VisibleThread

VisibleThread 是一款全面的人工智慧驅動軟體套件，旨在提高關鍵業務文件管理的效率、品質和合規性，尤其適用於提案請求 (RFP)、合約和其他招標書。該平台受到全球一些最大組織的信賴，專為對精度和需求遵守有嚴格要求的受監管行業而設計。它透過自動化繁瑣的手動審查流程和提供數據驅動的洞察力，為業務發展、提案管理、合約、風險與合規以及銷售等多個團隊賦能。

該解決方案圍繞兩個核心組件構建：用於分析的 VT Docs 和用於內容創建的 VT Writer。VT Docs 能夠自動「分解」RFP 和合約，即時創建合規矩陣，識別關鍵要求並標記潛在風險。這大大縮短了審查時間，使團隊能夠更快、更明智地做出投標/不投標的決策。VT Writer 是一個安全的企業級人工智慧寫作助手，利用生成式人工智慧幫助團隊創建引人注目且清晰的初稿回覆。它能分析內容的清晰度、可讀性、被動語態和語法，確保所有提案文件都具有一致和專業的語調。

如何使用VisibleThread

1. 開始使用： 首先註冊 VT Docs 的免費試用版或預約個人化演示，以了解平台的全部功能。
2. 上傳文件： 將您的 RFP、合約、招標書或提案草稿上傳到安全的 VisibleThread 平台。系統支援多種文件格式。
3. 自動分析 (VT Docs)： 人工智慧將立即分析文件。它會自動生成合規矩陣，提取所有要求，並識別縮略語和關鍵主題。這個被稱為「分解」的過程可以節省數百小時的手動工作。
4. 審查和評估風險： 使用生成的儀表板審查文件中的合規差距、不一致之處以及有風險或不合規的語言。這有助於快速評估投標的可行性和相關風險。
5. 生成內容 (VT Writer)： 使用安全的 VT Writer 為提案的各個部分創建初稿回覆。該生成式人工智慧專為企業安全而設計，提供本地部署或私有雲部署選項，確保您的敏感數據永遠不會離開您的控制範圍。
6. 優化和完善： 使用年級水平、被動語態和清晰度得分等客觀指標分析您生成和已有的內容。優化文本，使其清晰、有說服力，並與客戶的語言風格保持一致。
7. 協作和定稿： 該平台專為團隊採用而設計。與同事協作，跟踪變更，並使用品質改進儀表板確保最終提案達到最高標準。
8. 導出和提交： 導出最終定稿、合規且高品質的文件進行提交，並確信所有要求都已得到滿足。

VisibleThread的核心功能

• 人工智慧驅動的文件分解： 在幾分鐘內自動分解 RFP 和合約，以創建合規矩陣和需求清單。
• 安全的人工智慧寫作助手 (VT Writer)： 一款生成式人工智慧工具，用於在您的安全防火牆內（本地或私有雲）創建和編輯提案內容。
• 清晰度和品質分析： 提供可讀性、年級水平、被動語態和語法正確性的客觀評分，以提高寫作品質。
• 合規性和風險檢測： 自動標記單個或多個文件中的不合規、不一致或高風險語言。
• 概念和關鍵詞跟踪： 確保招標書中的所有關鍵主題、要求和關鍵詞都在回覆中得到處理。
• 企業級安全： 提供 100% 安全的部署選項，使組織能夠完全控制其數據，以保持合規性。
• 團隊協作和儀表板： 具有使用情況和品質改進儀表板，專為企業範圍內的採用而設計，支持全面的審計和合規跟踪。

VisibleThread的使用案例

提案經理： 大幅減少在 RFP 分解和合規矩陣創建上花費的時間。專注於戰略和構建致勝的敘述，而不是手動檢查。
業務發展與客戶經理： 通過快速了解機會的範圍和風險，做出快速且數據驅動的投標/不投標決策。
合約經理： 高效審查多個合約，以識別非標準條款、風險和義務，確保一致性並保護利潤。
風險與合規團隊： 主動掃描所有關鍵業務文件，查找不合規語言，並確保遵守內部和外部法規。
政府承包商： 使用專為提高 pWin（得標機率）而設計的工具，在複雜的政府投標領域中游刃有餘，確保提案清晰、合規且引人注目。

VisibleThread的優勢特點

提高得標率： 通過提交清晰、合規且引人注目的提案，用戶平均 pWin 率提高了 9.8%。
大量節省時間： 自動化手動任務，使團隊提交合規 RFP 的速度提高了 85%。
顯著降低成本： 平均而言，組織通過減少體力勞動和提高效率，每年可節省 528,000 美元。
大幅降低風險： 平台標記不合規和不一致語言的能力有助於保護業務成功和利潤率。
無與倫比的安全性： 對於處理敏感或專有資訊的組織而言，安全的自託管人工智慧助手是一個關鍵的差異化優勢。

定價和計劃

VisibleThread 採用企業軟體模式運營。具體的定價細節未公開。要獲取根據您組織需求量身定制的報價，您需要通過預約演示聯繫其銷售團隊。VT Docs 模塊提供免費試用，讓潛在用戶可以親身體驗文件分析功能。