VisibleThread

VisibleThread 是一款全面的人工智能驱动软件套件，旨在提高关键业务文档管理的效率、质量和合规性，尤其适用于提案请求 (RFP)、合同和其他招标书。该平台受到全球一些最大组织的信赖，专为对精度和需求遵守有严格要求的受监管行业而设计。它通过自动化繁琐的手动审查流程和提供数据驱动的洞察力，为业务发展、提案管理、合同、风险与合规以及销售等多个团队赋能。

该解决方案围绕两个核心组件构建：用于分析的 VT Docs 和用于内容创建的 VT Writer。VT Docs 能够自动“分解”RFP 和合同，即时创建合规矩阵，识别关键要求并标记潜在风险。这大大缩短了审查时间，使团队能够更快、更明智地做出投标/不投标的决策。VT Writer 是一个安全的企业级人工智能写作助手，利用生成式人工智能帮助团队创建引人注目且清晰的初稿回复。它能分析内容的清晰度、可读性、被动语态和语法，确保所有提案文件都具有一致和专业的语调。

如何使用VisibleThread

1. 开始使用： 首先注册 VT Docs 的免费试用版或预约个性化演示，以了解平台的全部功能。
2. 上传文档： 将您的 RFP、合同、招标书或提案草稿上传到安全的 VisibleThread 平台。系统支持多种文档格式。
3. 自动分析 (VT Docs)： 人工智能将立即分析文档。它会自动生成合规矩阵，提取所有要求，并识别缩略语和关键主题。这个被称为“分解”的过程可以节省数百小时的手动工作。
4. 审查和评估风险： 使用生成的仪表板审查文档中的合规差距、不一致之处以及有风险或不合规的语言。这有助于快速评估投标的可行性和相关风险。
5. 生成内容 (VT Writer)： 使用安全的 VT Writer 为提案的各个部分创建初稿回复。该生成式人工智能专为企业安全而设计，提供本地部署或私有云部署选项，确保您的敏感数据永远不会离开您的控制范围。
6. 优化和完善： 使用年级水平、被动语态和清晰度得分等客观指标分析您生成和已有的内容。优化文本，使其清晰、有说服力，并与客户的语言风格保持一致。
7. 协作和定稿： 该平台专为团队采用而设计。与同事协作，跟踪变更，并使用质量改进仪表板确保最终提案达到最高标准。
8. 导出和提交： 导出最终定稿、合规且高质量的文档进行提交，并确信所有要求都已得到满足。

VisibleThread的核心功能

• 人工智能驱动的文档分解： 在几分钟内自动分解 RFP 和合同，以创建合规矩阵和需求清单。
• 安全的人工智能写作助手 (VT Writer)： 一款生成式人工智能工具，用于在您的安全防火墙内（本地或私有云）创建和编辑提案内容。
• 清晰度和质量分析： 提供可读性、年级水平、被动语态和语法正确性的客观评分，以提高写作质量。
• 合规性和风险检测： 自动标记单个或多个文档中的不合规、不一致或高风险语言。
• 概念和关键词跟踪： 确保招标书中的所有关键主题、要求和关键词都在回复中得到处理。
• 企业级安全： 提供 100% 安全的部署选项，使组织能够完全控制其数据，以保持合规性。
• 团队协作和仪表板： 具有使用情况和质量改进仪表板，专为企业范围内的采用而设计，支持全面的审计和合规跟踪。

VisibleThread的使用案例

提案经理： 大幅减少在 RFP 分解和合规矩阵创建上花费的时间。专注于战略和构建致胜的叙述，而不是手动检查。
业务发展与客户经理： 通过快速了解机会的范围和风险，做出快速且数据驱动的投标/不投标决策。
合同经理： 高效审查多个合同，以识别非标准条款、风险和义务，确保一致性并保护利润。
风险与合规团队： 主动扫描所有关键业务文档，查找不合规语言，并确保遵守内部和外部法规。
政府承包商： 使用专为提高 pWin（中标概率）而设计的工具，在复杂的政府投标领域中游刃有余，确保提案清晰、合规且引人注目。

VisibleThread的优势特点

提高中标率： 通过提交清晰、合规且引人注目的提案，用户平均 pWin 率提高了 9.8%。
大量节省时间： 自动化手动任务，使团队提交合规 RFP 的速度提高了 85%。
显著降低成本： 平均而言，组织通过减少体力劳动和提高效率，每年可节省 528,000 美元。
大幅降低风险： 平台标记不合规和不一致语言的能力有助于保护业务成功和利润率。
无与伦比的安全性： 对于处理敏感或专有信息的组织而言，安全的自托管人工智能助手是一个关键的差异化优势。

定价和计划

VisibleThread 采用企业软件模式运营。具体的定价细节未公开。要获取根据您组织需求量身定制的报价，您需要通过预约演示联系其销售团队。VT Docs 模块提供免费试用，让潜在用户可以亲身体验文档分析功能。