MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai, jetzt in die Decisions AI-Plattform integriert, ist ein hochentwickeltes Werkzeug, das die Art und Weise, wie Organisationen Meetings durchführen, revolutionieren soll. Durch die nahtlose Einbettung in das Microsoft 365-Ökosystem (einschließlich Teams und Outlook) bringt es leistungsstarke KI-Funktionen in Ihren täglichen Arbeitsablauf. Die Plattform basiert auf großen Sprachmodellen und jahrelanger Erfahrung im Meeting-Management und zielt darauf ab, die Vorbereitung zu optimieren, das Engagement während des Meetings zu verbessern und die Nachbereitung zu vereinfachen.

Die Kernphilosophie von MeetingCulture.ai besteht darin, die administrativen Lasten von Meetings zu bewältigen, damit sich die Teilnehmer auf die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung konzentrieren können. Es automatisiert mühsame Aufgaben wie das Erstellen von Tagesordnungen, das Anfertigen von Notizen und das Zusammenfassen von Ergebnissen und stellt sicher, dass wertvolle Zeit für das Wesentliche aufgewendet wird. Mit einem starken Engagement für Datensicherheit und verantwortungsvolle KI bietet es eine vertrauenswürdige Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Wie man MeetingCulture.ai verwendet

Die Verwendung von MeetingCulture.ai ist aufgrund der nativen Integration in Microsoft 365 intuitiv. Hier ist ein allgemeiner Arbeitsablauf:

1. Tagesordnungsvorbereitung: Wenn Sie ein Meeting in Outlook oder Teams erstellen, verwenden Sie den 'Agenda-Assistenten'. Er analysiert die Meeting-Einladung, den Titel, die Teilnehmer und frühere Gespräche, um eine relevante, strukturierte Tagesordnung vorzuschlagen. Sie können diesen KI-generierten Entwurf annehmen, bearbeiten oder ergänzen.
2. Kollaborative Tagesordnungserstellung: Verwenden Sie den KI-Assistenten-Chatbot in Teams, um Themen für bevorstehende Meetings vorzuschlagen. Chatten Sie einfach mit dem Bot, geben Sie einen Titel oder eine kurze Beschreibung an, und er formuliert einen reichhaltigen Tagesordnungspunkt zur Genehmigung durch den Organisator.
3. Während des Meetings: Stellen Sie sicher, dass Ihr Teams-Meeting so eingestellt ist, dass es aufgezeichnet und transkribiert wird. Diese Daten sind entscheidend, damit die KI später genaue Zusammenfassungen und Protokolle erstellen kann.
4. Zusammenfassung nach dem Meeting: Navigieren Sie nach dem Meeting in der Decisions-App zum Meeting. Klicken Sie auf 'Meeting-Zusammenfassung erstellen'. Die KI fasst das Transkript, den Chat und die Notizen zu einer prägnanten Zusammenfassung zusammen, die die wichtigsten Erkenntnisse, Entscheidungen und Aktionspunkte hervorhebt.
5. Protokollerstellung: Für die formelle Dokumentation verwenden Sie die Funktion 'KI-Meeting-Protokolle'. Sie erstellt strukturierte Protokolle in Word oder OneNote basierend auf den Tagesordnungspunkten und füllt automatisch Teilnehmer, Entscheidungen und Aufgaben aus. Sie können das endgültige Dokument überprüfen, bearbeiten und teilen.
6. Wöchentliche Planung: Greifen Sie auf das Dashboard 'Ihre Woche in Meetings' zu, um KI-gestützte Einblicke in Ihren bevorstehenden Zeitplan zu erhalten, die Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren und sich effektiv vorzubereiten.

Kernfunktionen von MeetingCulture.ai

• KI-Agenda-Assistent: Erstellt automatisch umfassende Meeting-Tagesordnungen in Sekunden, indem er Meeting-Details aus Teams- und Outlook-Einladungen analysiert. Er kann von Grund auf neu beginnen oder auf bestehenden Vorlagen aufbauen.
• KI-Meeting-Zusammenfassung: Erstellt intelligente, prägnante Zusammenfassungen von Meetings aus Transkripten, Chats und Notizen. Sie destilliert wichtige Details, Entscheidungen und Aktionspunkte und erleichtert das Nachholen verpasster Meetings.
• KI-Meeting-Protokolle: Optimiert die Erstellung formeller Meeting-Protokolle. Sie strukturiert die Ausgabe basierend auf den Tagesordnungspunkten und kann nach OneNote oder Word exportiert werden, komplett mit Teilnehmerlisten und wichtigen Ergebnissen.
• KI-Assistent (Chatbot): Ein Konversations-Bot in Microsoft Teams, der es jedem Teilnehmer ermöglicht, Tagesordnungspunkte vorzuschlagen und auszuarbeiten, um die kollaborative Vorbereitung zu fördern.
• Insights-Dashboard: Bietet eine personalisierte wöchentliche Zusammenfassung Ihres Meeting-Zeitplans und liefert datengesteuerte Einblicke, die Ihnen bei der Vorbereitung und Steigerung der Produktivität helfen.

Anwendungsfälle für MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai ist für eine breite Palette von Fachleuten konzipiert, die die Effizienz von Meetings verbessern möchten:

• Teamleiter und Manager: Können Stunden bei der Vorbereitung von Tagesordnungen und dem Verfassen von Follow-up-E-Mails sparen. Das Tool stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf Ziele und Aktionspunkte ausgerichtet sind.
• Executive Assistants: Können die Erstellung detaillierter Tagesordnungen und formeller Protokolle für Vorstandssitzungen oder Führungskräfte-Check-ins automatisieren und so Genauigkeit und Professionalität gewährleisten.
• Projektmanager: Können das Tool verwenden, um Entscheidungen und Aufgaben über wiederkehrende Projekttreffen hinweg zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts unter den Tisch fällt.
• Jeder Meeting-Teilnehmer: Kann sich mit der KI-Zusammenfassung schnell über ein verpasstes Meeting informieren oder das Dashboard verwenden, um seinen wöchentlichen Zeitplan effektiver zu verwalten.

Vorteile von MeetingCulture.ai

Der Hauptvorteil von MeetingCulture.ai ist seine tiefe, native Integration in Microsoft 365, die leistungsstarke KI-Tools direkt in den bestehenden Arbeitsablauf des Benutzers platziert. Dies eliminiert die Notwendigkeit, den Kontext zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. Weitere wichtige Vorteile sind erhebliche Zeitersparnisse durch Automatisierung, verbesserte Meeting-Ergebnisse durch bessere Vor- und Nachbereitung, verbesserte Zusammenarbeit, indem alle Teilnehmer zu den Tagesordnungen beitragen können, und datengesteuerte Einblicke für ein besseres Zeitmanagement. Sein Engagement für unternehmenstaugliche Datensicherheit und Datenschutz macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Organisationen.

Preise und Pläne

MeetingCulture.ai ist eine Premium-Funktion, die als Add-on für die Kernplattform Decisions erhältlich ist. Die Preise sind nicht öffentlich aufgeführt und hängen wahrscheinlich von der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Plan innerhalb des Decisions-Ökosystems ab. Für detaillierte Preisinformationen und um eine Demo anzufordern, wird empfohlen, die offizielle Website von Decisions oder MeetingCulture.ai zu besuchen und deren Vertriebsteam zu kontaktieren.