DocTransfer

DocTransfer bietet eine unternehmensgerechte Lösung für das sichere Teilen, Verfolgen und Verwalten all Ihrer sensiblen Dokumente. Es konzentriert sich auf umfassende Sicherheit, Echtzeit-Einblicke und eine granulare Kontrolle über Ihre freigegebenen Dateien. Die Plattform verschlüsselt Daten bei jedem Schritt, indem sie militärische AES-256-GCM-Client-seitige Verschlüsselung (Zero-Knowledge) verwendet, bevor Dateien überhaupt ihre Server erreichen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Empfänger auf Ihre Informationen zugreifen können.

Wie man DocTransfer verwendet

Um DocTransfer zu verwenden, laden Benutzer ihre Dokumente auf die Plattform hoch. Anschließend können sie sichere Links generieren und verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz, E-Mail-Verifizierung für Empfänger und dynamische Wasserzeichen anwenden. Empfänger greifen über einen sicheren Link direkt in ihrem Browser auf Dokumente zu, ohne ein Konto oder eine Softwareinstallation zu benötigen. Absender können Dokumentenansichten, Engagement und Interaktionen in Echtzeit über ein Dashboard überwachen und sofortige Benachrichtigungen erhalten. Dokumente können jederzeit aktualisiert werden, wobei die neue Version sofort über denselben Link verfügbar ist.

Kernfunktionen von DocTransfer

• Unternehmensgerechte Sicherheit: AES-256-GCM Client-seitige Verschlüsselung, sichere Übertragung (HTTPS/TLS) und verschlüsselter Speicher.
• Passwortschutz: Sichere Links mit einer zusätzlichen Ebene der Zugriffskontrolle.
• E-Mail-Verifizierung: Stellt sicher, dass Dokumente den beabsichtigten Empfänger erreichen und unterstützt die Audit-Compliance.
• Dynamische Wasserzeichen: Wendet Wasserzeichen mit Betrachterdetails (E-Mail, Zeitstempel, IP) und benutzerdefiniertem Text an, um unbefugtes Teilen zu verhindern.
• Download-Kontrollen: Beschränkt oder erlaubt das Herunterladen von Dokumenten und ermöglicht den Nur-Ansichts-Modus.
• Audit-Trail: Vollständiges Protokoll aller Benutzeraktivitäten, einschließlich Ansichten, Downloads und Interaktionen mit Zeitstempeln.
• NDA-Vereinbarungen: Verlangt von den Empfängern, digitalen Geheimhaltungsvereinbarungen zuzustimmen, bevor sie Dokumente einsehen.
• Echtzeit-Analyse: Verfolgt Dokumentenansichten und Engagement live mit Dashboard-Updates.
• Seitenweise Analyse: Detaillierte Einblicke, wie Betrachter mit einzelnen Seiten interagieren.
• Sofortige Benachrichtigungen: Benachrichtigungen per E-Mail oder In-App, wenn Dokumente angesehen oder geteilt werden.
• Dokumenten-Updates: Aktualisieren Sie die zugrunde liegende Datei, ohne den freigegebenen Link zu ändern.
• Link-Ablauf: Legen Sie spezifische Daten, Zeitlimits oder Ansichtsbeschränkungen für freigegebene Links fest oder widerrufen Sie sie manuell.
• E-Signatur-Anfragen: Fordern Sie digitale Signaturen direkt im Browser an und erhalten Sie diese.
• Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit beliebten Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Anwendungsfälle für DocTransfer

DocTransfer ist ideal für Unternehmen und Fachleute, die vertrauliche oder sensible Dokumente mit externen Parteien teilen müssen, während sie die Kontrolle und Transparenz behalten. Dazu gehören Anwaltskanzleien, die Verträge und Vereinbarungen teilen, Vertriebsteams, die Angebote und Präsentationen verteilen, Personalabteilungen, die Mitarbeiterdaten senden, Finanzinstitute, die Berichte austauschen, und Marketingteams, die kreative Assets teilen. Es eignet sich auch für jeden, der einen Zustellnachweis, Engagement-Tracking oder die Einhaltung von Datensicherheitsrichtlinien benötigt.

Vorteile von DocTransfer

Der Hauptvorteil von DocTransfer liegt in seinen robusten Sicherheitsfunktionen, die beim Teilen sensibler Informationen für Ruhe sorgen. Die Zero-Knowledge-Verschlüsselung gewährleistet den Datenschutz, während granulare Zugriffskontrollen und dynamische Wasserzeichen unbefugten Zugriff und Weiterverteilung verhindern. Die Echtzeit- und seitenweise Analyse bietet unvergleichliche Einblicke in das Engagement der Empfänger, sodass Benutzer verstehen können, wie ihre Dokumente konsumiert werden. Die Möglichkeit, Dokumente ohne Änderung von Links zu aktualisieren, Ablaufdaten festzulegen und E-Signaturen anzufordern, optimiert Arbeitsabläufe und macht es zu einer hoch effizienten und konformen Lösung für den Dokumentenaustausch.

Preise und Pläne

DocTransfer bietet eine flexible Preisstruktur mit einem kostenlosen Plan und zwei Premium-Stufen: Standard und Business.

• Kostenloser Plan: 0 $/Monat. Umfasst 10 Dokumenten-Uploads pro Tag, eine Dateigrößenbeschränkung von 10 MB, grundlegenden Passwortschutz, E-Mail-Verifizierung, Screenshot-Schutz, 1 Tag Dokumentenspeicher, Download-Kontrollen, Link-Ablaufkontrollen, Burn After Reading-Funktion, grundlegende Analysen und DocTransfer-Branding.
• Standard-Plan: 19 $/Monat oder 190 $/Jahr (spart 17 %). Umfasst alles im kostenlosen Plan, zusätzlich unbegrenzte Dokumenten-Uploads, eine Dateigrößenbeschränkung von 500 MB, benutzerdefiniertes Branding (Logo & Farben), dynamische Wasserzeichen, erweiterte Analysen mit Seitenverfolgung, Audit-Trails, E-Mail-Benachrichtigungen, Screenshot-Schutz, vorrangigen Support und 1 Jahr Dokumentenspeicher.
• Business-Plan: 29 $/Monat oder 290 $/Jahr (spart 17 %). Umfasst alles im Standard-Plan, zusätzlich unbegrenzte Dateigröße, Vault-Modus (Client-seitige Verschlüsselung), biometrische Authentifizierung (Face ID, Fingerabdruck), E-Signatur-Anfragen, Dokumentenpakete (Mehrfach-Dateifreigabe), erweiterte Compliance-Berichte, SSO-Integration, unbegrenzten Speicher, White-Label-Lösung, einen dedizierten Account Manager, benutzerdefinierte Integrationen und eine SLA-Garantie.