Skwiz

Skwiz ist eine Plattform für Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) der nächsten Generation, die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Dokumenten umgehen, revolutionieren soll. Angetrieben von fortschrittlicher generativer KI, ähnlich wie Technologien wie ChatGPT, ermöglicht Skwiz die sofortige und genaue Extraktion von Daten aus jeder Art von Dokument, ohne die langwierigen und kostspieligen Einrichtungen, die mit traditionellen Lösungen verbunden sind. Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe und komplexen regelbasierten Systemen. Mit Skwiz können Sie die benötigten Informationen in einfacher Sprache definieren, Ihre Dateien hochladen und die KI den Rest erledigen lassen, wodurch Ihre Dokumenten-Workflows in einen optimierten, effizienten und automatisierten Prozess umgewandelt werden. Die Plattform ist auf Skalierbarkeit, Sicherheit (DSGVO-konform) und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und macht leistungsstarke Dokumentenautomatisierung für Unternehmen jeder Größe zugänglich.

Wie man Skwiz verwendet

Der Prozess ist unglaublich einfach und intuitiv gestaltet und in vier einfachen Schritten unterteilt:

1. Definition: Beginnen Sie mit der Definition des Dokuments, das Sie verarbeiten möchten. Sie können eine vorgefertigte Vorlage aus einer umfangreichen Bibliothek auswählen und anpassen (z. B. Rechnungen, Pässe, Bestellungen) oder in wenigen Minuten einen neuen Dokumententyp von Grund auf erstellen. Skwiz unterstützt auf einzigartige Weise Definitionen in jeder Sprache, sodass Sie die benötigten Datenfelder in Ihrer Muttersprache beschreiben können.
2. Hochladen: Laden Sie Ihre Dokumente mühelos hoch. Verwenden Sie die einfache Drag-and-Drop-Oberfläche auf der Webplattform oder integrieren Sie direkt über die leistungsstarke API oder eine der integrierten Integrationen. Der Extraktionsprozess beginnt automatisch nach dem Hochladen.
3. Überprüfung: Überprüfen Sie die von der KI extrahierten Daten über einen benutzerfreundlichen Überprüfungsbildschirm. Das System hebt die extrahierten Informationen, einschließlich komplexer Tabellen, direkt auf dem Dokumentenbild hervor und ermöglicht so eine schnelle und einfache Validierung oder Korrektur.
4. Export: Nach der Überprüfung sind Ihre strukturierten Daten bereit. Greifen Sie programmgesteuert über die API darauf zu, exportieren Sie sie direkt aus der Web-App (z. B. als JSON oder Excel) oder senden Sie sie über integrierte Integrationen an Ihre anderen Geschäftssysteme.

Kernfunktionen von Skwiz

• Extraktion mit generativer KI: Nutzt große Sprachmodelle, um den Kontext und die Struktur von Dokumenten wie ein Mensch zu verstehen, was eine genaue Extraktion aus unstrukturierten und vielfältigen Dokumenten mit minimalem Einrichtungsaufwand ermöglicht.
• Dokumentenklassifizierung: Identifiziert und sortiert eingehende Dokumente automatisch nach Typ (z. B. Unterscheidung zwischen einer Rechnung und einem Lieferschein oder einem Personalausweis und einem Führerschein).
• PDF-Aufteilung: Teilt große PDF-Dateien, die mehrere gemischte Dokumente enthalten, intelligent in einzelne, korrekt klassifizierte Dateien auf, die zur Extraktion bereit sind.
• Extraktion komplexer Tabellen: Hervorragend bei der Extraktion von Daten aus komplizierten und vielfältigen Tabellenstrukturen, einschließlich solcher mit verbundenen Zellen, verschachtelten Kopfzeilen und mehrseitigen Layouts.
• Feinabstimmung (Fine-Tuning): Verbessern Sie die Genauigkeit für Ihre spezifischen Dokumente, indem Sie die KI-Modelle mit nur 10-20 Beispielen feinabstimmen und so einen hochspezialisierten Extraktor für Ihre einzigartigen Bedürfnisse erstellen.
• Objekt- und Handschrifterkennung: Erkennt und lokalisiert Objekte wie Unterschriften und extrahiert Daten aus verschiedenen Barcode-Typen (QR, Code128 usw.). Es verfügt auch über eine überlegene Handschrifterkennung zur Verarbeitung von Formularen und Notizen.
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Beginnen Sie sofort mit anpassbaren Vorlagen für gängige Dokumente wie Rechnungen, Belege, Ausweise, Pässe, Bestellungen und mehr.
• Entwicklerfreundliche API: Eine robuste, asynchrone API ermöglicht die nahtlose Integration der Skwiz-Funktionen in Ihre bestehenden Anwendungen und Workflows.
• Single Sign-On (SSO): Greifen Sie sicher mit Ihren bestehenden Microsoft- oder Google-Konten auf Skwiz zu, um die Benutzerverwaltung zu optimieren.

