Rossum

Rossum ist eine führende, KI-gestützte, cloud-native Plattform, die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Papierkram umgehen, revolutionieren soll. Sie setzt fortschrittliche KI-Agenten und ein proprietäres transaktionales Large Language Model (LLM) ein, um den gesamten Lebenszyklus von Transaktionsdokumenten zu automatisieren. Indem Rossum mühsame Papierarbeit an die KI auslagert, befähigt es Teams, sich auf strategische, hochwertige Aufgaben zu konzentrieren. Führende globale Unternehmen vertrauen der Plattform, um ihre Dokumentenverarbeitung von der einfachen Datenerfassung auf eine umfassende End-to-End-Automatisierung zu heben, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Dokumentengenehmigungen.

Der Kern der Rossum-Technologie ist die Fähigkeit, Transaktionsdokumente in großem Umfang zu empfangen und zu verstehen, unabhängig von ihrem Format oder dem Kanal, über den sie eingehen – sei es E-Mail, Scanner, PEPPOL oder freigegebene Laufwerke. Es filtert intelligent Spam und Duplikate heraus, klassifiziert Dokumente und leitet saubere, strukturierte Daten an nachgelagerte Systeme wie SAP, Coupa, NetSuite und Workday weiter, um eine nahtlose Workflow-Integration zu gewährleisten.

Wie man Rossum verwendet

Der Prozess der Nutzung von Rossum ist auf Effizienz und nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe ausgelegt:

1. Dokumente einlesen: Führen Sie Dokumente über mehrere Kanäle in die Rossum-Plattform ein. Das System akzeptiert verschiedene Formate, einschließlich PDFs, gescannter Bilder und digitaler Dateien.
2. KI-gestützte Verarbeitung: Nach dem Einlesen liest und analysiert Rossums proprietäres transaktionales LLM, das 276 Sprachen und Handschrift unterstützt, die Dokumente. Es klassifiziert sie automatisch und extrahiert Schlüsselinformationen, ohne dass vordefinierte Vorlagen erforderlich sind.
3. Daten validieren & anreichern: Die Plattform validiert die extrahierten Daten auf ihre Richtigkeit. Bei komplexen Dokumenten oder Extraktionen mit geringer Konfidenz ermöglicht es eine schnelle und intuitive Mensch-KI-Zusammenarbeit. Die KI lernt aus jeder Benutzerkorrektur und verbessert kontinuierlich ihre Genauigkeit.
4. Workflows automatisieren: Über die Datenextraktion hinaus automatisiert Rossum nachfolgende Schritte. Es kann automatisierte Kommunikationen auslösen, Dokumente zur Genehmigung senden und andere Aufgaben gemäß Ihren Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ausführen.
5. Integrieren & exportieren: Schließlich werden die validierten und angereicherten Daten automatisch in Ihre nachgelagerten Systeme wie ERPs oder Buchhaltungssoftware geschrieben, was die Datenkonsistenz gewährleistet und strategische Einblicke in Echtzeit liefert.

Kernfunktionen von Rossum

• Proprietäres Transaktionales LLM: Ein spezialisiertes Large Language Model, das auf Millionen von Transaktionsdokumenten trainiert wurde und eine hohe Genauigkeit ohne Halluzinationen gewährleistet.
• End-to-End-Automatisierung: Transformiert ganze Arbeitsabläufe, vom Lesen und Beantworten von E-Mails bis hin zu Dokumentengenehmigungen und der Dateneingabe in ERPs.
• Vorlagenfreie Datenerfassung: Versteht intelligent jedes Dokumentenlayout oder -format ohne manuelle Vorlageneinrichtung und ist dadurch sehr anpassungsfähig.
• Kontinuierlich lernende KI: Das System wird im Laufe der Zeit durch das Lernen aus Benutzerfeedback intelligenter, was die Straight-Through-Processing (STP)-Rate erheblich erhöht.
• Mensch-KI-Zusammenarbeit: Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und der KI zur Validierung und Ausnahmebehandlung ermöglicht.
• Mehrsprachigkeits- und Handschriftunterstützung: Kann Dokumente in 276 Sprachen verarbeiten und handgeschriebenen Text genau lesen.
• Nahtlose Integrationen: Bietet robuste Integrationen mit wichtigen ERP- und Geschäftssystemen, einschließlich SAP, Workday, NetSuite, Coupa und Microsoft Dynamics.

Anwendungsfälle für Rossum

Rossum ist vielseitig und bietet in verschiedenen Branchen und Abteilungen einen erheblichen Mehrwert:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Unternehmen wie Wolt und Adyen nutzen Rossum, um jährlich Hunderttausende von Rechnungen zu verarbeiten, die Fehlerquoten um über 44 % zu senken und eine Genauigkeit von >93 % zu erreichen.
• Supply-Chain-Management: Morton Salt automatisierte seine Bestellabwicklung, sparte bis zu 95 % der Zeit pro Dokument und erreichte eine Straight-Through-Processing-Rate von 71 %.
• Logistik & Transport: Der Hafen von Rotterdam erreichte bei komplexen Tonnage-Zertifikaten nach der Verarbeitung von nur 10 Dokumenten eine Genauigkeit von über 90 % und sparte 810 AP-Tage pro Jahr.
• Auftragsverwaltung: Hilft Unternehmen, die Bearbeitung von Kundenaufträgen zu automatisieren, um Nachfragespitzen zu bewältigen und die Gemeinkosten zu senken, ohne das Team zu vergrößern.

Vorteile von Rossum

Rossum bietet durch mehrere entscheidende Vorteile einen Wettbewerbsvorteil:

• Drastische Zeit- und Kosteneinsparungen: Automatisiert manuelle Aufgaben und reduziert so die Bearbeitungszeit und die Betriebskosten erheblich.
• Erhöhte Genauigkeit: KI-gesteuerte Datenextraktion minimiert menschliche Fehler, was zu saubereren Daten und besseren Entscheidungen führt.
• Verbesserte Skalierbarkeit: Bewältigt mühelos wachsende Dokumentenmengen, sodass Ihr Unternehmen ohne proportionale Personalaufstockung wachsen kann.
• Schnelle Wertschöpfung: Eine schnelle Implementierung und eine steile Lernkurve bedeuten, dass Unternehmen innerhalb weniger Wochen einen signifikanten Return on Investment sehen.
• Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit: Durch die Beseitigung repetitiver, geringwertiger Arbeit ermöglicht Rossum den Mitarbeitern, sich auf ansprechendere und strategischere Initiativen zu konzentrieren.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Rossum wird auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten, basierend auf dem Dokumentenvolumen, der Komplexität der Arbeitsabläufe und dem erforderlichen Supportlevel. Als unternehmenstaugliche Lösung bietet es keine feste öffentliche Preisliste an. Um ein individuelles Angebot zu erhalten und die Plattform in Aktion zu sehen, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine kostenlose Demo über die Rossum-Website zu buchen.