monday.com

monday.com ist ein leistungsstarkes, flexibles Work Operating System (Work OS), mit dem Teams die Arbeitsabläufe erstellen und gestalten können, die sie zur Planung, Durchführung und Verfolgung ihrer Prozesse, Projekte und täglichen Arbeit benötigen. Als einheitliche, KI-gestützte Produktsuite ist es darauf ausgelegt, Abteilungssilos zu beseitigen und Teams in einem einzigen, kollaborativen Raum zu verbinden. Über 245.000 Kunden, von Start-ups bis hin zu globalen Unternehmen wie Canva und Zippo, vertrauen auf monday.com, das sich an jede Geschäftsanforderung anpasst und Teams befähigt, mehr und schneller zu erreichen.

Die Plattform basiert auf No-Code/Low-Code-Bausteinen, die es jedem ermöglichen, benutzerdefinierte Anwendungen und Arbeitsmanagement-Tools zu erstellen. Im Kern verwendet monday.com hochgradig visuelle und intuitive Boards, um alles von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen, mehrstufigen Projekten zu verwalten. Durch die Integration leistungsstarker KI-Funktionen automatisiert die Plattform Routineaufgaben, generiert wertvolle Einblicke und beschleunigt die Entscheidungsfindung, wodurch die Arbeitsweise von Teams transformiert wird.

Wie man monday.com verwendet

Der Einstieg in monday.com ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Einführung konzipiert ist:

1. Wählen Sie ein Produkt: Beginnen Sie mit der Auswahl eines spezialisierten Produkts, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wie z. B. monday work management, monday sales CRM, monday dev oder monday service.
2. Erstellen Sie ein Board: Verwenden Sie eine der über 200 vorgefertigten Vorlagen oder beginnen Sie von Grund auf, um ein Board zu erstellen. Boards sind der zentrale Ort, um Ihre gesamte Arbeit zu organisieren, seien es Projekte, Kunden oder interne Prozesse.
3. Spalten anpassen: Fügen Sie verschiedene Spaltentypen (z. B. Status, Datum, Personen, Formel) hinzu und passen Sie sie an, um Ihre Daten genau nach Ihren Bedürfnissen zu strukturieren.
4. Visualisieren Sie Ihre Arbeit: Wechseln Sie zwischen mehreren Ansichten wie Kanban, Gantt, Kalender, Diagramm und Zeitleiste, um Fortschritt, Abhängigkeiten und Arbeitslasten auf die für Ihr Team effektivste Weise zu visualisieren.
5. Erstellen Sie Dashboards: Fassen Sie Daten aus mehreren Boards in einem einzigen, übergeordneten Dashboard zusammen. Verwenden Sie über 50 Widgets, um visuell beeindruckende Echtzeit-Berichte zu erstellen, die KPIs und Fortschritt auf einen Blick verfolgen.
6. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben: Richten Sie No-Code-Automatisierungsrezepte ein, um Routinearbeiten zu erledigen, wie das Senden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Verschieben von Elementen zwischen Gruppen basierend auf Auslösern.
7. Nutzen Sie KI: Verwenden Sie den integrierten KI-Assistenten, um Aufgaben aus Text zu generieren, E-Mails zu schreiben und umzuformulieren, komplexe Formeln zu erstellen, Inhalte zusammenzufassen und Risiken zu analysieren, um Ihr Team für strategischere Arbeit freizustellen.
8. Integrieren und Erweitern: Verbinden Sie monday.com mit Hunderten von beliebten Tools wie Slack, Google Workspace, Jira und Salesforce, um einen einheitlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Verwenden Sie die offene API, um benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen.

Kernfunktionen von monday.com

• KI-Assistent: Ein integrierter KI-Partner, der die Aufgabenerstellung automatisiert, Inhalte (E-Mails, Zusammenfassungen) generiert, Formelvorschläge liefert und bei der Strukturierung komplexer Projekte hilft.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Ein No-Code/Low-Code-Framework, das es Teams ermöglicht, Arbeitsabläufe zu erstellen und zu automatisieren, die genau auf ihre Prozesse zugeschnitten sind.
• Integrierte Produktsuite: Bietet spezialisierte Produkte wie monday work management, monday sales CRM, monday dev und monday service, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Abteilungen gerecht zu werden.
• Erweiterte Dashboards & Berichterstattung: Erstellen Sie anpassbare Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards ziehen, mit über 50 Widgets für eine umfassende Datenvisualisierung.
• Mehrere Datenansichten: Umfasst Kanban-, Gantt-, Zeitleisten-, Kalender-, Diagramm- und Arbeitslastansichten, die es Teams ermöglichen, ihre Arbeit aus verschiedenen Perspektiven zu verwalten und wahrzunehmen.
• Umfangreiche Integrationen & App-Marktplatz: Verbinden Sie sich nahtlos mit Hunderten von externen Tools und erweitern Sie die Funktionalität mit Apps aus dem monday.com-Marktplatz.
• monday workdocs: Kollaborative Echtzeit-Dokumente, die Live-Daten aus Ihren Boards einbetten können und Text und Ideen in umsetzbare Arbeitsabläufe verwandeln.
• Unternehmenssicherheit & Skalierbarkeit: Bietet robuste Sicherheitsprotokolle (ISO/IEC 27001, SOC 2 Typ II), granulare Berechtigungen und eine leistungsstarke Datenbank (mondayDB), die für die Verarbeitung komplexer Arbeitsabläufe in großem Maßstab ausgelegt ist.