Anwendungsfälle für Skwiz

Skwiz ist vielseitig und kann in verschiedenen Abteilungen und Branchen zur Automatisierung dokumentenintensiver Prozesse eingesetzt werden:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisch, extrahieren Sie Lieferantendetails, Positionen, Summen und Bestellnummern, um Zahlungszyklen zu beschleunigen.
• Spesenmanagement: Digitalisieren und extrahieren Sie Daten aus Spesenbelegen von Mitarbeitern für eine schnellere Erstattung und Buchhaltung.
• HR- & KYC-Onboarding: Optimieren Sie das Onboarding von Mitarbeitern und Kunden, indem Sie Informationen aus Ausweisen, Pässen, Führerscheinen, Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen automatisch extrahieren.
• Bearbeitung von Versicherungsansprüchen: Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Ansprüchen, indem Sie Daten aus ärztlichen Attesten, Schadenverlaufsbescheinigungen und anderen zugehörigen Dokumenten extrahieren.
• Auftragsverwaltung: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Bestellungen, Verkaufsangeboten, Lieferscheinen und Packlisten, um die Effizienz der Lieferkette zu verbessern.

Vorteile von Skwiz

Skwiz bietet einen klaren Vorteil gegenüber traditionellen Methoden und anderen IDP-Lösungen:

• Radikale Einfachheit: Vom Dokument zu strukturierten Daten in Minuten, nicht in Monaten. Die Einrichtung in natürlicher Sprache macht technisches Fachwissen überflüssig.
• Kosteneffektiv: Vermeiden Sie die hohen Einrichtungsgebühren und langen Implementierungsprojekte, die für traditionelle IDP-Lösungen typisch sind.
• Überlegene Genauigkeit: Die Kombination aus generativer KI, benutzerdefinierten Modellen und Feinabstimmung gewährleistet eine qualitativ hochwertige Datenextraktion, selbst bei komplexen und handschriftlichen Dokumenten.
• Skalierbar und zuverlässig: Basiert auf einer skalierbaren Architektur, die riesige Dokumente (über 10.000 Seiten) verarbeitet und eine konsistente Leistung mit über 99,99 % Verfügbarkeit gewährleistet.
• Sicher und konform: Vollständig DSGVO-konform, wobei alle Daten innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert werden, um die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Preise und Pläne

Skwiz bietet eine flexible Preisstruktur, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

• Kostenlose Testversion: Starten Sie mit einer großzügigen kostenlosen Testversion, die 3 Monate dauert und 200 kostenlose Seiten enthält. Die Testversion bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich aller Dokumentvorlagen und API-Zugriff, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
• Personalisierte Pläne: Für höhere Volumina oder spezifische Geschäftsanforderungen bietet Skwiz personalisierte Pläne an. Diese Pläne sind auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und bieten Mengenrabatte und monatliche Abrechnung. Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Dieses On-Demand-Preismodell stellt sicher, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen.