Doc2cart

Doc2cart ist ein spezialisierter Dienst, der die Lücke zwischen statischen Dokumenten und dynamischen E-Commerce-Warenkörben schließen soll. Er nutzt fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um Produktinformationen aus Tabellen in verschiedenen Dokumentenformaten, einschließlich PDFs und Bildern (JPEG, PNG, TIFF), intelligent zu analysieren und zu extrahieren. Die Kernaufgabe von Doc2cart besteht darin, den B2B-Bestellprozess zu optimieren, indem mühsame manuelle Dateneingaben eliminiert und Fehler reduziert werden. Kunden können Bestellungen, Angebote oder Teilelisten hochladen und die Artikel automatisch in ihren Online-Warenkorb legen lassen.

Die Plattform ist auf Flexibilität ausgelegt und bietet mehrere Integrationspfade, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Entwickler können eine leistungsstarke und sichere API für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe nutzen, während Unternehmen, die eine schnell zu implementierende Lösung suchen, einen benutzerfreundlichen, mehrstufigen „Analyse-Assistenten“ direkt in ihren Shop einbetten können. Dieser Assistent führt die Benutzer durch den gesamten Prozess, vom Hochladen bis zur endgültigen Warenkorbbestätigung, und ist mit verschiedenen Themen und Sprachoptionen hochgradig anpassbar.

Wie man Doc2cart verwendet

Doc2cart bietet einen optimierten vierstufigen Arbeitsablauf und mehrere Möglichkeiten, seine Funktionalität zu integrieren:

1. Dokument hochladen: Der Benutzer beginnt mit dem Hochladen eines Dokuments (PDF- oder Bilddatei), das Produktinformationen enthält.
2. KI-Analyse: Die fortschrittliche OCR-Engine des Systems verarbeitet das Dokument, identifiziert Tabellen und extrahiert Produktdaten wie Kennungen und Mengen mit hoher Genauigkeit.
3. Überprüfen & Genehmigen: Dem Benutzer wird eine intuitive Benutzeroberfläche zur Überprüfung der extrahierten Daten angezeigt. Sie können die richtigen Spalten für Produktkennungen und Mengen auswählen und die zu importierenden Zeilen auswählen.
4. Exportieren oder Integrieren: Nach der Validierung können die Daten als CSV- oder JSON-Datei exportiert oder, noch leistungsfähiger, direkt in ein E-Commerce-System integriert werden, um den Warenkorb zu füllen.

Sie können diese Funktionalität über folgende Wege implementieren:

• Leistungsstarke API: Für volle Kontrolle und benutzerdefinierte Integration können Entwickler die sichere REST-API verwenden. Jede Anfrage wird mit API-Schlüsseln und einer digitalen Signatur authentifiziert, was eine direkte Interaktion mit Endpunkten zum Hochladen von Dokumenten und Abrufen von Analyseergebnissen ermöglicht.
• Dokumentenanalyse-Assistent: Eine einbettbare, iframe-basierte Benutzeroberfläche, die eine vollständige, schrittweise Benutzererfahrung bietet. Sie übernimmt den gesamten Arbeitsablauf und kommuniziert über `postMessage`-Ereignisse mit der übergeordneten Anwendung für eine nahtlose Integration.
• E-Commerce-Erweiterungen: Vorgefertigte Plugins für Plattformen wie Shopify und Shopware 6 sind für eine mühelose, codefreie Integration verfügbar und fügen Ihrem Shop direkt eine Schaltfläche „Aus Dokument importieren“ hinzu.

