Clearword

Clearword ist eine intelligente Produktivitätsplattform, die die Art und Weise, wie Teams mit Online-Meetings umgehen, revolutionieren soll. Durch den Einsatz fortschrittlicher künstlicher Intelligenz fungiert Clearword als dedizierter Assistent, der an Ihren virtuellen Anrufen teilnimmt und sicherstellt, dass keine kritischen Informationen verloren gehen. Es zeichnet sorgfältig auf, transkribiert mit hoher Genauigkeit und fasst lange Diskussionen in prägnanten, verständlichen Zusammenfassungen zusammen. Dies ermöglicht es allen Teilnehmern, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren, anstatt Notizen zu machen, was eine engagiertere und produktivere Zusammenarbeit fördert.

Die Plattform ist für Fachleute konzipiert, die Wert auf Effizienz und Klarheit legen. Nach Abschluss eines Meetings bietet Clearword ein umfassendes Dashboard mit einem vollständigen, sprecheridentifizierten Transkript, einer Zusammenfassung der wichtigsten Themen und einer Liste automatisch erkannter Aktionspunkte und Entscheidungen. Dies wandelt unstrukturierte Gespräche in strukturierte, handlungsorientierte Daten um, die leicht geteilt und in den Arbeitsablauf Ihres Teams integriert werden können, wodurch ein zentrales und durchsuchbares Repository Ihres kollektiven Wissens entsteht.

Wie man Clearword verwendet

Die Verwendung von Clearword ist ein nahtloser Prozess, der auf maximalen Komfort ausgelegt ist:

1. Anmelden und Kalender verbinden: Erstellen Sie ein Konto auf der Clearword-Website und verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Dies ermöglicht es Clearword, Ihre bevorstehenden Meetings automatisch zu identifizieren.
2. Erweiterung installieren: Installieren Sie die Clearword Chrome-Erweiterung für eine mühelose Integration mit Ihren webbasierten Meeting-Plattformen.
3. Automatischer Beitritt: Der Clearword-Bot tritt Ihren geplanten Meetings auf Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams automatisch als stiller Teilnehmer bei, um aufzuzeichnen und zu transkribieren.
4. Live-Transkription: Während des Meetings transkribiert Clearword das Gespräch in Echtzeit.
5. Überprüfen und Analysieren: Kurz nach Ende des Meetings erhalten Sie eine Benachrichtigung. Melden Sie sich in Ihrem Clearword-Dashboard an, um auf die vollständige Aufzeichnung, das vollständige interaktive Transkript, eine KI-generierte Zusammenfassung, wichtige Highlights und eine Liste von Aktionspunkten zuzugreifen.
6. Teilen und Exportieren: Teilen Sie die Meeting-Notizen einfach über einen Link mit Kollegen oder exportieren Sie die Zusammenfassung und die Aktionspunkte in beliebte Produktivitätstools wie Slack, Notion oder Asana, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Kernfunktionen von Clearword

• Automatische Aufzeichnung und Transkription: Bietet hochpräzise Echtzeit-Transkription für Meetings auf den wichtigsten Videokonferenzplattformen.
• KI-gestützte Zusammenfassungen: Nutzt fortschrittliche KI, um Zusammenfassungen in mehreren Formaten zu erstellen, einschließlich Absätzen, Aufzählungszeichen und Kernaussagen, was Stunden an Überprüfungszeit spart.
• Aktionspunkt- und Entscheidungsverfolgung: Identifiziert automatisch Aufgaben, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, die während des Meetings besprochen wurden, und stellt die Verantwortlichkeit sicher.
• Sprecheridentifikation: Kennzeichnet im Transkript deutlich, wer was gesagt hat, und sorgt so für Kontext und Klarheit im Gespräch.
• Durchsuchbare Meeting-Bibliothek: Erstellt eine zentrale und vollständig durchsuchbare Wissensdatenbank all Ihrer vergangenen Gespräche, sodass Sie spezifische Informationen in Sekunden finden können.
• Mehrsprachige Unterstützung: Kann Gespräche in verschiedenen Sprachen transkribieren und verstehen, um globale Teams zu unterstützen.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit beliebten Kollaborations- und Projektmanagement-Tools und überträgt die Meeting-Ergebnisse direkt in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.

Anwendungsfälle für Clearword

Clearword ist ein vielseitiges Werkzeug, das für verschiedene Rollen und Branchen von Vorteil ist:

• Projektmanager: Verfolgen Sie mühelos den Projektfortschritt, die Entscheidungen der Stakeholder und die zugewiesenen Aufgaben aus jedem Meeting.
• Vertriebsteams: Überprüfen Sie Kundengespräche, um Schmerzpunkte zu erfassen, Feedback zu analysieren und Verkaufsstrategien zu verfeinern, ohne manuelle Notizen.
• UX-Forscher: Analysieren Sie Benutzerinterviews und Feedback-Sitzungen, um schnell wertvolle Erkenntnisse und Benutzerstimmungen zu extrahieren.
• Führungskräfte und Teamleiter: Bleiben Sie über wichtige Diskussionen und Entscheidungen aus Meetings, an denen sie nicht teilnehmen konnten, auf dem Laufenden, indem Sie prägnante Zusammenfassungen überprüfen.
• Berater und Agenturen: Führen Sie eine perfekte Aufzeichnung der Kundenanforderungen und -vereinbarungen, um Klarheit zu gewährleisten und Missverständnisse zu reduzieren.

Vorteile von Clearword

Durch die Automatisierung der mühsamsten Teile des Meeting-Managements bietet Clearword erhebliche Vorteile:

• Verbesserter Fokus und Teilnahme: Befreit die Teilnehmer von der Last des Notizenmachens und ermöglicht eine aktivere Beteiligung und Mitwirkung.
• Gesteigerte Produktivität: Reduziert drastisch die Zeit, die für das Schreiben und Verteilen von Besprechungsprotokollen und Folgemaßnahmen aufgewendet wird.
• Vollständige Genauigkeit: Eliminiert menschliche Fehler beim Notizenmachen und erstellt eine perfekte, wörtliche Aufzeichnung jedes Gesprächs.
• Erhöhte Verantwortlichkeit: Klar dokumentierte Aktionspunkte und Entscheidungen stellen sicher, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.
• Zentralisiertes Wissen: Baut ein wertvolles, durchsuchbares Archiv an institutionellem Wissen auf, das sonst verloren ginge.

Preise und Pläne

Clearword bot typischerweise ein Freemium-Modell an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden. Obwohl der Dienst nicht mehr aktiv ist, war seine historische Preisstruktur wie folgt:

• Kostenloser Plan: Ideal für Einzelpersonen, bot eine begrenzte Anzahl von Transkriptionsminuten pro Monat, grundlegende KI-Zusammenfassungen und Standardfunktionen.
• Pro-Plan: Konzipiert für Fachleute und kleine Teams, umfasste dieser Plan ein höheres Kontingent an Transkriptionsminuten, erweiterte KI-Zusammenfassungsfunktionen, benutzerdefiniertes Vokabular und Integrationen mit Premium-Tools.
• Business/Enterprise-Plan: Eine umfassende Lösung für größere Organisationen, die unbegrenzte Transkription, erweiterte Teamverwaltungsfunktionen, verbesserte Sicherheitsprotokolle (wie SSO) und dedizierten Kundensupport bot.