doconvert

doconvert ist eine hochentwickelte Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die entwickelt wurde, um die B2B-Kommunikation und das Datenmanagement zu revolutionieren. Sie löst die kritische geschäftliche Herausforderung der manuellen Dateneingabe, indem sie eine vollautomatische Lösung zur Extraktion präziser Informationen aus jeder Art von Dokument bietet, unabhängig von dessen Struktur. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI eliminiert doconvert mühsame Papierarbeit und ermöglicht es den Teams, sich auf die Kerngeschäftsfunktionen zu konzentrieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, komplexe Dokumente mit außergewöhnlicher Genauigkeit und Geschwindigkeit zu verarbeiten und unstrukturierte Daten in strukturierte, nutzbare Informationen umzuwandeln, die mühelos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können.

Die Kernmission von doconvert ist es, Ihr ERP-System härter für Sie arbeiten zu lassen. Es schafft intelligentere Verbindungen zwischen Ihren physischen oder digitalen Dokumenten und Ihrer Enterprise-Resource-Planning-Software. Dies verwandelt manuelle, fehleranfällige Prozesse in optimierte, automatisierte Arbeitsabläufe, die die Produktivität erheblich steigern. Kunden berichten von Einsparungen von bis zu 75 % bei Zeit und Personal.

Wie man doconvert verwendet

Der Einstieg in doconvert ist ein strukturierter, kollaborativer Prozess, der für eine schnelle Implementierung konzipiert ist, oft in nur 10 Tagen. Die Reise beginnt mit einer personalisierten Demo, bei der Sie Ihre eigenen Dokumente verwenden können, um die Plattform in Aktion zu sehen.

1. Erstberatung & Demo: Vereinbaren Sie eine Live-Demo mit dem doconvert-Team. In diesem Gespräch besprechen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse und sehen, wie die Plattform Ihre Beispieldokumente verarbeitet.
2. Planung einer maßgeschneiderten Lösung: Basierend auf der Beratung entwirft das Team eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe und technischen Anforderungen zugeschnitten ist.
3. ERP- & Systemanbindung: doconvert stellt über seine robuste API eine sichere Verbindung zu Ihrem ERP-System (z. B. SAP, Oracle, Priority) oder anderer Geschäftssoftware her. Die Plattform unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Installationen.
4. Vorlagenanpassung: Das System wird so konfiguriert, dass es Ihre spezifischen Dokumententypen wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine automatisch erkennt und versteht.
5. Automatisierung & Go-Live: Nach der Einrichtung läuft die Automatisierung nahtlos. Der Betriebsablauf umfasst vier Schlüsselschritte: Dokumentenerfassung, automatische Dokumentenidentifikation, KI-gestützte Datenextraktion und -bearbeitung und schließlich der direkte Import der strukturierten Daten in Ihre ERP-Plattform.

Kernfunktionen von doconvert

• KI-gestützte Datenextraktion: Nutzt fortschrittliche KI- und OCR-Technologie, um Daten aus komplexen und unstrukturierten Dokumenten, einschließlich Tabellen, Positionen und handschriftlichen Notizen, präzise zu extrahieren.
• Nahtlose ERP-Integration: Bietet native, bidirektionale Integrationen mit führenden ERPs wie SAP, Oracle und Priority Software sowie benutzerdefinierte Integrationen über die Doconvert-API. Dies ermöglicht sowohl den Datenimport als auch den -export.
• Erstellung automatisierter Arbeitsabläufe: Wandelt manuelle Prozesse wie die Rechnungsfreigabe und Auftragserfassung in vollautomatische digitale Arbeitsabläufe um und reduziert die Bearbeitungszeit von Stunden auf Sekunden.
• Automatische Dokumentenidentifikation: Das System erkennt bei der Erfassung intelligent verschiedene Dokumententypen und leitet sie ohne manuelle Sortierung durch die richtige Verarbeitungspipeline.
• Human-in-the-Loop-Validierung: Für kritische Entscheidungspunkte oder Extraktionen mit geringer Konfidenz enthält die Plattform eine optionale menschliche Überprüfungsschnittstelle, um 100%ige Genauigkeit zu gewährleisten.
• Hochgeschwindigkeitsverarbeitung: doconvert ist auf Leistung ausgelegt und verarbeitet und integriert Dokumente innerhalb von Sekunden, was eine Echtzeit-Datenverfügbarkeit ermöglicht.
• Anpassbare Datenausgabe: Bietet volle Kontrolle über das Format und die Struktur der extrahierten Daten, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Zielsystems entsprechen.

Anwendungsfälle für doconvert

doconvert ist ideal für jede Organisation, die ihre dokumentenintensiven Prozesse digitalisieren und automatisieren möchte. Wichtige Anwendungsfälle sind:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Extrahieren Sie automatisch Daten aus Lieferantenrechnungen, gleichen Sie sie mit Bestellungen ab und importieren Sie sie zur Zahlungsabwicklung in das ERP, was monatlich Hunderte von Stunden spart.
• Verarbeitung von Kundenaufträgen: Erfassen Sie sofort per E-Mail oder Fax eingegangene Kundenbestellungen und erstellen Sie Verkaufsaufträge direkt im ERP-System, um den Order-to-Cash-Zyklus zu beschleunigen.
• Logistik und Versand: Digitalisieren und extrahieren Sie Daten aus Lieferscheinen, Frachtbriefen und Zustellbestätigungen, um Kunden und internen Systemen Echtzeit-Updates bereitzustellen.
• Digitalisierung des Kundenservice: Automatisieren Sie die Verarbeitung kundenbezogener Dokumente, um die Reaktionszeiten und die Servicequalität zu verbessern, wie von Kunden wie Iscar demonstriert.

Vorteile von doconvert

Der Hauptvorteil von doconvert ist seine Fähigkeit, greifbare Geschäftsergebnisse zu liefern. Kunden berichten durchweg von erheblichen finanziellen Einsparungen, drastischen Reduzierungen menschlicher Fehler und wesentlichen Verbesserungen der betrieblichen Effizienz. Die Geschwindigkeit der Plattform stellt sicher, dass Daten in Echtzeit verfügbar sind, was die Entscheidungsfindung verbessert. Ihre bidirektionalen Integrationsfähigkeiten schaffen eine wirklich vernetzte Unternehmensumgebung. Darüber hinaus bedeutet der schnelle Implementierungszeitplan, dass Unternehmen innerhalb von Wochen, nicht Monaten, einen ROI erzielen können.

Preise und Pläne

doconvert arbeitet mit einem benutzerdefinierten Preismodell, das auf die spezifischen Bedürfnisse, das Dokumentenvolumen und die Integrationskomplexität jedes Kunden zugeschnitten ist. Preisinformationen werden nicht öffentlich aufgeführt. Um ein detailliertes Angebot und einen maßgeschneiderten Lösungsplan zu erhalten, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine Live-Demo mit dem doconvert-Team zu vereinbaren.