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Best 449 Workflow-Automatisierung AI tools for Produktivität

Popular Workflow-Automatisierung AI tools in Produktivität include Airtable, Base44, Lever, Formstack, Zapier, Workday, OPAX.ai, Zigi.ai, Scribe und Pipefy, helping you work more efficiently.

Construct
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Construct

Construct ist ein KI-Mitarbeiter für Solo-Gründer und kleine Teams mit eigenem Cloud-Computer, Arbeitsabläufen, Recherche, Planung und internen Tools.

Team Operations
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Viktor
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Viktor

Viktor ist ein AI-Mitarbeiter, der in Slack und Microsoft Teams lebt, sich mit über 3.200 Tools verbindet und erledigte Arbeit liefert – nicht nur Text.

Team-Kollaboration
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Jyek
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Jyek

Jyek ist eine KI-Agenten-Plattform, die Ziele versteht, Ausführungspläne erstellt, Werkzeuge nutzt und überprüfbare Ergebnisse für komplexe, mehrstufige Aufgaben liefert.

Automatisierung
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Coworker
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Coworker

Eine KI-Plattform für Unternehmen, die über 50 Tools verbindet, bei gleichem Token-Verbrauch das 5-fache an Output liefert und nie mit Ihren Daten trainiert wird – für sichere und kosteneffiziente Automatisierung.

Konversations-KI
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Yansu
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Yansu

Yansu ist ein proaktiver KI-Anwendungsbaukasten, der Ihre Arbeitsgewohnheiten beobichtet und ohne Aufforderung oder Programmierung automatisch benutzerdefinierte Tools und Workflows erstellt. Es läuft leise im Hintergrund, um die Produktivität zu steigern.

KI-Assistent
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Vibedock
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Vibedock

Eine macOS-Menüleisten-App, mit der Entwickler Claude MCP-Server projektbezogen sofort ein- und ausschalten können, Token-Kosten sparen und die manuelle Bearbeitung von Konfigurationsdateien eliminieren.

Mac Menu Bar Apps
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Memdex
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Memdex

Eine Chrome-Erweiterung, die Ihre KI-Gespräche von ChatGPT, Claude und Gemini speichert und in neuen Chats automatisch relevanten Kontext vorschlägt, um die Produktivität zu steigern.

Workflow-Automatisierung
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Freu

Freu

Freu ist ein KI-gesteuertes Automatisierungstool, das aus Ihren Computeraktionen lernt, um komplexe Software-Workflows in jeder Anwendung zu automatisieren – ohne Aufforderungen oder Konfiguration.

Productivity
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Agentium

Agentium

Agentium ist eine KI-Laufzeitumgebung für TypeScript-Agententeams, die eine einheitliche Plattform für Orchestrierung, Speicher, Tools und Beobachtbarkeit bietet, um komplexe Agentensysteme zu erstellen.

Maschinelles Lernen
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Owlish
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Owlish

Owlish ist eine No-Code-AI-Agenten-Plattform, die Support-Bots auf Basis Ihrer Dokumente erstellt. Sie beantwortet Anfragen aus Ihrer Wissensdatenbank, führt Aktionen aus und übergibt nahtlos an menschliche Agenten über mehrere Kanäle wie Web, Slack und Teams.

KI-Unterstützung
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Replyless
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Replyless

KI-gestützte E-Mail-App für Gründer, Kreative und Teams. Sortiert, fasst zusammen, entwirft Antworten und bereinigt Gmail und Outlook automatisch.

Schreibassistent
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Flint
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Flint

Flint ist eine KI-gestützte Plattform für Marketing- und Wachstumsteams, die eigenständig markenkonsistente, SEO-optimierte Landingpages generiert und verwaltet. Sie integriert sich direkt in bestehende Tools und Workflows und ermöglicht die schnelle Erstellung personalisierter Seiten für Kampagnen, Account-based Marketing und Keyword-Targeting, ohne dass Engineering-Ressourcen erforderlich sind.

Automatisierung
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MCPCore
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MCPCore

MCPCore ist eine umfassende Plattform zum Erstellen, Bereitstellen und Verwalten von produktionsreifen Model Context Protocol (MCP)-Servern. Es bietet eine browserbasierte IDE mit KI-unterstützter Codegenerierung, integrierten Sicherheitskontrollen, Echtzeitanalysen und Ein-Klick-Bereitstellung, die es Entwicklern ermöglicht, KI-Assistenten in Minuten an benutzerdefinierte Tools und Datenquellen anzuschließen, ohne komplexe Infrastruktur verwalten zu müssen.

