Flatfile

Flatfile ist eine revolutionäre KI-gestützte Plattform, die die Art und Weise, wie Unternehmen Datenmigration und -Onboarding handhaben, grundlegend verändert. In dem Wissen, dass das Daten-Onboarding oft ein großer Engpass für Unternehmen ist, wurde Flatfile entwickelt, um die wochen- und monatelange manuelle Arbeit zu eliminieren, die typischerweise mit der Vorbereitung und dem Import von Kundendaten verbunden ist. Die Plattform bietet einen kollaborativen, intelligenten Arbeitsbereich, der die anspruchsvollsten Aspekte des Datenaustauschs automatisiert und Projektlaufzeiten sowie Arbeitsstunden um über 70 % reduziert.

Im Kern ist Flatfile darauf ausgelegt, Daten aus praktisch jeder Quelle aufzunehmen – einschließlich Dateiuploads (CSV, Excel), APIs, Webhooks, Datenbanken und Cloud-Speicher. Anschließend verwendet es eine Reihe von KI-gestützten Agenten, um die Daten nutzbar zu machen. Anstatt Kunden in starre Vorlagen zu zwingen, versteht die KI von Flatfile das Zielschema und formt eingehende Dateien intelligent um, damit sie übereinstimmen, wodurch unordentliche, unstrukturierte Daten mappbar und sauber werden.

Wie man Flatfile verwendet

Flatfile rationalisiert den Datenimport in einen bewährten, effizienten Workflow, der mit oder ohne Code implementiert werden kann:

1. Datei hochladen: Benutzer können ihre Datendateien einfach per Drag & Drop aus jeder Quelle hochladen. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, einschließlich komplexer und unstrukturierter.
2. Daten vorbereiten: Der KI-gestützte Smart Extractor-Agent erkennt automatisch die Dateistruktur, parst ihren Inhalt und organisiert ihn in einem benutzerfreundlichen Arbeitsbuch. Er bereinigt gängige Datenprobleme intelligent ohne manuellen Eingriff.
3. Felder zuordnen: Die KI-Mapping-Engine von Flatfile geht über den einfachen Abgleich von Spaltennamen hinaus. Sie analysiert die Bedeutung und den Kontext der Daten und greift auf Milliarden früherer Entscheidungen zurück, um eingehende Datenfelder in Sekundenschnelle genau auf Ihr Zielschema auszurichten.
4. Transformieren & Validieren: Nach der Zuordnung werden die Daten sofort anhand Ihrer vordefinierten Geschäftsregeln und Validierungsanforderungen überprüft. Die AI Transform-Funktion ermöglicht es Benutzern, komplexe Datentransformationen mit einfachen, verständlichen Anweisungen anzuwenden. Die AutoFix-Funktion kann Formatierungsfehler im gesamten Datensatz mit einem einzigen Klick korrigieren.
5. Saubere Daten exportieren: Nach Überprüfung und Genehmigung liefert die Plattform produktionsreife, strukturierte Daten direkt an Ihr System, die sofort einsatzbereit sind.

Die Implementierung kann schnell mit 'AutoBuild' für ein KI-gesteuertes Setup erfolgen oder mit dem robusten, ereignisgesteuerten SDK von Flatfile tiefgehend mit Code angepasst werden.

