Noota

Noota ist ein fortschrittlicher KI-gestützter Copilot, der die Art und Weise, wie Teams mit Meetings und Gesprächen umgehen, revolutionieren soll. Sein Hauptziel ist es, die Last des manuellen Mitschreibens zu beseitigen, damit die Teilnehmer voll engagiert und präsent bleiben können. Durch die automatische Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Diskussionen von verschiedenen Plattformen – einschließlich Videoanrufen (Zoom, Google Meet, Teams), Telefonanrufen und sogar persönlichen Gesprächen – verwandelt Noota gesprochene Worte in strukturierte, umsetzbare Daten. Dies stellt sicher, dass keine kritischen Informationen, Entscheidungen oder Aktionspunkte jemals verloren gehen.

Die Plattform ist mehr als nur ein Transkriptionsdienst; sie ist ein umfassender Wissens-Hub. Die KI von Noota strukturiert und indiziert jedes Gespräch, sodass die gesamte Historie der Diskussionen Ihres Teams leicht durchsuchbar ist. Mit der Funktion „Frag Noota“ können Sie sofort spezifische Datenpunkte, Entscheidungen oder Dokumente aus vergangenen Meetings abrufen und so unzählige Stunden sparen, die zuvor mit dem Durchsuchen von Notizen verbracht wurden. Dieses zentralisierte Repository hält Ihr Team auf dem gleichen Stand und informiert, was eine bessere Zusammenarbeit und effizientere Arbeitsabläufe fördert.

Wie man Noota verwendet

Der Einstieg in Noota ist einfach und nahtlos gestaltet und lässt sich in nur wenigen Schritten direkt in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren:

1. Verbinden Sie Ihren Kalender: Integrieren Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Noota erkennt dann automatisch Ihre geplanten Meetings.
2. Automatische Aufzeichnung: Der Noota-Bot kann so konfiguriert werden, dass er automatisch an Ihren Videokonferenzen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Teams teilnimmt. Er tritt als Teilnehmer bei, um die gesamte Sitzung ohne manuellen Eingriff aufzuzeichnen und zu transkribieren.
3. Manuelle Steuerung & Flexibilität: Für Ad-hoc-Diskussionen oder wenn Sie die manuelle Steuerung bevorzugen, können Sie die Noota Chrome-Erweiterung verwenden, um die Aufzeichnung jedes Meetings mit einem einzigen Klick zu starten. Die mobile App (iOS & Android) ist perfekt, um persönliche Meetings zu erfassen oder Telefonanrufe aufzuzeichnen.
4. Erhalten Sie KI-gestützte Einblicke: Kurz nach Abschluss des Meetings liefert Noota eine hochpräzise Transkription zusammen mit einer strukturierten, von der KI generierten Zusammenfassung. Dieser Bericht enthält die wichtigsten Erkenntnisse, getroffene Entscheidungen und eine klare Liste von Aktionspunkten.
5. Integrieren und Automatisieren: Verbinden Sie Noota mit Ihren bevorzugten Tools wie Salesforce, HubSpot, Slack oder Ihrem Bewerber-Tracking-System (ATS). Meeting-Notizen, Kandidatendaten und Kundeneinblicke werden automatisch synchronisiert, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Folgeprozesse optimiert werden.

Kernfunktionen von Noota

• Automatische Aufzeichnung und Transkription: Hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen für Meetings auf Zoom, Teams, Google Meet, Telefonanrufe und persönliche Gespräche.
• KI-gestützte Zusammenfassungen & Berichte: Erhalten Sie sofort strukturierte Zusammenfassungen, wichtige Erkenntnisse, Aktionspunkte und Entscheidungen aus jedem Meeting. Benutzerdefinierte Vorlagen sind für standardisierte Berichte verfügbar.
• Konversationsintelligenz: Analysiert Gespräche, um Einblicke in das Engagement der Sprecher, Gesprächsanteile, wichtige Einwände und Kaufsignale zu geben, was besonders für Vertrieb und Recruiting nützlich ist.
• „Frag Noota“ KI-Assistent: Eine chatbasierte Oberfläche, um Fragen zu Ihren vergangenen Meetings zu stellen und die benötigten Informationen sofort in all Ihren Gesprächen zu finden.
• Zentralisierter Wissens-Hub: Ein sicheres und durchsuchbares Repository für all Ihre Meeting-Daten, das sicherstellt, dass Ihr Team auf dem gleichen Stand und informiert bleibt.
• Umfangreiche Integrationen: Nahtlose Verbindung mit über 1.000 Tools, einschließlich CRMs (Salesforce, HubSpot), ATS (BullHorn) und Produktivitäts-Apps (Slack, Notion).
• Automatisierte Erstellung von Follow-up-E-Mails: Noota entwirft Follow-up-E-Mails basierend auf dem Inhalt des Meetings, die Sie schnell überprüfen und versenden können.
• Intelligentes Coaching: Bietet Echtzeit-Anleitungen während Anrufen, indem vordefinierte Schlüsselwörter verfolgt und nächste Schritte vorgeschlagen werden.
• Multi-Plattform-Unterstützung: Zugänglich über eine Webplattform, eine Chrome-Erweiterung für einfache Aufnahmen und mobile Apps für iOS und Android.
• VoIP-Anrufaufzeichnung: Tätigen und zeichnen Sie Anrufe direkt von der Noota-Plattform oder der mobilen App mit Ihrer eigenen Nummer auf.

