Gatherly

Gatherly ist eine hochentwickelte Plattform, die für die Ausrichtung virtueller Events in immersiven digitalen Veranstaltungsorten konzipiert wurde und die Grenzen traditioneller Videokonferenzen sprengt. Ziel ist es, die organische, fließende Natur von Präsenzveranstaltungen nachzubilden, indem ein virtueller Raum bereitgestellt wird, in dem sich die Teilnehmer bewegen, interagieren und sich auf natürlichere Weise mit Inhalten und untereinander austauschen können. Anstatt auf ein Raster von Gesichtern beschränkt zu sein, können die Teilnehmer durch maßgeschneiderte Umgebungen navigieren, was spontane Gespräche und tiefere Verbindungen fördert. Dieser Ansatz steigert die Beteiligung und Zufriedenheit der Teilnehmer erheblich und macht es zu einem idealen Ersatz für statische Webinare und herkömmliche Videomeetings.

Die Plattform hat erfolgreich über 7.000 Events ausgerichtet und damit ihre Fähigkeit bewiesen, eine breite Palette von Zusammenkünften zu bewältigen, von großen internationalen Konferenzen bis hin zu internen Firmentreffen. Testimonials von großen Organisationen wie DHL Express und Georgia Tech unterstreichen die Wirksamkeit von Gatherly bei der Schaffung ansprechender Erlebnisse, die die Teilnehmer vernetzt und aktiv beteiligt halten, oft noch lange nach dem Ende des geplanten Events.

Wie man Gatherly verwendet

Die Nutzung von Gatherly ist sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer intuitiv gestaltet. Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Beratung und Planung: Beginnen Sie mit der Vereinbarung einer Tour oder Beratung mit dem Gatherly-Team, um die Ziele, die Größe und die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung zu besprechen. Sie können zwischen einem Self-Service-Abonnementmodell oder einem Full-Service-Paket wählen.
2. Anpassung des Veranstaltungsortes: Arbeiten Sie mit den Designern von Gatherly zusammen oder nutzen Sie deren Tools, um einen benutzerdefinierten digitalen Veranstaltungsort zu erstellen. Dies kann gebrandete Lobbys, Ausstellerstände, Präsentationsbühnen, Breakout-Räume und Networking-Lounges umfassen, die das Thema Ihrer Veranstaltung widerspiegeln.
3. Event-Einrichtung: Konfigurieren Sie die Agenda Ihrer Veranstaltung, richten Sie Registrierungsseiten ein und versenden Sie Einladungen. Für Full-Service-Kunden können die Event-Manager von Gatherly diesen gesamten Prozess übernehmen, einschließlich Pre-Event-Walkthroughs mit Rednern und VIPs.
4. Durchführung des Events: Am Tag der Veranstaltung nehmen die Teilnehmer über einen einfachen Link von jedem Gerät aus teil, ohne dass eine komplexe Softwareinstallation erforderlich ist. Sie können den virtuellen Raum mit Tastatur oder Maus navigieren und ihren Avatar zu anderen bewegen, um Video-Chats zu starten.
5. Engagement und Interaktion: Die Teilnehmer können an Gruppengesprächen teilnehmen, Keynote-Präsentationen ansehen, Sponsorenstände besuchen und frei netzwerken. In-Event-Concierges stehen zur Verfügung, um die Teilnehmer zu unterstützen und ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
6. Analyse nach dem Event: Nach Abschluss der Veranstaltung erhalten die Organisatoren detaillierte Analysen und Einblicke in das Engagement der Teilnehmer, den Verkehrsfluss innerhalb des Veranstaltungsortes, beliebte Sitzungen und den Gesamterfolg der Veranstaltung.

