mxhero

mxhero 是智能邮件管理领域的先驱平台，利用人工智能解决邮件安全、治理、生产力和可持续性等关键挑战。它充当您现有邮件系统（无论是云端还是本地部署）与云内容存储之间的数字桥梁，将邮件从潜在的负债转变为结构化、安全且极具价值的数据资产。mxhero 无需任何终端用户软件安装或培训，在后台静默运行，以执行公司策略、自动化工作流程并保护敏感信息。

该平台的核心理念是增强而非取代企业已在使用的技术。它与所有主流邮件服务、Proofpoint 和 Mimecast 等数据丢失防护 (DLP) 系统，以及 Box、Google Workspace、Microsoft OneDrive 和 Dropbox 等领先的云存储平台无缝集成。这种集成创建了一个统一的生态系统，其中邮件内容得到智能管理、保护，并可用于先进的人工智能分析。

如何使用 mxhero

mxhero 专为轻松实现企业级部署而设计。实施过程非常迅速，任何规模的组织通常都可以在 90 分钟内完成。以下是其工作原理的概述：

1. 集成：管理员将 mxhero 连接到组织的邮件服务器（例如 Microsoft 365、Google Workspace）和首选的云存储服务。
2. 配置：通过中央控制面板，管理员定义规则和策略。这些规则可以基于发件人、收件人、内容、关键字、附件类型等。例如，所有来自法务部门的邮件都可以自动归档到特定的云文件夹中，或者所有检测为“机密”的附件都可以被保护起来。
3. 自动运行：配置完成后，mxhero 会在后台自动运行。终端用户的工作流程没有任何改变。员工可以像往常一样，在任何设备上发送和接收邮件。
4. AI 驱动的操作：mxhero 实时拦截邮件（传输中或静态邮件）并应用已配置的规则。这可能包括将附件替换为安全链接、将邮件和附件归档到云存储，或为 AI 搜索索引邮件内容。
5. AI 搜索与洞察：借助 Mail2Cloud Advanced 功能，授权用户可以使用自然语言查询在多个邮箱中进行复杂搜索，将数十年的存档邮件转变为可访问的知识库。

mxhero 的核心功能

• Mail2Cloud Advanced：将邮件数据连接到像 GPT 这样的大型语言模型 (LLM)，从而能够对海量邮件集合进行安全的对话式搜索。它将邮件数据结构化，使其可通过 REST API 访问，用于自定义应用程序和获取洞察。
• AI 邮件路由与归档自动化：根据可自定义的标准（例如，按项目、客户或部门）自动捕获邮件和附件，并将其归档到正确的云存储文件夹中，从而消除手动工作并确保内容井然有序。
• AI 邮件安全与数据保护：识别外发邮件中的敏感或机密内容。它可以自动将附件替换为指向组织云存储的安全链接，并提供精细的控制，如“仅预览”访问、密码保护和自动过期。
• 内容整合与数字卫生：通过将附件和邮件集中到单一可信来源（云存储）中，将邮件数据扩散减少高达 90%。它还可以通过将旧内容移动到存储中来清理旧的邮件存档和员工收件箱。
• 可持续性：通过消除冗余的附件存储和处理（这会消耗大量能源资源），显著减少与邮件相关的碳足迹。

mxhero 的使用案例

mxhero 功能多样，可满足各行各业的需求：

• 法律行业：律师事务所使用 mxhero 自动归档客户信函和案件相关文件，为电子取证和案件管理创建完整且易于搜索的记录。
• 金融与会计：金融机构通过自动保护通过邮件发送的敏感财务文件并维护清晰的审计跟踪，确保合规性并保障客户通信安全。
• 销售与客户服务：团队可以查询所有客户通信，快速了解历史记录、解决问题并发现机会，而无需搜索个人收件箱。
• 人力资源：人力资源部门可以安全地管理员工记录、申请和机密信息，确保其正确归档并免受未经授权的访问。
• 政府与受监管行业：机构可以通过在所有邮件通信中自动执行数据处理策略，满足如 CUI（受控非保密信息）和 HIPAA 等严格的合规标准。

mxhero 的优势特点

mxhero 为现代企业提供了一系列独特的优势：

• 成熟且可扩展：凭借十多年的经验和 99.999% 的正常运行时间，该平台因其坚如磐石的稳定性和大规模性能而受到全球品牌的信赖。
• 无用户干扰：它在后台无形地工作，无需改变用户行为或进行大量培训。
• 认证安全：mxhero 已通过 SOC 2 Type II 认证，并且不存储客户内容，确保最高级别的数据隐私和安全。
• 集中控制：为管理员提供强大的企业级控制、诊断和报告功能。
• 降低风险：极大地减少了数据扩散和因不安全的邮件附件导致的数据泄露风险。
• 释放价值：将非结构化的邮件存档转变为可查询的、为 AI 准备就绪的资产，用于商业智能和运营洞察。

定价和计划

mxhero 的定价未在其网站上公开列出。他们提供针对特定用例的预配置产品包，例如“mxHERO 法律行业快速入门版”和“mxHERO 邮件附件保护版”。定价根据组织的规模、需求和所需模块通过定制报价提供。有兴趣的各方可以联系其销售团队以获取详细方案并计算其潜在的投资回报率。