Anwendungsfälle für Noota

Noota ist vielseitig und bietet in verschiedenen beruflichen Rollen einen erheblichen Mehrwert:

• Recruiting-Teams: Automatisiert die Transkription von Kandidateninterviews, generiert strukturierte Berichte, analysiert die Fähigkeiten und Kommunikationsstile der Kandidaten und aktualisiert automatisch das ATS. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand um über 60 % und hilft bei unvoreingenommenen, datengestützten Einstellungsentscheidungen.
• Vertriebsteams: Zeichnet Verkaufsgespräche auf und analysiert sie, verfolgt Kundeneinwände und Kaufsignale, bietet Echtzeit-Coaching zur Leistungsverbesserung und protokolliert automatisch Anrufdetails und Erkenntnisse im CRM, um eine vollständige Verkaufshistorie zu gewährleisten.
• Projektmanagement: Erfasst jede Entscheidung, jeden Aktionspunkt und jeden wichtigen Diskussionspunkt aus Projektmeetings. Es stellt die Teamausrichtung sicher, bietet eine durchsuchbare Historie des Projektfortschritts und erleichtert eine klare Kommunikation.
• Beratungsagenturen: Zeichnet mühelos Kundengespräche auf, generiert detaillierte und professionelle Berichte und stellt sicher, dass alle Kundenanforderungen und Rückmeldungen genau erfasst und für die Nachverfolgung leicht zugänglich sind.

Vorteile von Noota

Noota bietet einen Wettbewerbsvorteil, indem es Gespräche in ein strategisches Gut verwandelt. Zu den Hauptvorteilen gehören eine massive Produktivitätssteigerung durch die Einsparung von Stunden bei administrativen Aufgaben, ein verbesserter Fokus während Meetings durch den Wegfall des Mitschreibens und eine verbesserte, datengestützte Entscheidungsfindung. Die nahtlose Workflow-Automatisierung durch umfangreiche Integrationen beseitigt Datensilos und manuelle Eingaben. Darüber hinaus priorisiert Noota die Sicherheit, mit Daten, die in EU-Rechenzentren gespeichert sind, doppelter Verschlüsselung und Einhaltung der Standards GDPR, SOC2 und ISO 27001.

Preise und Pläne

Noota bietet eine flexible Preisstruktur für unterschiedliche Bedürfnisse, einschließlich eines dauerhaft kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan: 0 $/Benutzer/Monat. Beinhaltet unbegrenzte Meetings, 300 Transkriptionsminuten pro Monat, über 50 KI-Berichte, einen Arbeitsbereich für bis zu 3 Benutzer und die mobile App mit VoIP-Anrufrekorder.
• Pro-Plan: Ab 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan, plus 1000 Transkriptionsminuten pro Monat, unbegrenzte „Frag Noota“-Anfragen, einen Arbeitsbereich für bis zu 10 Benutzer, Standardintegrationen und Datenexportoptionen.
• Business-Plan: Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Bietet unbegrenzte Nutzung, unbegrenzte Arbeitsbereiche, benutzerdefinierte Vorlagen, unbegrenzte Integrationen und erweiterte Administratoreinstellungen. Dies ist der Plan mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise. Beinhaltet alle Business-Funktionen sowie benutzerdefinierte Integrationen, dedizierten Support, SSO (SAML & Azure), Zahlung per Rechnung und erweiterte Sicherheitsoptionen.