Kernfunktionen von Gatherly

• Immersive digitale Veranstaltungsorte: Vollständig anpassbare virtuelle Räume, die reale Veranstaltungsorte nachahmen.
• Räumliche Navigation & Audio: Die Teilnehmer können sich frei bewegen und mit anderen in der Nähe interagieren, wobei der Ton je nach Entfernung ein- und ausblendet, was eine natürliche Gesprächsdynamik erzeugt.
• Hohe Engagement-Tools: Funktionen, die entwickelt wurden, um die Ermüdung von Videoanrufen zu bekämpfen und die aktive Teilnahme zu fördern, was zu einer höheren Nutzung von Kameras und Mikrofonen führt.
• Erweiterte Analytik: Bietet datengesteuerte Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer, Interaktionsmuster und das Engagement mit Inhalten, um den ROI zu messen.
• Full-Service-Eventmanagement: Ein optionaler Service, der einen dedizierten Event-Manager, In-Event-Concierges, Rednerunterstützung und Werbehilfe bietet.
• Mühelose Zugänglichkeit: Eine browserbasierte Plattform, die auf jedem Gerät mit einem einfachen Klick funktioniert und für einen neuen Benutzer nur etwa 30 Sekunden zum Erlernen benötigt.
• Individuelles Branding: Umfangreiche Optionen, um den virtuellen Veranstaltungsort mit Firmenlogos, Farben und Werbematerialien zu branden.

Anwendungsfälle für Gatherly

Gatherly ist vielseitig und kann für verschiedene Arten von Online-Zusammenkünften angepasst werden:

• Virtuelle Konferenzen & Gipfeltreffen: Veranstalten Sie Multi-Track-Sitzungen, Keynote-Vorträge und Networking-Pausen in einer zusammenhängenden virtuellen Umgebung.
• Online-Karrieremessen: Erstellen Sie virtuelle Stände für Arbeitgeber, um auf dynamische und persönliche Weise mit Kandidaten zu interagieren.
• Firmenveranstaltungen: Ideal für All-Hands-Meetings, Teambuilding-Aktivitäten, virtuelle Weihnachtsfeiern und interne Schulungen.
• Community-Aufbau & Networking: Erleichtern Sie Meetups und soziale Events für Gemeinschaften, damit sich die Mitglieder auf einer tieferen Ebene als bei Standard-Videoanrufen vernetzen können.
• Bildungsworkshops: Wie von Georgia Tech verwendet, ist es perfekt für interaktive Lernsitzungen, Workshops und akademische Konferenzen.
• Virtuelle Messen: Ermöglichen Sie Ausstellern, Produkte und Dienstleistungen in benutzerdefinierten Ständen zu präsentieren und direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Vorteile von Gatherly

Gatherly bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Videoplattformen:

• Stellt Präsenzdynamik wieder her: Seine Kernstärke ist die Fähigkeit, das Gefühl, bei einer physischen Veranstaltung zu sein, zu simulieren und zufällige Begegnungen zu fördern.
• Steigert Engagement und Beteiligung: Das interaktive und neuartige Format fördert eine höhere Teilnahme und hält die Teilnehmer aktiv involviert.
• Reduziert 'Zoom-Müdigkeit': Indem es den Benutzern Handlungsfreiheit und Bewegung ermöglicht, bietet es ein anregenderes und weniger anstrengendes Erlebnis.
• Handlungsorientierte Einblicke: Die Analysen der Plattform liefern wertvolle Daten, um den Erfolg von Veranstaltungen zu belegen und zukünftige Strategien zu informieren.
• Professionelle Unterstützung: Die Option des Full-Service-Managements entlastet die Organisatoren von logistischem Aufwand und gewährleistet eine professionell durchgeführte Veranstaltung.

Preise und Pläne

Gatherly bietet zwei Haupt-Engagement-Modelle an:

• Selbst hosten (Abonnement): Ein abonnementbasierter Plan, der es Organisationen ermöglicht, ihre eigenen Veranstaltungen mit der Gatherly-Plattform durchzuführen. Ideal für Unternehmen, die häufig virtuelle Veranstaltungen ausrichten. Preisdetails werden in der Regel bei der Vereinbarung einer Demo bereitgestellt.
• Von Gatherly hosten lassen (Full-Service): Ein umfassender White-Glove-Service, bei dem das Team von Gatherly-Event-Profis jeden Aspekt der Veranstaltung verwaltet, von der Planung und Erstellung des Veranstaltungsortes bis hin zur Unterstützung am Veranstaltungstag und der Berichterstattung nach dem Event. Der Preis richtet sich pro Veranstaltung und wird auf die spezifischen Anforderungen der Veranstaltung zugeschnitten.

Für detaillierte Preise wird empfohlen, Gatherly direkt über ihre Website zu kontaktieren, um eine Tour oder ein Treffen mit einem Eventplaner zu vereinbaren.