groupthink

Groupthink ist ein umfassender KI-gestützter Meeting-Assistent, der entwickelt wurde, um die Produktivität und den Fokus während Gesprächen zu steigern. Er funktioniert nahtlos auf allen wichtigen Meeting-Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und ist für Desktop (macOS, Windows) und Mobilgeräte (iOS, Android) verfügbar. Die Kernaufgabe von Groupthink ist es, Fachleute von der Last des manuellen Mitschreibens zu befreien, damit sie Diskussionen effektiver leiten und daran teilnehmen können. Dies wird durch die Bereitstellung von automatisierter Echtzeit-Transkription, detaillierten Meeting-Notizen und prägnanten Zusammenfassungen mit umsetzbaren Punkten erreicht.

Ein herausragendes Merkmal von Groupthink ist sein duales Meeting-Aufzeichnungssystem, das eine beispiellose Flexibilität bietet. Benutzer können zwischen einem geteilten Bot, der als sichtbarer Teilnehmer am Meeting teilnimmt und ideal für Teamtransparenz und Zusammenarbeit ist, oder einem privaten Desktop-Aufnahmemodus wählen, der Audio diskret aufzeichnet, ohne dass jemand anderes davon weiß – perfekt für sensible Kundengespräche oder Interviews. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Benutzer das Tool an jeden Meeting-Kontext anpassen können.

Wie man groupthink verwendet

Der Einstieg in Groupthink ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Integration in Ihren bestehenden Arbeitsablauf konzipiert ist:

1. Anmelden & Integrieren: Erstellen Sie ein Konto, um Ihre kostenlose Testversion zu starten, die Ihre ersten 5 Meetings umfasst. Verbinden Sie Groupthink mit Ihrem Google Kalender oder Microsoft Outlook Kalender.
2. Automatische Planung: Nach der Integration erkennt Groupthink automatisch Ihre geplanten Meetings und bereitet sich auf die Teilnahme vor. Sie können anpassen, an welchen Veranstaltungen der Assistent teilnehmen soll.
3. Wählen Sie Ihren Aufnahmemodus: Entscheiden Sie vor einem Meeting, wie Sie es aufzeichnen möchten. Lassen Sie für Team-Meetings den Groupthink-Bot automatisch teilnehmen. Aktivieren Sie für Kundengespräche oder private Sitzungen den privaten Aufnahmemodus in Ihrer macOS- oder Windows-Desktop-App.
4. Nehmen Sie am Meeting teil: Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf das Gespräch. Groupthink arbeitet im Hintergrund und liefert eine Live-Transkription mit Sprechererkennung. Bei Meetings mit dem Bot kann sogar eine Echtzeit-Diashow der Agenda und Notizen angezeigt werden.
5. Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen: Sobald Ihr Meeting endet, liefert Groupthink eine umfassende Zusammenfassung. Diese enthält wichtige Entscheidungen, eine Liste von Aktionspunkten, die den Teilnehmern automatisch zugewiesen werden, und einen Link zur vollständigen Transkription und Aufzeichnung.
6. Nutzen Sie den KI-Chat: Verwenden Sie die leistungsstarke KI-Chat-Funktion, um Fragen zu vergangenen Meetings zu stellen. Sie können sofort Informationen abrufen, Entscheidungen klären oder sogar allgemeine Wissensfragen stellen, ähnlich wie bei der Verwendung von ChatGPT.
7. Bereiten Sie sich mit Dossiers vor: Für bevorstehende Meetings liefert Groupthink 24 Stunden im Voraus ein 'Meeting-Dossier' mit angereicherten Informationen über die Teilnehmer, einschließlich beruflicher Hintergründe und KI-generierter Gesprächspunkte.

