Docyt

Docyt是一個全面的人工智能驅動的會計自動化軟體平台，它徹底改變了企業和會計師事務所管理財務的方式。Docyt（發音為「docket」）總部位於矽谷，旨在將財務數據數位化，自動化複雜的工作流程，並提供即時會計洞察。這使得決策過程顯著加快，也更具資訊依據。該平台尤其適用於會計師事務所、酒店業、特許經營商以及任何管理多個實體的組織，有效降低了後台任務的成本和複雜性。

Docyt的核心是其強大的人工智能引擎，其中包括專門的AI代理和一個生成式AI助理。該系統不懈地工作，以自動化端到端的簿記流程，從數據錄入和文件提取到交易分類和對帳。通過持續對帳，Docyt確保財務報告始終保持最新，讓企業能夠即時了解其財務狀況、開支和盈利能力。

如何使用Docyt

開始使用Docyt是一個為快速部署而設計的簡化流程。首先，企業安排一次演示，以獲取根據其具體需求（如交易量和報告要求）量身定制的報價。在「白手套」式的引導過程中，用戶將其各種財務數據源（如銀行流水和收入系統）連接到Docyt平台。連接後，Docyt的AI代理會立即開始工作。系統會自動拉取和處理文件，使用OCR和AI從發票和收據中提取明細數據，並匹配交易。然後，用戶可以利用統一的儀表板來監控財務狀況，審查AI生成的報告，並管理開支。對於特定查詢或更深入的洞察，用戶可以通過聊天介面與AI簿記員GARY互動。Docyt Copilot功能則協助審查損益表和資產負債表，標記異常情況並確保在結帳前的準確性。

Docyt的核心功能

• AI代理與AI簿記員GARY： 自主AI代理處理重複性簿記任務。GARY（生成式會計檢索系統）是一個基於聊天的AI助理，可提供即時答案和財務洞察。
• Docyt Copilot： 一款AI工具，用於加速審查損益表和資產負債表等財務報告，檢測異常並確保報告無誤。
• 端到端簿記自動化： 自動化整個工作流程，包括費用管理、收入對帳和月末結帳，甚至可以每日執行以提高靈活性。
• 持續收入對帳： 採用雙管齊下的方法，自動將交易與銀行流水進行匹配，並根據歷史模式進行智能分類。
• 多實體會計： 集中管理多個企業或地點的會計工作，在一個地方提供合併財務報告和單個實體跟踪。
• 行業特定分析： 追蹤與酒店和特許經營等特定行業相關的自定義KPI和指標，提供量身定制的儀表板和報告。
• 文件提取與理解： 先進的AI能像人類一樣閱讀和理解收據和發票，提取相關資訊以進行準確的分類和對帳。
• 協作工具： 設有智能收發室以自動化文件請求和處理，並提供工具在團隊成員之間分配、跟踪和批准任務。

Docyt的使用案例

對於會計師事務所： Docyt通過自動化客戶的簿記工作，使事務所能夠擴展其業務。這使他們能夠在不增加員工的情況下處理更多客戶，從而讓註冊會計師能夠專注於戰略諮詢服務，提高客戶滿意度。

對於酒店與酒店業： 酒店經營者可以即時清晰地了解其財務狀況。每日收入速報、不同部門的自動費用分類以及特定物業的績效洞察等功能，有助於將財務數據轉化為驅動利潤的決策。

對於特許經營品牌： 特許經營商可以輕鬆管理多地點的財務。該平台提供所有地點的合併報告、自動化的全品牌分析，以及跟踪每個實體收入和績效的工具，從而簡化複雜的操作。

Docyt的優勢特點

Docyt通過改變傳統的會計流程提供了顯著的優勢。它極大地減少了手動數據錄入，平均每月為企業節省40小時。這種自動化使收入會計錯誤減少了95%，並平均節省了2000美元的成本。平台的即時性意味著企業主不再需要等待月末報告來做出關鍵決策。其無縫處理多實體和部門會計的能力使其成為一個高度可擴展的解決方案，能與企業共同成長。AI代理、用戶友好的儀表板和專家支持的結合，使複雜的會計工作變得易於操作且高效。

定價和計劃

Docyt的定價根據每個企業的具體需求量身定制。計劃起價為每月299美元，最終費用取決於交易量、會計科目的複雜性和特定的報告需求等因素。我們鼓勵潛在客戶安排一次演示，以從Docyt的專家那裡獲得自定義報價。該平台支持多實體企業，但每個企業或地點都需要單獨訂閱。付款通過所有主流的借記卡和信用卡按月處理。雖然標準支持已包含在內，但也可以選擇額外的專屬支持，具體可與銷售團隊商討。