Agenten-Frameworks
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SubSync

SubSync

SubSync ist eine Chrome-Sidebar-Erweiterung, die KI-Konversationen revolutioniert, indem sie eine mehrsträngige Denkweise einführt. Sie ermöglicht es Benutzern, sich in parallele Diskussionen mit KI-Modellen wie ChatGPT oder Claude zu verzweigen, während der Haupt-Chat-Kontext intakt bleibt. Dieser innovative Ansatz unterstützt nicht-lineares Denken und ermöglicht tiefere Erkundungen, schnelle Experimente und eine effektivere KI-Nutzung für Fachleute.

Ai Assistant
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Ask Astro
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Ask Astro

Ask Astro ist eine KI-gestützte kollaborative Intelligenzplattform für Unternehmensführer, Berater und Franchisegeber. Sie integriert Echtzeitdaten, automatisiert Berichte und generiert strategische Erkenntnisse, um proaktive Entscheidungen zu fördern und kontinuierliche Partnerschaften zu verbessern, wodurch Datenfragmentierung und manuelle Routinearbeiten entfallen.

3D
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BRXCE
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BRXCE

BRXCE ist eine KI-gestützte Aufgabenmanagement- und Workflow-Automatisierungsanwendung, mit der Benutzer Aufgaben mithilfe natürlicher Sprachbefehle organisieren und ausführen können. Es integriert sich in wichtige LLM-Clients, um eine intuitive, konversationelle Benutzeroberfläche für die Verwaltung von persönlichen und Teamprojekten bereitzustellen, die komplexe Klicks reduziert und die Produktivität optimiert.

Virtueller Assistent
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Mediaferry
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Mediaferry

Mediaferry ist eine KI-gestützte Plattform für kreative Abläufe, die speziell für Nachrichtenverlage entwickelt wurde. Sie strafft den gesamten Werbekampagnen-Workflow vom Briefing bis zur Veröffentlichung und ermöglicht es Teams, Print- und Digitalanzeigen in wenigen Minuten zu erstellen, zu prüfen und zu veröffentlichen. Durch die Beschleunigung des Anzeigenverkaufs und die Verbesserung der operativen Effizienz hilft Mediaferry Verlagen, das Umsatzwachstum voranzutreiben und die Zufriedenheit der Werbetreibenden zu steigern.

Werbekreativ-Generierung
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Dirac
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Dirac

Dirac ist eine Mac-Anwendung, die Ihre Morgenroutine automatisiert, indem sie Updates von GitHub, Gmail, Stripe und anderen wichtigen Apps mit nur einem Klick in einer einzigen, datenschutzfreundlichen Übersicht zusammenfasst.

Daily Briefing
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CastSpells
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CastSpells

CastSpells ist ein KI-nativer Produktentdeckungs-Arbeitsbereich, der darauf ausgelegt ist, Stakeholder, Ideen und Einblicke auf einer einzigen, evidenzbasierten Plattform zu vereinen. Es ermöglicht Produktteams, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, indem Marktforschung, Kundenmeinungen, Hypothesen und Validierung direkt mit Planung und Lieferung verbunden werden. Mit KI-gestützten „Spells“ für Inhaltsgenerierung, Datenanalyse und Empfehlungen verwandelt CastSpells chaotische Produktentwicklung in einen klaren, wiederholbaren und selbstbewussten Prozess, der sicherstellt, dass jede Funktion durch echte Kundendaten untermauert wird.

Team Alignment
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CV-UPDATE

CV-UPDATE

CV-UPDATE ist eine KI-gestützte Rekrutierungsplattform, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu optimieren und zu verbessern. Sie nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um die perfekte Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Stellen zu finden, Lebensläufe zu optimieren und Talentpools effizient zu verwalten. Personalvermittler können Zeit sparen, die Kandidatenqualität verbessern und schnellere, datengesteuerte Einstellungsentscheidungen treffen.

Recruitment Software
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Public MCP Registry
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Public MCP Registry

Public MCP Registry ist ein umfassendes, Community-gesteuertes Verzeichnis für Model Context Protocol (MCP)-Server. Es hilft Entwicklern, Top-KI-Tools für Large Language Models, Claude und Cursor zu entdecken, zu finden und zu installieren, um die KI-gestützte Entwicklung und Workflow-Automatisierung zu optimieren.

KI-Integration
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Sulta AI
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Sulta AI

Sulta AI ist eine No-Code-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte KI-Agenten für jede Aufgabe zu erstellen und bereitzustellen, von studentischer Forschung bis hin zu Geschäftsabläufen. Sie bietet eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Agenten, Community-Sharing und Daten-Trainingsfunktionen, um individuelle und Team-Workflows ohne eine einzige Codezeile zu revolutionieren.