Kernfunktionen von Doc2cart

• Intelligente OCR-Technologie: Extrahiert tabellarische Daten aus verschiedenen Dokumentenlayouts präzise. Wenn ein Mensch es lesen kann, kann Doc2cart es verarbeiten.
• Flexibler API-Zugriff: Sichere und umfassende API für benutzerdefinierte Entwicklung und tiefe Integration in bestehende Systeme.
• Einbettbarer Analyse-Assistent: Ein anpassbarer, mehrsprachiger, schrittweiser Assistent, der als iframe eingebettet werden kann und Themen bietet, die zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen.
• Erweiterte Konfiguration: Vorkonfigurieren Sie Spaltenauswahlen, definieren Sie Mengen-Parsing-Modi und legen Sie Richtlinien für den Umgang mit leeren Zellen fest, um den Prozess für konsistente Dokumentenformate zu automatisieren.
• Direkte E-Commerce-Integration: Offizielle Erweiterungen für Shopify und Shopware 6 optimieren die Verbindung zu Ihrem Shop und ermöglichen die Direkt-in-den-Warenkorb-Funktionalität.
• Unterstützung mehrerer Formate: Verarbeitet eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich PDF, JPEG, PNG und TIFF.
• Datenexportoptionen: Exportieren Sie validierte Produktlisten als CSV oder JSON zur Offline-Verwendung oder weiteren Verarbeitung.

Anwendungsfälle für Doc2cart

Doc2cart ist ideal für B2B-E-Commerce-Plattformen und Lieferanten, bei denen Kunden häufig aus vordefinierten Listen bestellen:

• Automatisierung von Bestellungen: Ein Firmenkunde kann eine Bestellung (PO) im PDF-Format hochladen, und alle aufgelisteten Produkte werden automatisch zum Checkout in seinen Warenkorb gelegt.
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen: Ein Vertriebsteam sendet einem Kunden ein Angebot. Der Kunde kann das Angebot dann auf der E-Commerce-Website hochladen, um sofort eine Bestellung mit den richtigen Artikeln und Mengen zu erstellen.
• Bestellung aus Teilelisten: Techniker oder Ingenieure im Außendienst können eine Teileliste oder Stückliste aus einem Servicehandbuch oder Projektplan hochladen, um schnell alle erforderlichen Komponenten zu bestellen.
• Massenbestellungseingabe: Kunden mit großen, komplexen Bestellungen können diese in einer Tabelle vorbereiten, als PDF speichern und hochladen, um zu vermeiden, dass Hunderte von Artikeln manuell einzeln in den Warenkorb gelegt werden müssen.

Vorteile von Doc2cart

• Verbesserte Benutzererfahrung: Vereinfacht den Bestellvorgang für Kunden und spart ihnen erheblich Zeit und Mühe.
• Reduzierte manuelle Fehler: Die Automatisierung der Dateneingabe aus Dokumenten minimiert menschliche Fehler und gewährleistet die Bestellgenauigkeit.
• Gesteigerte Effizienz: Entlastet Kundendienst- und Vertriebsteams von der manuellen Bearbeitung von Bestellungen, die per E-Mail oder Fax gesendet werden.
• Hohe Flexibilität: Bietet mehrere Integrationsmethoden (API, Assistent, Erweiterungen), um jeder technischen Anforderung oder Plattform gerecht zu werden.
• Skalierbarkeit: Kann ein hohes Volumen an Dokumenten verarbeiten, mit Preisplänen, die mit dem Geschäftswachstum skalieren.
• Sicherheit durch Design: Verwendet robuste Authentifizierungsmechanismen, um sicherzustellen, dass alle Datentransaktionen sicher sind.

Preise und Pläne

Doc2cart arbeitet nach einem Freemium-Modell mit einer kostenlosen Testversion und mehreren Abonnementstufen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Jedes neue Konto beginnt mit 30 kostenlosen Seiten zur Analyse.

• Starter: 17 € pro Monat für 200 Seiten/Monat, inklusive E-Mail-Support.
• Professional: 125 € pro Monat für 1500 Seiten/Monat, inklusive E-Mail-Support.
• Business: 315 € pro Monat für 5000 Seiten/Monat, inklusive E-Mail-Support und technischer Beratung.
• Enterprise: 1255 € pro Monat für 20000 Seiten/Monat, inklusive E-Mail-Support und technischer Beratung.