Sembly

Sembly ist ein führender KI-Meeting-Assistent, der für Fachleute und Teams entwickelt wurde, um den Wert ihrer Meetings zu maximieren. Er fungiert als intelligenter Teilnehmer, der Gespräche aufzeichnet, transkribiert und analysiert, um scharfe, strukturierte Notizen, umsetzbare Aufgaben und aufschlussreiche Zusammenfassungen zu erstellen. Durch die nahtlose Integration mit beliebten Konferenzplattformen wie Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Cisco Webex stellt Sembly sicher, dass keine kritischen Informationen verloren gehen, egal ob Sie am Meeting teilnehmen oder nicht. Die Plattform wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und datengesteuerte Einblicke aus den Diskussionen Ihres Teams zu liefern.

Wie man Sembly verwendet

Die Verwendung von Sembly ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine mühelose Integration in Ihren bestehenden Arbeitsablauf konzipiert ist:

1. Vorbereitung: Synchronisieren Sie Sembly mit Ihrem Google-, Outlook- oder einem anderen ICS-basierten Kalender, und es weiß automatisch, an welchen Meetings es teilnehmen soll. Sie können Sembly auch manuell über einen Link zu einem laufenden oder zukünftigen Meeting einladen. Für Offline-Diskussionen verwenden Sie einfach Ihr Mikrofon zur Aufnahme oder laden Sie vorhandene Audio-/Videodateien (MP3, MP4, WAV usw.) hoch.
2. Während des Meetings: Nach der Einladung tritt der Sembly-Agent dem Anruf bei und kann die Teilnehmer automatisch darüber informieren, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Sie haben die volle Kontrolle, die Aufzeichnung jederzeit über die Sembly-Web-App oder die Chrome-Erweiterung zu pausieren, fortzusetzen oder zu stoppen.
3. Nach dem Meeting: Nach dem Meeting verarbeitet Sembly die Aufzeichnung, um ein umfassendes Paket zu liefern. Dies umfasst ein vollständiges Transkript mit Sprecheridentifikation, KI-generierte Meeting-Notizen (Glance View), eine Liste der wichtigsten Punkte (Probleme, Risiken, Anforderungen) und umsetzbare Aufgaben. Sie können diese Notizen einfach überprüfen, bearbeiten und über einen Link teilen oder als PDF exportieren.
4. Automatisierung & Einblicke: Verbinden Sie Sembly mit Ihren bevorzugten Tools wie CRMs (Salesforce, HubSpot) und Projektmanagement-Software (Jira, Asana, Trello), um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Nutzen Sie den KI-Chat, um Fragen zu Ihren Meetings zu stellen, Trends über mehrere Diskussionen hinweg zu analysieren und Dokumente wie Projektpläne oder Marketingstrategien basierend auf dem Gespräch zu erstellen.

Kernfunktionen von Sembly

• KI-Meeting-Notizen & Zusammenfassungen: Erstellt hochwertige, strukturierte Notizen mit Highlights, wichtigen Erkenntnissen, Aktionspunkten und Entscheidungen.
• Genaue Transkription: Bietet automatisierte Echtzeit-Transkription in über 45 Sprachen mit präziser Sprecheridentifikation, auch bei Hintergrundgeräuschen.
• KI-Meeting-Assistent (Semblian): Ein interaktiver KI-Agent, der Fragen zu Ihren Meetings beantworten, Follow-ups generieren und verschiedene Dokumente (KI-Artefakte) basierend auf der Diskussion erstellen kann.
• Meeting-übergreifender Chat: Ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Meeting-Historie zu chatten, um Trends zu analysieren, den Projektfortschritt zu verfolgen und Wissenslücken über mehrere Gespräche hinweg zu identifizieren.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit CRMs, Projektmanagement-Tools (Jira, Asana, Trello), Kollaborations-Apps (Slack) und mehr über native Integrationen und Zapier.
• Plattformvielfalt: Funktioniert mit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Cisco Webex und unterstützt das Hochladen verschiedener Audio- und Videodateiformate.
• Sicherheit auf Unternehmensebene: SOC 2 Typ II zertifiziert und DSGVO-konform, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Enterprise-Pläne bieten Opt-out-Möglichkeiten für die Datenverarbeitung zum Modelltraining.
• Workspace-Analytik: Bietet Einblicke in die Meeting-Muster des Teams, diskutierte Themen und die allgemeine Produktivität.

Anwendungsfälle für Sembly

Sembly bietet Mehrwert in verschiedenen Abteilungen:

• Projektmanagement: Automatisieren Sie Projektpläne, verfolgen Sie Aufgaben, Entscheidungen und Blocker direkt aus Meetings.
• Vertrieb: Erfassen Sie Kundenbedürfnisse, erstellen Sie personalisierte Follow-ups und wandeln Sie Gespräche in umsetzbare Punkte um, um mehr Geschäfte abzuschließen.
• Marketing: Erstellen Sie Dokumente zur Markenpositionierung oder Kampagnenstrategie aus Brainstorming-Sitzungen und Leistungsüberprüfungen.
• Kundenerfolg: Verfolgen Sie Onboarding-Sitzungen, erstellen Sie automatisch Kundenfeedback-Berichte und dokumentieren Sie Service-Level-Agreements.
• Personalwesen: Dokumentieren Sie sicher Leistungsbeurteilungen, interne Richtliniendiskussionen und Team-Check-ins.
• C-Level: Erhalten Sie intelligente Zusammenfassungen und wichtige Ergebnisse aus Abteilungssitzungen, um über die Leistung auf dem Laufenden zu bleiben, ohne an jedem Anruf teilnehmen zu müssen.

Vorteile von Sembly

Sembly ist mehr als nur ein Notizenschreiber; es ist ein Produktivitätskraftwerk. Zu den Hauptvorteilen gehört eine erhebliche Zeitersparnis durch die Automatisierung des Notizen- und Protokollschreibprozesses. Es verbessert die Verantwortlichkeit durch die klare Definition und Zuweisung von Aktionspunkten. Teams können die Meeting-Teilnahme um bis zu 25 % reduzieren und die Meeting-Dauer verkürzen, da Stakeholder sich mit prägnanten Zusammenfassungen schnell auf den neuesten Stand bringen können. Es wandelt unstrukturierte Gespräche in strukturierte, durchsuchbare Daten um und erschließt wertvolle Erkenntnisse, die bessere Geschäftsentscheidungen und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördern.

Preise und Pläne

Sembly bietet eine Reihe von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse, mit einem Rabatt von 30 % auf jährliche Zahlungen.

• Persönlich (Kostenlos): Eine großartige Möglichkeit, die Funktionen auszuprobieren. Beinhaltet 60 Minuten/Monat Online-Aufzeichnung, 60 Minuten/Monat Uploads, KI-Meeting-Notizen und KI-Aufgaben.
• Professional (10 $/Monat): Am besten für einzelne Power-User. Beinhaltet unbegrenzte Online-Aufzeichnung, 900 Minuten/Monat Uploads und alle Funktionen des Persönlich-Plans.
• Team (20 $/Benutzer/Monat): Entwickelt für die Teamzusammenarbeit. Beinhaltet alles aus Professional plus Workspace-Analytik und Teammanagement-Funktionen für bis zu 40 Mitglieder.
• Enterprise (Individuelle Preise): Eine maßgeschneiderte Lösung für große Organisationen mit zusätzlicher Sicherheit, erweiterten Bereitstellungsoptionen, einem dedizierten Erfolgsmanager und unbegrenzten Workspace-Mitgliedern.