Anwendungsfälle für monday.com

Die Flexibilität von monday.com ermöglicht den Einsatz in praktisch jeder Abteilung oder Branche:

• Projektmanagement: Planen, führen und überwachen Sie Projekte jeder Größenordnung. Verwalten Sie Ressourcen, verfolgen Sie Budgets und verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Zeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren. KI kann helfen, potenzielle Risiken zu identifizieren.
• CRM & Vertrieb: Verwalten Sie den gesamten Kundenlebenszyklus, von der Lead-Erfassung und Pipeline-Verwaltung bis hin zu After-Sales-Aktivitäten. KI kann die Kontaktaufnahme und Dateneingabe automatisieren.
• Softwareentwicklung: Optimieren Sie agile Arbeitsabläufe mit Sprint-Management, Produkt-Roadmaps und Bug-Tracking. KI kann bei der Kategorisierung von Fehlern und der Priorisierung von Aufgaben helfen.
• Marketing & Kreativ: Planen Sie Marketingkampagnen, verwalten Sie Inhaltskalender, verfolgen Sie die Leistung und optimieren Sie kreative Anfragen und die Verwaltung digitaler Assets.
• IT & Betrieb: Betreiben Sie einen effizienten IT-Service-Desk, verwalten Sie Tickets, verfolgen Sie SLAs und bearbeiten Sie betriebliche Anfragen für Einrichtungen, Finanzen und mehr. KI kann sofortige Antwortvorschläge liefern.
• HR & Recruiting: Verwalten Sie den gesamten Einstellungsprozess, das Onboarding neuer Mitarbeiter, führen Sie Engagement-Umfragen durch und bearbeiten Sie HR-Anfragen. KI kann bei der Extraktion von Lebenslaufdaten helfen.

Vorteile von monday.com

• Einheitliche Plattform: Bricht Abteilungssilos auf, indem ein einziger, kollaborativer Arbeitsbereich für alle Teams bereitgestellt wird.
• Extreme Flexibilität: Die No-Code/Low-Code-Plattform ist hochgradig anpassbar, um den einzigartigen Anforderungen jedes Teams, Arbeitsablaufs oder jeder Branche gerecht zu werden.
• Intuitiv und benutzerfreundlich: Entwickelt für eine einfache Einführung, die es Teams ermöglicht, mit minimalem Schulungsaufwand schnell einsatzbereit zu sein.
• Produktivität und Effizienz: KI- und Automatisierungsfunktionen reduzieren die manuelle Arbeit erheblich und geben den Teams die Freiheit, sich auf strategische, wirkungsvolle Aktivitäten zu konzentrieren.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Leistungsstarke und einfach zu erstellende Dashboards liefern umsetzbare Echtzeit-Einblicke und ermöglichen bessere Geschäftsentscheidungen.
• Skalierbarkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wächst und alles von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen mit komplexen Anforderungen unterstützt.

Preise und Pläne

monday.com bietet ein Freemium-Modell mit mehreren Stufen, um verschiedenen Teamgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Eine 14-tägige kostenlose Testversion des Pro-Plans ist verfügbar.

• Kostenloser Plan: Für immer 0 $ für bis zu 2 Benutzer. Beinhaltet bis zu 3 Boards, unbegrenzte Dokumente, über 200 Vorlagen und iOS- & Android-Apps. Ideal für Einzelpersonen.
• Basic-Plan: Entwickelt, um die gesamte Arbeit des Teams an einem Ort zu verwalten. Beinhaltet unbegrenzte kostenlose Betrachter, unbegrenzte Elemente, 5 GB Dateispeicher und ein Dashboard basierend auf 1 Board.
• Standard-Plan: Die beliebteste Wahl für Zusammenarbeit und Optimierung. Beinhaltet die Funktionen von Basic sowie Zeitleisten- & Gantt-Ansichten, Gastzugang, Automatisierungen (250 Aktionen/Monat), Integrationen (250 Aktionen/Monat) und Dashboards, die bis zu 5 Boards kombinieren.
• Pro-Plan: Am besten geeignet zur Optimierung komplexer Arbeitsabläufe. Beinhaltet die Funktionen von Standard sowie private Boards, Zeiterfassung, Formelspalten, mehr Automatisierungen & Integrationen (jeweils 25.000 Aktionen/Monat) und Dashboards, die bis zu 20 Boards kombinieren.
• Enterprise-Plan: Maßgeschneidert für große Organisationen, die Funktionen auf Unternehmensebene benötigen. Beinhaltet alles aus Pro sowie Automatisierungen & Integrationen im Unternehmensmaßstab, mehrstufige Berechtigungen, erweiterte Sicherheit und Governance, erweiterte Berichterstattung und Dashboards, die bis zu 50 Boards kombinieren. Preise sind auf Anfrage beim Vertrieb erhältlich.

Spezielle ermäßigte Pläne sind auch für gemeinnützige Organisationen verfügbar.