Prompting Sheets

Prompting Sheets 是一款革命性的 AI 驱动插件，旨在为 Google Sheets 提供超强功能。它突破了静态、一刀切模板的限制，使用户能够根据其特定需求创建高度定制化的动态电子表格。无论您是营销人员、项目经理、商务人士还是教育工作者，Prompting Sheets 都能简化您的工作流程、提高生产力，并直接在您熟悉的电子表格环境中解锁复杂的数据分析功能。通过集成 OpenAI 模型的强大能力，它使您能够自动化重复性任务、生成富有洞察力的内容，并以前所未有的效率管理项目。

Prompting Sheets 的核心在于其理解自然语言提示以生成结构化数据的能力。您只需描述您的需求，即可创建详细的项目计划、全面的待办事项列表、营销策略或财务报告。该工具还配备了一个集成的 AI 聊天机器人，可以回答有关您数据的问题、优化您的提示以获得更好的结果，并协助处理各种任务，而无需离开 Google Sheets。这种无缝集成确保了流畅直观的用户体验，将您的电子表格从简单的数据存储库转变为智能助手。

如何使用 Prompting Sheets

开始使用 Prompting Sheets 的过程非常简单，旨在实现最大程度的易用性：

1. 安装：首先，从 Google Workspace Marketplace 为 Google Sheets 下载并安装 Prompting Sheets 插件。
2. API 密钥设置：为了驱动 AI 功能，您需要一个 OpenAI API 密钥。该插件提供了一个简单的入门流程，指导您获取和设置密钥。
3. 访问功能：安装后，您可以从自定义菜单 `[P] Prompting Sheets` 访问所有功能。在这里，您可以打开 AI 聊天机器人、浏览工作表库以查找模板，或开始创建新的提示工作表。
4. 使用 AI 公式：该工具的真正威力通过其自定义函数得以释放。在任何单元格中，您都可以输入 `=PROMPT("您的请求")`、`=PROMPTLIST("创建...的列表")` 或 `=PROMPTTABLE("生成一个比较...的表格")` 等公式，让 AI 用请求的信息填充单元格。
5. 提供上下文：为了使 AI 的响应更准确、更相关，您可以通过在工作表名称中添加 `[P]`（例如 `项目数据 [P]`）来指定要用作上下文的工作表。相反，您可以通过在该行的单元格开头输入 `[-P]` 来排除敏感行。
6. 高级提示：对于更动态的工作流程，您可以在提示中使用占位符和逻辑条件，从而创建高度适应性和可重用的模板。

Prompting Sheets 的核心功能

• AI 驱动的公式：一套自定义函数（`=PROMPT`, `=PROMPTLIST`, `=PROMPTTABLE`, `=PROMPTIMAGE`, `=PROMPTAUDIT`, `=PROMPTFILL`），可根据您的提示生成文本、列表、表格、图像并执行数据分析。
• 集成的 AI 聊天机器人：一个侧边栏聊天机器人，让您可以直接在 Google Sheets 中与 AI 互动、询问有关数据的问题并获得任务协助。
• 上下文感知：对提示的数据上下文进行精细控制。包含特定工作表或排除某些行，以确保 AI 拥有正确的信息。
• 带逻辑的动态提示：使用占位符和逻辑条件（例如 IF/ELSE）创建复杂且可重用的提示，以根据您的数据调整输出。
• 网站内容抓取：使用 PROMPT 公式直接从任何 URL 获取和分析内容，非常适合 SEO 审计、内容摘要或市场研究。
• 工作表库：访问一系列预先设计的、内置 AI 功能的工作表，以快速启动您的项目。
• 提示优化：一项帮助您优化提示的功能，以从 AI 获得更准确、更高质量的响应。
• AI 审计报告：使用 `=PROMPTAUDIT` 函数生成关于网站内容、SEO 性能等的全面审计报告。

Prompting Sheets 的使用案例

Prompting Sheets 是一款适用于各种专业人士的多功能工具：

• 项目经理：即时生成定制的项目计划、时间表、任务列表和风险评估表。管理团队任务，并通过自动化报告让利益相关者了解情况。
• 营销人员：创建详细的营销计划、生成广告文案、撰写博客文章大纲、对竞争对手网站进行 SEO 分析，并跟踪活动表现。
• 商务人士：自动化财务报告、分析销售数据、生成商业计划，并根据笔记创建会议摘要。
• 教育工作者：制定课程计划、创建测验问题、生成教育内容，并整理学生数据。
• 设计师：概述项目需求、生成创意简报，并在结构化的电子表格中管理客户反馈。

Prompting Sheets 的优势特点

选择 Prompting Sheets 可为您带来显著的竞争优势：

• 提升效率：自动化耗时且重复的任务，让您能专注于战略性工作。
• 深度定制：摆脱僵化的模板，创建完全符合您独特工作流程和项目需求的解决方案。
• 强大的 AI 能力：利用先进的 AI 进行高级数据分析、内容创建和问题解决，而无需成为数据科学家。
• 无缝集成：在熟悉的 Google Sheets 环境中工作，确保学习曲线最小化，并易于团队采用。
• 可扩展性：该工具随您的需求而增长，从个人用户的简单待办事项列表到整个组织的复杂项目管理系统。
• 提高准确性：减少数据输入和分析中的人为错误，从而获得更可靠的洞察和更好的决策。

定价和计划

Prompting Sheets 采用免费增值模式，让每个人都能使用。

• 免费计划：此计划提供对 AI 工作表生成的有限访问，允许用户试用核心功能，亲身体验该工具的强大之处。
• 无限计划（订阅）：一个高级订阅计划（在网站上标记为“即将推出”），将提供对所有功能的无限制访问，包括无限的 AI 工作表和数据上下文、无限的公式使用、AI 提示优化、AI 审计报告和 AI 聊天机器人。

注意：用户需要提供自己的 OpenAI API 密钥。与 OpenAI API 使用相关的费用是分开的，并取决于您对 AI 模型的使用情况。