Inhaltsgenerierung
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Mnexium
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Mnexium

Mnexium ist eine KI-Speicherinfrastruktur, die entwickelt wurde, um KI-Agenten und -Produkten einen persistenten, erklärbaren und automatischen Langzeitspeicher zu bieten. Sie ermöglicht es KI-Anwendungen, Benutzerpräferenzen zu speichern, den Gesprächskontext aufrechtzuerhalten, mehrstufige Aufgaben zu verfolgen und im Laufe der Zeit zu lernen, wodurch Kontextverluste und sich wiederholende Interaktionen über mehrere Sitzungen hinweg verhindert werden.

Llm Development
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SyntrofAI

SyntrofAI

SyntrofAI wird als das weltweit erste agentische OS AI-System online gefeiert, das ein persönliches, organisches Agenten-Framework bietet, in dem autonome AI-Agenten End-to-End-Workflows entwerfen, ausführen und teilen. Es lernt, entwickelt sich und sammelt dauerhaftes Gedächtnis mit voller Transparenz und Kontrolle, um Benutzer zu befähigen, Intelligenz freizusetzen.

Ai Operating System
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About Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierungstools sind Plattformen, die entwickelt wurden, um verschiedene Anwendungen und Dienste zu verbinden, um mehrstufige Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Sie arbeiten nach einem System von Auslösern und Aktionen, bei dem ein Ereignis in einer App automatisch eine Sequenz von Aktionen in anderen verbundenen Apps initiiert. Dies ermöglicht es Benutzern, komplexe, automatisierte Abläufe ohne Programmieraufwand zu erstellen, was die manuelle Dateneingabe und repetitive Arbeit erheblich reduziert. Als wichtiger Teil des Produktivitäts-Ökosystems ermöglichen diese Tools einen nahtlosen Datenfluss zwischen Cloud-Diensten wie CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen und Projektmanagement-Software.

Kernfunktionen

  • Visueller Workflow-Builder: Eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zum Entwerfen und Visualisieren von Automatisierungssequenzen.
  • App-Konnektoren-Bibliothek: Eine umfangreiche Sammlung vorgefertigter Integrationen für Tausende von beliebten SaaS-Anwendungen und -Diensten.
  • Bedingte Logik und Filter: Die Fähigkeit, komplexe Workflows mit 'Wenn/Dann'-Bedingungen, Verzweigungen und Datenfilterregeln zu erstellen.
  • Datenzuordnung und -transformation: Werkzeuge zum Formatieren, Ändern und Verschieben von Daten zwischen verschiedenen Anwendungsfeldern, um die Kompatibilität sicherzustellen.
  • Ausführungsverlauf und Überwachung: Dashboards zur Verfolgung von Workflow-Ausführungen in Echtzeit, zur Überprüfung von Protokollen und zur Fehlerbehebung.

Anwendungsfälle

Die Workflow-Automatisierung wird häufig in Marketing, Vertrieb und Betrieb eingesetzt. Marketingteams automatisieren beispielsweise die Lead-Pflege, indem sie Formulareinsendungen mit einem CRM und einer E-Mail-Liste synchronisieren. Vertriebsteams nutzen sie, um die Rechnungsstellung und Projekterstellung auszulösen, wenn ein Geschäft abgeschlossen wird. Sie ist auch für IT- und Support-Teams unerlässlich, um die Erstellung und Zuweisung von Tickets zu automatisieren.

Wie man wählt

Bei der Auswahl eines Workflow-Automatisierungstools bewerten Sie zunächst dessen Integrationsbibliothek, um sicherzustellen, dass es die von Ihnen verwendeten Apps unterstützt. Berücksichtigen Sie die Komplexität der Workflows, die Sie erstellen müssen – ob es mehrstufige, bedingte Logik unterstützt. Analysieren Sie das Preismodell, das oft auf der Anzahl der Aufgaben oder Operationen pro Monat basiert. Bewerten Sie schließlich die Benutzeroberfläche, um festzustellen, ob sie für nicht-technische Benutzer geeignet ist.

Featured tool rankings

Workflow-Automatisierung use cases

1

Automatisierung der Marketing-Lead-Pflege

Ein Marketingmanager muss neue Leads aus Facebook Lead Ads effizient verarbeiten. Mit einem Workflow-Automatisierungstool richtet er einen Prozess ein, bei dem jede neue Lead-Einreichung automatisch eine Sequenz auslöst. Die Informationen des Leads werden sofort als neue Zeile in einem Google Sheet zur Nachverfolgung hinzugefügt, gleichzeitig in Mailchimp für das E-Mail-Nurturing in eine bestimmte Zielgruppe aufgenommen, und eine Echtzeit-Benachrichtigung mit den Lead-Details wird an den Slack-Kanal des Vertriebsteams gesendet. Dies eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet eine sofortige Nachverfolgung, wodurch die Reaktionszeit auf Leads von Stunden auf Sekunden reduziert wird.