Kernfunktionen von Flatfile

• KI-gestütztes Mapping: Ordnet eingehende Daten intelligent Ihrem Schema zu, indem es den Datenkontext und nicht nur die Überschriften versteht, und erreicht eine Genauigkeit von über 95 % beim automatischen Mapping.
• Smart Extractor: Parst und strukturiert automatisch Daten aus sehr variablen und unstrukturierten Quelldateien.
• AI Transform & AutoFix: Ermöglicht Benutzern, Datenänderungen in natürlicher Sprache zu beschreiben und korrigiert automatisch Formatierungsfehler, wobei alle Änderungen zur Überprüfung angezeigt werden.
• Echtzeit-Validierung: Kennzeichnet sofort Fehler wie fehlende Felder, falsche Formate oder unerwartete Werte anhand Ihrer benutzerdefinierten Regeln.
• Agenten-Konfiguration: Befähigt nicht-technische Teams, Arbeitsbereiche zu konfigurieren, Einschränkungen zu erstellen und benutzerdefinierte Aktionen mit einfachen Anweisungen zu schreiben – Aufgaben, die normalerweise einen Entwickler erfordern würden.
• Entwicklerplattform: Eine vollständig erweiterbare, API-first-Architektur mit einem ereignisgesteuerten SDK, einer Open-Source-Plugin-Bibliothek und einer Git-basierten Quellcodeverwaltungsintegration für eine durchgängige Anpassung.
• Sicherheit auf Unternehmensebene: SOC 2-, HIPAA- und DSGVO-konform, mit AES-256-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, um sicherzustellen, dass die Daten immer geschützt sind.
• Kollaborativer Arbeitsbereich: Bietet gemeinsame Ansichten, Kommentare und mehrstufige Genehmigungsworkflows, um eine nahtlose Teamarbeit zwischen Implementierungsmitarbeitern und Kunden zu erleichtern.

Anwendungsfälle für Flatfile

Flatfile ist ideal für jede Organisation, die Daten aus externen Quellen importieren muss, insbesondere für SaaS-Unternehmen und Großunternehmen.

• Kunden-Daten-Onboarding: Der primäre Anwendungsfall. SaaS-Unternehmen können Flatfile in ihre Produkte einbetten, um neuen Kunden ein nahtloses Self-Service-Datenimporterlebnis zu bieten, was die Time-to-Value drastisch beschleunigt und die Abwanderung reduziert.
• Datenmigrationsprojekte: Bei großen Systemmigrationen (z. B. Umzug auf ein neues CRM oder ERP) automatisiert Flatfile die Extraktion, Bereinigung und Transformation von Altdaten, was das gesamte Projekt schneller und fehlerfreier macht.
• Internes Datenmanagement: Teams können Flatfile verwenden, um Daten aus verschiedenen internen Abteilungen oder Systemen zu konsolidieren und zu bereinigen und so qualitativ hochwertige Daten für Analysen, Business Intelligence und den operativen Einsatz sicherzustellen.

Vorteile von Flatfile

Flatfile bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, indem es einen historisch schmerzhaften Prozess in einen optimierten, intelligenten Prozess umwandelt.

• Drastische Zeitersparnis: Reduziert die Projektzeit für den Datenimport um über 70 % und die Onboarding-Zeit für Kunden um das 4,7-fache.
• Befähigung nicht-technischer Teams: Ermöglicht es Kundenerfolgs- und Implementierungsteams, komplexe Datenimporte ohne Abhängigkeit von technischen Ressourcen zu verwalten.
• Verbesserte Datenqualität: KI-gesteuerte Validierung und Bereinigung stellen sicher, dass nur genaue und korrekt formatierte Daten in Ihre Systeme gelangen.
• Verbessertes Kundenerlebnis: Bietet einen reibungslosen, professionellen und schnellen Onboarding-Prozess, der zu höherer Kundenzufriedenheit und NPS-Scores führt.
• Skalierbarkeit und Sicherheit: Entwickelt, um die komplexen, sensiblen und umfangreichen Datenanforderungen moderner Unternehmen mit robuster Sicherheitskonformität zu bewältigen.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Flatfile basiert auf dem Projektvolumen, nicht auf der Anzahl der Benutzer (Sitze). Dieses Modell stellt sicher, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen, und Sie können so viele Teammitglieder wie nötig zur Zusammenarbeit an Projekten einladen. Die Preisstruktur ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, von Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Für detaillierte Preisinformationen, die auf Ihren spezifischen Anwendungsfall und Ihr Projektvolumen zugeschnitten sind, wird empfohlen, sich für eine Beratung und ein individuelles Angebot an das Vertriebsteam zu wenden. Flatfile bietet auch eine kostenlose Umgebung für Entwicklungs- und Testzwecke, die es Teams ermöglicht, ihre Datenimport-Workflows kostenlos zu erstellen und zu testen.