Prosaic

Prosaic 是一個專業的人工智慧驅動的現金簿平台，專為會計師和簿記員精心打造。其核心使命是簡化稅務和合規工作流程，特別是針對個體經營者、租賃物業、信託和小型企業等小規模實體的大批量工作。透過將人工智慧的力量與開放銀行的安全性及可及性相結合，Prosaic 重新構想了合規流程，將其從耗時的苦差事轉變為精簡、高效且可盈利的服務。

該平台的誕生源於一個認識：傳統的會計工具未能跟上技術進步的步伐，導致專業人士深陷於重複的資料錄入和客戶跟進工作。Prosaic 填補了這一空白，透過自動化合規流程中最繁瑣的環節，讓會計師能夠專注於提供高價值的建議，而非行政任務。它使會計師事務所能夠在價格上競爭，在服務上取勝，圍繞那些可能服務不足的小客戶建立一個可盈利的商業模式。

如何使用 Prosaic

Prosaic 的入門流程設計得非常順暢，採用三步法，最大限度地減少了會計師及客戶的阻力：

1. 註冊與設定： 首先註冊免費試用。Prosaic 團隊會協助您設定事務所帳戶，讓您可以配置設定並為客戶入駐做準備。
2. 邀請客戶並連接銀行流水： 輕鬆邀請您的客戶加入平台。客戶體驗非常簡單：他們只需點擊一個連結，即可安全地連接其銀行流水。Prosaic 可以即時從任何商業或個人銀行、信用卡或貸款帳戶中獲取長達四年的交易歷史。客戶無需安裝軟體或進行複雜培訓。
3. 編碼、審核與申報： 資料匯入後，Prosaic 的人工智慧便開始工作。交易會根據已知商戶和強大的人工智慧建議進行預編碼。您可以使用快速篩選、分組和批量操作，在幾分鐘內完成數月或數年的交易編碼。商品及服務稅（GST）或損益表草稿可以直接透過電子郵件與客戶共享，以供即時審核、評論和批准。一旦批准，您就可以最終確定、匯出和申報。

Prosaic 的核心功能

• AI 驅動的批量現金編碼： 平台的核心是其閃電般快速的現金簿。它利用人工智慧預編碼交易，並提供強大的批量操作、智慧篩選和搜尋功能，以加速處理 GST 或年終編碼。
• 即時客戶入駐與銀行流水： 利用開放銀行技術，提供品牌化的無縫客戶入駐體驗。可連接任何銀行、貸款或信用卡帳戶，即時獲取廣泛的交易歷史。
• 即時報告與協作： 直接將 GST 或損益表草稿傳送到客戶的收件匣。客戶無需登入任何軟體即可即時查看、評論和批准。
• 實體管理： 建立和管理不同的客戶實體，分配特定的會計科目表範本，並關聯銀行帳戶，以實現清晰的對帳和報告。
• 會計科目表範本： 從系統庫中建立自訂會計科目表範本，或從其他分類帳（如 Xero）匯入和對應，包括自訂子科目。
• 資產負債表與文件管理： 匯入歷史餘額，追蹤已編碼交易的餘額，並匯出試算表。使用者還可以上傳或透過電子郵件轉寄文件，並將其附加到交易中。
• 記憶與規則自動化： 透過在系統、事務所或單個實體級別設定可自訂的規則和記憶，實現交易編碼的自動化，確保長期的一致性和準確性。

Prosaic 的使用案例

Prosaic 非常適合希望高效管理大量小客戶合規事務的會計和簿記公司。主要使用案例包括：

• 個體經營者與自由職業者： 快速處理和申報獨立承包商的 GST 和年終報稅，即使其帳戶混合了商業和個人交易。
• 租賃物業所有者： 簡化物業投資組合的收入和支出管理，簡化稅務報告。
• 信託與小型實體： 處理需要專業監督但又不需要全功能會計軟體複雜性的信託和其他小型實體的合規需求。
• 大批量 GST 處理： 處理大量季度或雙月度 GST 申報的事務所可以使用 Prosaic 大幅減少每個客戶花費的時間。

Prosaic 的優勢特點

Prosaic 為現代會計師事務所提供了獨特的競爭優勢：

• 效率與盈利能力： 大幅減少在合規任務上花費的時間，使公司能夠處理更多客戶並提高盈利能力。
• 成本效益高： 以具有競爭力的價格提供強大的工具，使會計師能夠在不犧牲品質或利潤的情況下提供實惠的服務。
• 卓越的客戶體驗： 將客戶的角色簡化為僅連接銀行帳戶和批准報告，無需使用電子表格或學習新軟體。
• 為專家而設計： 該工具專為會計師打造，透過自動化增強其專業知識，而非試圖取而代之。
• 面向未來的技術： 利用尖端的人工智慧和開放銀行技術，提供現代化、安全且不斷改進的解決方案。

定價和計劃

Prosaic 提供透明的、分級的定價模式，並提供免費試用。價格以紐西蘭元（NZD）計，不含商品及服務稅（GST）。

• 入門計劃： 適合個人執業或小型事務所。包括最多 10 個客戶和無限銀行流水，價格為每月 70 美元。可以按 10 個客戶的層級增加額外客戶，每位客戶每月 +7 美元。
• 專業計劃： 適合中型或成長中的事務所。包括最多 50 個客戶和無限銀行流水，價格為每月 300 美元。可以按 10 個客戶的層級增加額外客戶，每位客戶每月 +6 美元。
• 靈活選項： 對於客戶少於 10 人的事務所，Prosaic 提供靈活性，可透過聯繫其團隊獲得相應選項。