2

Optimierung von Vertrieb und Kunden-Onboarding

Ein Spezialist für Vertriebsoperationen zielt darauf ab, den Nachverkaufsprozess zu automatisieren. Er erstellt einen Workflow, der ausgelöst wird, wenn die Phase eines Geschäfts in einem CRM wie Salesforce auf 'Gewonnen' aktualisiert wird. Diese Aktion generiert automatisch eine neue Rechnung in QuickBooks mit den Kundendaten, erstellt ein neues Kunden-Onboarding-Projekt in Asana aus einer Vorlage und sendet eine personalisierte Willkommens-E-Mail über Gmail an den neuen Kunden. Dies gewährleistet einen reibungslosen, fehlerfreien Übergang vom Vertrieb zur Projektabwicklung und Finanzabteilung, was die Kundenzufriedenheit und die interne Effizienz verbessert.

3

Automatisierung der Inhaltserstellung und -verteilung

Ein Content Creator oder Social-Media-Manager veröffentlicht Artikel in einem WordPress-Blog. Um die Reichweite zu maximieren, verwendet er ein Workflow-Automatisierungstool. Wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird, löst dies einen Workflow aus, der automatisch mit einem KI-Tool eine Zusammenfassung erstellt und dann den Beitragslink und die Zusammenfassung auf Twitter, LinkedIn und einer Facebook-Seite teilt. Gleichzeitig wird eine neue Aufgabe zu einem Trello-Board hinzugefügt, um das 'Engagement für den neuen Beitrag zu überwachen', und die Beitragsdetails werden zur Leistungsverfolgung in einer Airtable-Basis archiviert. Dies automatisiert den gesamten Verteilungs- und Tracking-Prozess und spart jede Woche Stunden.

4

Automatisierung der E-Commerce-Bestellabwicklung

Ein E-Commerce-Shop-Betreiber, der Shopify nutzt, muss seine Bestellabwicklung optimieren. Er richtet eine Automatisierung ein, bei der eine neue bezahlte Bestellung in Shopify mehrere Aktionen auslöst. Zuerst werden die Kunden- und Bestelldaten zu einer Versandplattform wie ShipStation hinzugefügt, um die Abwicklung vorzubereiten. Als Nächstes wird der Lagerbestand der gekauften Artikel in einem zentralen Google Sheet aktualisiert. Schließlich wird eine Bestätigungs-SMS über Twilio an den Kunden gesendet, die ihn darüber informiert, dass seine Bestellung eingegangen ist und bearbeitet wird. Dieser Workflow reduziert manuelle Fehler und hält die Kunden auf dem Laufenden, was die betriebliche Effizienz verbessert.

5

Effiziente Verwaltung von Kundensupport-Tickets

Ein Kundensupport-Manager möchte das Ticket-Routing automatisieren. Er erstellt einen Workflow, bei dem jede neue E-Mail, die an seine Support-Adresse gesendet wird, automatisch verarbeitet wird. Das Tool erstellt aus dem E-Mail-Inhalt ein neues Ticket in Zendesk. Anschließend verwendet es bedingte Logik, um die Betreffzeile der E-Mail nach Schlüsselwörtern wie 'Rechnung' oder 'technisch' zu durchsuchen. Basierend auf dem gefundenen Schlüsselwort wird das Ticket automatisch der richtigen Abteilung (z. B. Finanzen oder technischer Support) zugewiesen und entsprechend gekennzeichnet. Dies stellt sicher, dass Tickets schneller und ohne manuelle Sortierung die richtigen Personen erreichen, was die Lösungszeiten verkürzt.

6

Steigerung der persönlichen Produktivität und Meeting-Vorbereitung

Ein Assistent der Geschäftsführung oder jeder vielbeschäftigte Berufstätige kann seine Meeting-Vorbereitung automatisieren. Er kann einen Workflow einrichten, der eine Stunde vor jedem Ereignis in seinem Google Kalender ausgelöst wird. Der Workflow prüft, ob der Ereignistitel 'Meeting' enthält. Wenn ja, sucht er automatisch nach den LinkedIn-Profilen der Teilnehmer, erstellt eine neue Notiz in Evernote oder Notion mit der Tagesordnung des Meetings und den Teilnehmerprofilen und sendet eine Erinnerung mit diesen Informationen an einen persönlichen Slack-Kanal. Diese Automatisierung stellt sicher, dass sie immer auf Meetings vorbereitet sind, ohne in letzter Minute in Hektik zu geraten.

