Procys

Procys ist eine intelligente, automatisierte Dokumentenverarbeitungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, zeitaufwändige manuelle Aufgaben zu eliminieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. In einer Welt, in der Unternehmen oft durch den langsamen, fehleranfälligen Prozess der Papierarbeit ausgebremst werden, bietet Procys eine optimierte Lösung. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI- und OCR-Technologie automatisiert die Plattform die Extraktion von Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten, einschließlich Rechnungen, Bestellungen und Belegen, unabhängig von deren Format. Dies spart nicht nur Hunderte von wertvollen Stunden pro Jahr, sondern reduziert auch das Risiko kostspieliger menschlicher Fehler erheblich und ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren.

Die Plattform ist auf Compliance und Sicherheit ausgerichtet. Als ISO 27001-zertifizierte Lösung garantiert Procys höchste Standards der Datensicherheit und gibt Unternehmen Sicherheit. Sie unterstützt auch UBL (Universal Business Language)-Standards und gewährleistet einen nahtlosen und standardisierten Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen, Lieferanten und Partnern. Dieser Fokus auf Compliance macht die Prüfungszeit stressfrei, indem organisierte, leicht zugängliche digitale Aufzeichnungen bereitgestellt werden.

Wie man Procys verwendet

Der Einstieg in Procys ist ein unkomplizierter, dreistufiger Prozess, der für eine schnelle Implementierung und sofortige Wirkung konzipiert ist:

1. Richten Sie Ihr Konto ein: Melden Sie sich für ein Procys-Konto an, was nur wenige Minuten dauert. Nach der Registrierung können Sie sofort mit der Konfiguration Ihrer Dokumentenverarbeitungs-Workflows beginnen.
2. Laden Sie Ihre Dokumente hoch: Dokumente können für maximale Flexibilität auf verschiedene Weisen in die Plattform importiert werden. Sie können Dateien direkt hochladen, den automatischen Import aus Cloud-Speicheranbietern einrichten oder Dokumente direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang weiterleiten.
3. Automatisieren und Integrieren: Sobald die Dokumente im System sind, beginnt die KI von Procys mit der Arbeit. Sie klassifiziert automatisch den Dokumententyp, extrahiert wichtige Datenpunkte (wie Rechnungsnummern, Daten und Positionen) und validiert die Informationen. Die strukturierten Daten können dann nahtlos in über 40 integrierte Anwendungen exportiert werden, darunter beliebte Buchhaltungssoftware wie Twinfield, ERPs wie Microsoft Business Central und CRMs wie Salesforce und Pipedrive.

Kernfunktionen von Procys

• KI-gestützte Datenextraktion: Nutzt hochentwickelte OCR-Technologie, um Daten aus verschiedenen Dokumentenformaten, einschließlich Tabellen und Positionen, präzise zu erfassen und die manuelle Eingabe zu minimieren.
• Vollautomatischer Workflow: Erstellen Sie anpassbare End-to-End-Workflows, die alles von der Dokumentenannahme und -klassifizierung bis zur Datenvalidierung und zum Export abwickeln.
• UBL Ready Compliance: Erzeugt und verarbeitet UBL-strukturierte Daten und gewährleistet so die Kompatibilität und reibungslose Kommunikation mit anderen Geschäftssystemen und Aufsichtsbehörden.
• Umfangreiche Integrationen: Verbindet sich mit über 40 Geschäftstools, einschließlich Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive und Buchhaltungssoftware, um ein einheitliches Ökosystem zu schaffen.
• Zertifizierte Sicherheit: Mit der ISO 27001-Zertifizierung hält sich Procys an internationale Standards für das Informationssicherheitsmanagement und stellt sicher, dass Ihre Daten immer geschützt sind.
• KI-Auto-Split: Erkennt und trennt intelligent mehrere Dokumente, die in einer einzigen Datei enthalten sind, und stellt sicher, dass jedes einzeln und genau verarbeitet wird.
• Anpassbare Lösungen: Die Plattform ist flexibel und kann an die spezifischen Datenextraktions- und Workflow-Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

Anwendungsfälle für Procys

Procys ist vielseitig und kann in verschiedenen Geschäftsfunktionen angewendet werden:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisieren Sie den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess, vom Empfang von Lieferantenrechnungen per E-Mail über die Datenextraktion und Genehmigung bis hin zur Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware zur Zahlung.
• Verarbeitung von Verkaufsaufträgen: Extrahieren Sie automatisch Daten aus Kundenbestellungen, um schnell und genau Verkaufsaufträge in Ihrem ERP- oder CRM-System zu erstellen.
• Spesenmanagement: Optimieren Sie die Verarbeitung von Spesenabrechnungen und Belegen von Mitarbeitern und beschleunigen Sie die Erstattungszyklen.
• Audit und Compliance: Führen Sie ein perfekt organisiertes, durchsuchbares digitales Archiv aller Finanzdokumente, was die Beantwortung von Prüfungsanfragen und den Nachweis der Compliance vereinfacht.

Vorteile von Procys

Die Wahl von Procys bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil:

• Gesteigerte Effizienz: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Dokumentenbearbeitung drastisch und setzen Sie Mitarbeiter für strategischere Aufgaben frei.
• Verbesserte Genauigkeit: Die KI-gesteuerte Datenextraktion minimiert die bei der manuellen Dateneingabe üblichen menschlichen Fehler, was zu zuverlässigeren Finanzunterlagen führt.
• Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Reduzierung von Fehlern können Unternehmen die Betriebskosten senken und teure Fehler vermeiden.
• Verbesserte Compliance: Mit organisierten Arbeitsabläufen und der Einhaltung von Standards wie UBL und ISO 27001 können Unternehmen Prüfungen mit Zuversicht begegnen.
• Skalierbarkeit: Von Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen bietet Procys flexible Pläne und anpassbare Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Preise und Pläne

Procys bietet eine flexible Preisstruktur für Unternehmen jeder Größe, wobei eine kostenlose Testversion mit 20 Dokumenten in allen Plänen enthalten ist.

• Starter-Plan: 9,99 €/Monat. Ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, dieser Plan umfasst bis zu 50 Dokumente pro Monat und 3 Benutzer.
• Business-Plan: 34,99 €/Monat. Der beliebteste Plan, konzipiert für wachsende Unternehmen. Er umfasst bis zu 200 Dokumente, 10 Benutzer und den Zugriff auf erweiterte Tools und APIs.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise. Eine vollständig maßgeschneiderte Lösung für große Organisationen mit unbegrenzten Dokumenten und Benutzern, 100% angepassten Workflows und einem dedizierten Account Manager.

Zusätzliche Dokumente können für alle Pläne erworben werden. Einige erweiterte Integrationen können zusätzliche Kosten verursachen.