Kernfunktionen von groupthink

• KI-gestützte Notizen & Transkription: Echtzeit-Transkription mit hoher Genauigkeit, komplett mit Sprechererkennung und automatischer Identifizierung von Aktionspunkten.
• Duale Aufnahmemodi: Die einzigartige Möglichkeit, zwischen einem geteilten Bot-Assistenten für kollaborative Meetings und einem privaten Desktop-Recorder für vertrauliche Diskussionen zu wählen.
• Sofortige Meeting-Zusammenfassungen: KI-generierte Zusammenfassungen, die wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte hervorheben und leicht mit Teammitgliedern geteilt werden können.
• Intelligente, automatisierte Agenden: Erstellt automatisch strukturierte Agenden aus Kalenderereignissen. Benutzer können an Agenden zusammenarbeiten, Punkte zuweisen und die Erledigung verfolgen.
• Leistungsstarker KI-Chat: Ein intelligenter Assistent, mit dem Sie Ihre gesamte Meeting-Historie durchsuchen und spezifische Fragen zu vergangenen Gesprächen stellen können.
• Meeting-Dossiers: Personalisierte Briefings vor dem Meeting mit angereicherten Informationen über die Teilnehmer, einschließlich beruflicher Hintergründe und Gesprächtipps.
• Nahtlose Integrationen: Funktioniert mühelos mit Google Kalender, Outlook Kalender, Slack, Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Voll funktionsfähige Desktop-Apps für macOS und Windows sowie mobile Apps für iOS und Android, um unterwegs auf Notizen und Zusammenfassungen zuzugreifen.

Anwendungsfälle für groupthink

Groupthink ist vielseitig und wertvoll für verschiedene berufliche Szenarien:

• Verkaufs- und Kundengespräche: Verwenden Sie den privaten Aufnahmemodus, um jedes Detail der Bedürfnisse und Zusagen eines Kunden zu erfassen, ohne einen ablenkenden Bot einzuführen. Nutzen Sie Meeting-Dossiers zur effektiven Vorbereitung.
• Interne Team-Meetings: Setzen Sie den geteilten Bot ein, um Transparenz zu gewährleisten, alle auf dem gleichen Stand zu halten und Aktionspunkte automatisch zu verfolgen, um die Verantwortlichkeit zu verbessern.
• Projektmanagement: Führen Sie ein durchsuchbares Archiv aller projektbezogenen Meetings, um wichtige Entscheidungen leicht nachzuschlagen, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass keine Aufgaben untergehen.
• Führungskräfte- und Vorstandsanrufe: Konzentrieren Sie sich auf strategische Diskussionen, während Groupthink eine perfekte Aufzeichnung des Verlaufs erstellt und sicherstellt, dass Entscheidungen genau dokumentiert und kommuniziert werden.
• Personalbeschaffung und Interviews: Zeichnen Sie Interviews diskret auf, um sich auf den Kandidaten zu konzentrieren, und überprüfen Sie später die vollständige Transkription, um fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Vorteile von groupthink

Groupthink zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination von Funktionen und Flexibilität aus. Sein Hauptvorteil ist die Freiheit, zu wählen, wie Meetings aufgezeichnet werden, was sowohl die interne Zusammenarbeit als auch nach außen gerichtete Rollen berücksichtigt. Durch die Automatisierung des gesamten Meeting-Dokumentations-Workflows – von der Agenda-Erstellung bis zur Verteilung der Zusammenfassung – spart es den Benutzern schätzungsweise 30 % ihrer meetingbezogenen Zeit. Dies ermöglicht einen größeren Fokus, ein besseres Engagement und eine erhöhte Verantwortlichkeit durch die automatisierte Verfolgung von Aktionspunkten. Darüber hinaus macht es sein einfaches, transparentes und erschwingliches Preismodell zu einem zugänglichen Werkzeug für Einzelpersonen und Teams und bietet einen umfassenderen Funktionsumfang als viele teurere Konkurrenten.

Preise und Pläne

Groupthink bietet ein einfaches und transparentes Preismodell:

• Kostenlose Testversion: Ihre ersten 5 Meetings sind völlig kostenlos und erfordern keine Kreditkarte. Diese Testversion beinhaltet den Zugriff auf alle Funktionen wie KI-gestützte Notizen, intelligente Agenden, private und geteilte Aufnahmemodi sowie Kalenderintegration.
• Unbegrenzter Plan: Für 15 $ pro Monat erhalten Sie unbegrenzte Meetings, unbegrenzte Meeting-Dauer, unbegrenzten Speicherplatz für Meeting-Aufzeichnungen und unbegrenzte KI-Chat-Fragen. Dieser Plan enthält alle Funktionen der kostenlosen Testversion.
• Team-Pläne: Für Organisationen, die Groupthink in ganzen Teams einsetzen möchten, sind Mengenrabatte verfügbar. Interessenten können sich für weitere Informationen an [email protected] wenden.