Workflow-Automatisierung FAQ

Was ist Workflow-Automatisierung?

Workflow-Automatisierung bezieht sich auf Softwareplattformen, die verschiedene Anwendungen und Dienste verbinden, um mehrstufige Prozesse ohne manuelle Eingriffe zu automatisieren. Sie funktionieren nach dem 'Auslöser-Aktion'-Prinzip: Ein Ereignis in einer App (ein Auslöser) initiiert eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben (Aktionen) in anderen Apps. Das Hauptziel ist es, repetitive, manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den täglich genutzten Werkzeugen wie CRMs, E-Mail-Plattformen und Projektmanagement-Software sicherzustellen.

Wie wähle ich ein Workflow-Automatisierungstool aus?

Um das richtige Tool auszuwählen, berücksichtigen Sie diese Faktoren:

  • App-Integrationen: Stellen Sie sicher, dass die Plattform die spezifischen Anwendungen unterstützt, die für Ihren Workflow entscheidend sind (z. B. Ihr CRM, E-Mail-Marketing-Dienst, Projektmanager).
  • Workflow-Komplexität: Bewerten Sie, ob das Tool die von Ihnen benötigte Komplexität bewältigen kann. Einige sind für einfache zweistufige Automatisierungen gedacht, während andere mehrstufige Logik, bedingte Pfade und Datenformatierung unterstützen.
  • Preismodell: Verstehen Sie, wie Ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden. Gängige Modelle basieren auf der Anzahl der pro Monat ausgeführten Aufgaben, der Anzahl der aktiven Workflows oder der Benutzerplätze.
  • Benutzerfreundlichkeit: Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ein gutes No-Code-Tool sollte für nicht-technische Teammitglieder intuitiv sein, um Automatisierungen zu erstellen und zu verwalten.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Automatisierung und RPA?

Sowohl die Workflow-Automatisierung als auch die Robotic Process Automation (RPA) automatisieren Aufgaben, aber sie funktionieren unterschiedlich. Die Workflow-Automatisierung verbindet moderne Anwendungen über ihre APIs (Application Programming Interfaces). Sie ist ideal für die Automatisierung von Prozessen über Cloud-basierte Dienste wie Google Workspace, Slack und Salesforce. Im Gegensatz dazu ahmt RPA menschliche Aktionen auf einer Benutzeroberfläche (UI) nach, wie das Klicken von Schaltflächen und das Eingeben in Felder. RPA wird typischerweise verwendet, um Aufgaben in Altsystemen, Desktop-Anwendungen oder Websites zu automatisieren, die keine APIs für die Integration zur Verfügung haben.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um Workflow-Automatisierungstools zu verwenden?

Nein, die meisten Workflow-Automatisierungstools sind als 'No-Code'- oder 'Low-Code'-Plattformen konzipiert. Das bedeutet, sie sind für nicht-technische Benutzer gebaut und verfügen über visuelle Drag-and-Drop-Oberflächen zum Erstellen von Automatisierungen. Sie können Apps verbinden und komplexe Logik einrichten, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Während einige fortgeschrittene Plattformen möglicherweise Funktionen für Entwickler anbieten, wie z. B. benutzerdefinierte API-Aufrufe oder Skripting, ist die Kernfunktionalität für jeden zugänglich, unabhängig von seinem technischen Hintergrund.

Was sind einige gängige Beispiele für die Workflow-Automatisierung?

Gängige Beispiele erstrecken sich über verschiedene Geschäftsfunktionen:

  • Marketing: Automatisches Hinzufügen neuer Leads aus einem Webformular zu einem CRM und einer E-Mail-Marketingliste.
  • Vertrieb: Wenn ein Geschäft in einem CRM als 'gewonnen' markiert wird, automatisch eine Rechnung erstellen und eine Kunden-Onboarding-Aufgabe anlegen.
  • Soziale Medien: Automatisches Teilen neuer Blogbeiträge auf mehreren Social-Media-Plattformen wie Twitter, LinkedIn und Facebook.
  • Personalwesen: Automatisierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter durch Erstellen von Konten, Senden von Willkommensdokumenten und Planen von Orientierungstreffen.
  • Kundensupport: Erstellen eines Support-Tickets in einem Helpdesk-System aus einer neuen E-Mail oder Formulareinreichung und Benachrichtigung des Teams in Slack.