程显著加快，也更具信息依据。该平台尤其适用于会计师事务所、酒店业、特许经营商以及任何管理多个实体的组织，有效降低了后台任务的成本和复杂性。

Docyt的核心是其强大的人工智能引擎，其中包括专门的AI代理和一个生成式AI助手。该系统不懈地工作，以自动化端到端的簿记流程，从数据录入和文件提取到交易分类和对账。通过持续对账，Docyt确保财务报告始终保持最新，让企业能够实时了解其财务状况、开支和盈利能力。

如何使用Docyt

开始使用Docyt是一个为快速部署而设计的简化流程。首先，企业安排一次演示，以获取根据其具体需求（如交易量和报告要求）量身定制的报价。在“白手套”式的引导过程中，用户将其各种财务数据源（如银行流水和收入系统）连接到Docyt平台。连接后，Docyt的AI代理会立即开始工作。系统会自动拉取和处理文件，使用OCR和AI从发票和收据中提取明细数据，并匹配交易。然后，用户可以利用统一的仪表板来监控财务状况，审查AI生成的报告，并管理开支。对于特定查询或更深入的洞察，用户可以通过聊天界面与AI簿记员GARY互动。Docyt Copilot功能则协助审查损益表和资产负债表，标记异常情况并确保在结账前的准确性。

Docyt的核心功能

• AI代理与AI簿记员GARY： 自主AI代理处理重复性簿记任务。GARY（生成式会计检索系统）是一个基于聊天的AI助手，可提供即时答案和财务洞察。
• Docyt Copilot： 一款AI工具，用于加速审查损益表和资产负债表等财务报告，检测异常并确保报告无误。
• 端到端簿记自动化： 自动化整个工作流程，包括费用管理、收入对账和月末结账，甚至可以每日执行以提高灵活性。
• 持续收入对账： 采用双管齐下的方法，自动将交易与银行流水进行匹配，并根据历史模式进行智能分类。
• 多实体会计： 集中管理多个企业或地点的会计工作，在一个地方提供合并财务报告和单个实体跟踪。
• 行业特定分析： 跟踪与酒店和特许经营等特定行业相关的自定义KPI和指标，提供量身定制的仪表板和报告。
• 文件提取与理解： 先进的AI能像人类一样阅读和理解收据和发票，提取相关信息以进行准确的分类和对账。
• 协作工具： 设有智能收发室以自动化文件请求和处理，并提供工具在团队成员之间分配、跟踪和批准任务。

Docyt的使用案例

对于会计师事务所： Docyt通过自动化客户的簿记工作，使事务所能够扩展其业务。这使他们能够在不增加员工的情况下处理更多客户，从而让注册会计师能够专注于战略咨询服务，提高客户满意度。

对于酒店与酒店业： 酒店经营者可以实时清晰地了解其财务状况。每日收入速报、不同部门的自动费用分类以及特定物业的绩效洞察等功能，有助于将财务数据转化为驱动利润的决策。

对于特许经营品牌： 特许经营商可以轻松管理多地点的财务。该平台提供所有地点的合并报告、自动化的全品牌分析，以及跟踪每个实体收入和绩效的工具，从而简化复杂的操作。

Docyt的优势特点

Docyt通过改变传统的会计流程提供了显著的优势。它极大地减少了手动数据录入，平均每月为企业节省40小时。这种自动化使收入会计错误减少了95%，并平均节省了2000美元的成本。平台的实时性意味着企业主不再需要等待月末报告来做出关键决策。其无缝处理多实体和部门会计的能力使其成为一个高度可扩展的解决方案，能与企业共同成长。AI代理、用户友好的仪表板和专家支持的结合，使复杂的会计工作变得易于操作且高效。

定价和计划

Docyt的定价根据每个企业的具体需求量身定制。计划起价为每月299美元，最终费用取决于交易量、会计科目的复杂性和特定的报告需求等因素。我们鼓励潜在客户安排一次演示，以从Docyt的专家那里获得自定义报价。该平台支持多实体企业，但每个企业或地点都需要单独订阅。付款通过所有主流的借记卡和信用卡按月处理。虽然标准支持已包含在内，但也可以选择额外的专属支持，具体可与销售团队商讨。