DocsDNA

DocsDNA 是一款革命性的人工智慧驅動技術工具，它改變了企業與文件的互動方式。它專注於將法律合約、協議和報告等複雜文件轉化為可操作的即時洞察。透過利用先進的生成式人工智慧，DocsDNA 允許使用者以前所未有的速度和準確性分析、創建和管理文件，有效地將傳統上耗時且容易出錯的流程轉變為精簡、高效的工作流。該平台旨在服務於廣泛的行業，包括法律、金融、人力資源、房地產和製造業，提供量身定制的解決方案以滿足特定的業務需求。

如何使用 DocsDNA

使用 DocsDNA 是一個直觀的對話式過程。使用者首先透過簡單的拖放介面或檔案選擇來上傳他們的文件（支援 .docx 和 .pdf 等格式）。文件上傳後，人工智慧助理即可進行互動。您可以用自然語言提出具體問題，例如「這份合約中的『仲裁』是什麼意思？」或「總結雙方的主要義務」。人工智慧將立即掃描文件並提供精確的答案。除了分析之外，擁有專業版或企業版計劃的使用者還可以指示人工智慧生成新的文件或條款，例如，「為我們正在談判的合約生成一份關於責任條款的文件」。該平台還支援團隊協作，允許多個使用者同時處理同一份文件。

DocsDNA 的核心功能

• 人工智慧驅動的文件分析： 使用自然語言提問以提取關鍵資訊，理解複雜條款，並獲得長篇文件的智慧摘要。
• 文件創建： 根據您的要求生成 Word 或 PDF 格式的新文件、條款或草稿，此功能適用於專業版和企業版使用者。
• 多語言翻譯和分析： 平台可以自動分析、創建和翻譯各種語言的文件，促進全球協作。
• 光學字元辨識 (OCR)： 先進的 OCR 技術可以準確地從掃描的文件和圖像中提取文本和數據，使其完全可搜尋和可分析。
• 行業特定客製化： DocsDNA 提供為法律、人力資源、房地產和採購等不同行業量身定制的人工智慧模型，確保提供與上下文相關且準確的回應。
• 風險識別： 人工智慧可以突顯合約和協議中潛在的差距、風險或責任，從而實現主動的風險管理。
• 團隊協作與使用者管理： 支援多個使用者處理同一份文件，並提供可客製化的存取控制，以確保資料安全和管理團隊權限。
• 高階安全性： DocsDNA 將資料安全放在首位，採用一流的安全措施，包括靜態和傳輸中的資料加密、定期安全審計以及遵守 SOC 2 等標準。

DocsDNA 的使用案例

DocsDNA 是一款多功能工具，在各個專業領域都有應用：

• 法律文件審查： 律師和法律團隊可以加快對保密協議、服務水準協議和僱傭合約等複雜法律文件的審查速度，快速識別關鍵條款和潛在風險。
• 人力資源與招聘： 人力資源經理可以根據職位描述分析候選人履歷，篩選僱傭合約以確保合規，並簡化入職文件流程。
• 房地產： 代理人和經紀人可以分析租賃協議、購買合約和房產契約，以加快交易速度並確保準確性。
• 採購與供應鏈： 採購經理可以分析供應商合約，將發票與採購訂單進行比較，並管理供應鏈協議以降低風險並確保合規。
• 金融與保險： 金融分析師可以審查財務報告，保險專業人士可以分析保單，以高效地提取關鍵數據和評估條款。

DocsDNA 的優勢特點

DocsDNA 的主要優勢在於其能夠顯著提高生產力和決策能力。它處理文件的速度比手動方法快 10 倍，大大降低了勞動力成本，並為戰略性任務釋放了寶貴的時間。人工智慧驅動的分析確保了更高程度的準確性和一致性，最大限度地降低了人為錯誤的風險。透過提供清晰的摘要和突顯潛在風險，它使使用者能夠迅速做出更明智、數據驅動的決策。其多語言功能打破了國際商務中的語言障礙，而其強大的安全協議在處理敏感資訊時提供了安心保障。

定價和計劃

DocsDNA 提供分層定價結構以滿足不同需求：

• 基礎版計劃： 每月 15 美元。包括同時處理最多 3 個文件（每個 20 頁），1 個自訂角色，標準 OCR，文件摘要，並支援 PDF、Word 和 Excel。
• 專業版計劃： 每月 90 美元（額外使用者每人每月 90 美元）。包含基礎版所有功能，外加同時處理最多 12 個文件（每個 50 頁），最多 5 個自訂角色，文件生成（Word/PDF），進階 OCR，風險報告，以及最多 3 個席位的團隊協作。
• 企業版計劃： 客製化價格。包含專業版所有功能，外加靈活的使用者席位，專門的入職和培訓，優先支援，專屬客戶經理，以及客製化功能和整合的選項。