oto

oto 将自己定位为“自由职业者的财务工作室”，提供一套由人工智能驱动的全面工具，旨在自动化整个自由职业者的业务工作流程。该平台由自由职业者为自由职业者打造，解决了独立工作的核心行政挑战，将多种功能整合到一个直观的界面中。其使命是通过消除发票、提案撰写和客户跟进等繁琐任务来赋能自由职业者，让他们能够将更多时间投入到自己的专业和业务增长中。

如何使用 oto

oto 的入门过程非常简单，旨在让您快速上手并投入运营：

1. 注册： 根据您的业务需求，从免费、入门或专业计划中选择并创建一个帐户。
2. 设置您的个人资料： 使用您的徽标和品牌颜色自定义您的工作区，以确保您所有的文件（如发票和提案）都具有专业的品牌形象。
3. 添加客户： 将您的客户详细信息填充到客户管理（CRM）系统中。这将为每个客户集中管理所有沟通、文件和项目历史。
4. 创建提案和合同： 使用人工智能提案生成器，通过简单的提示快速创建详细、量身定制的提案。从现成的、经过法律审查的合同模板中选择，并发送以进行安全的电子签名。
5. 跟踪您的工作： 利用时间跟踪功能记录可计费和不可计费的小时。您甚至可以与客户共享实时时间表，以实现完全透明。通过上传收据来跟踪与项目相关的费用。
6. 开具发票并收款： 只需一键即可从您跟踪的时间或批准的提案中自动生成发票。直接向客户发送发票，并通过集成的支付网关（如 Stripe 和 PayPal）接受在线支付，支持超过135种货币。
7. 自动化与监控： 让 oto 通过自动发送逾期发票的付款提醒来处理后续工作。通过实时通知监控您所有文件（提案、合同、发票）的状态。

oto 的核心功能

• 人工智能提案： 通过简单的提示，生成由人工智能驱动的详细、专业的项目提案。
• 简化的发票流程： 在几秒钟内创建并发送定制发票。根据跟踪的时间自动开具发票，为长期合作客户设置定期发票，并发送自动付款提醒。
• 经过法律审查的合同： 访问和自定义预先编写的、具有法律效力的合同模板。利用人工智能起草或重写条款，并通过电子签名确保协议安全。
• 集成的客户管理（CRM）： 在一个有组织的地方管理所有客户信息、沟通历史和文件。为客户提供一个无需登录即可查看进度、发票和合同的门户。
• 轻松的时间与费用跟踪： 使用简单的计时器记录您的工作时间，并将其分类为可计费或不可计表。跟踪业务开支，上传收据，并轻松将其添加到发票中以供报销。
• 安全与全球支付： 连接您的 Stripe 或 PayPal 帐户，以 oto 零手续费的方式接受超过135种货币的安全在线支付。
• 工作流程自动化： 利用 AI 积分自动创建电子邮件文案、服务描述等。一键将已批准的提案转换为发票。

oto 的使用案例

oto 功能多样，非常适合各种类型的自由职业者：

• 平面设计师和视频制作人： 可以创建带有服务套餐的品牌提案，跟踪项目工时，为里程碑开具发票，并在一个地方管理客户反馈和文件。
• 作家和文案撰稿人： 非常适合管理多个客户，为长期合作协议设置定期发票，并创建明确规定范围和交付成果的合同。
• 顾问和教练： 可以轻松安排会议、跟踪时间、管理客户关系并无缝处理付款，展现出高度专业的形象。
• 影响者和内容创作者： 可用于为品牌合作生成提案，创建具有明确使用权的合同，并为赞助内容开具发票。

oto 的优势特点

oto 为自由职业者提供了显著的竞争优势：

• 一体化解决方案： 取代了对多种订阅（发票、CRM、时间跟踪、合同软件）的需求，节省了时间和金钱。
• 提升专业形象： 从提案到发票，统一品牌形象的文件能够建立客户信任并巩固您的专业形象。
• 人工智能驱动的效率： 大大减少了在行政任务上花费的时间，释放宝贵的时间专注于可计费的工作和客户获取。
• 改善现金流： 通过在线网关实现更快的付款、部分付款选项和自动提醒，有助于确保您按时收到款项。
• 客户透明度： 客户门户和实时时间表等功能可以培养信任，让客户随时了解情况，从而建立更牢固的关系。

定价和计划

oto 提供灵活的免费增值模式，以适应各个阶段的自由职业者：

• 免费计划（0美元/月）： 包括无限的发票、提案、合同、时间跟踪和费用跟踪，适用于1个客户和最多2个项目。附带250个 oto AI 积分。
• 入门计划（6美元/月）： 包含免费计划的所有功能，外加自定义品牌、自定义合同、1500个 oto AI 积分，并支持最多2个客户和4个项目。
• 专业计划（24美元/月）： 终极套餐，包含入门计划的所有功能，外加无限的客户、无限的项目、无限的 oto AI 积分、无限的电子邮件和无限的文件存储。

年度订阅提供相当于两个月免费的折扣。