Nowadays

Nowadays ist die erste KI-native Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Planung von Firmenveranstaltungen zu revolutionieren. Von MIT-Ingenieuren entwickelt, löst sie das Problem des immensen Zeit- und Arbeitsaufwands, der traditionell für die Organisation von Events wie Team-Offsites, Sales-Kick-offs und Konferenzen anfällt. Die Plattform ersetzt wochenlange manuelle Recherche, endlose E-Mail-Ketten und komplexe Tabellenkalkulationen durch einen intelligenten, automatisierten Workflow. Von der ersten Idee bis zur endgültigen Rechnung bietet Nowadays eine einzige, einheitliche Lösung zur Verwaltung jedes Aspekts Ihrer Veranstaltung und macht den Prozess mühelos und effizient.

Wie man Nowadays verwendet

Die Nutzung von Nowadays ist ein unkomplizierter Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist. Zuerst definieren Sie Ihre Veranstaltungsparameter, einschließlich Ihrer Teilnehmerliste, potenzieller Reisedaten und Präferenzen. Der Flug- & Budget-Schätzer der Plattform vergleicht sofort Reise- und Unterkunftskosten in verschiedenen Städten und gibt Ihnen ein klares Bild Ihres potenziellen Budgets. Als Nächstes können Sie die umfangreiche Datenbank von Nowadays mit über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten durchsuchen, um den perfekten Ort für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden. Die KI übernimmt dann den Kontaktprozess, sendet personalisierte E-Mails und tätigt sogar automatisierte Anrufe bei den Veranstaltungsorten, um die Verfügbarkeit zu prüfen. Sobald Angebote eingehen, übersetzt die KI diese von unübersichtlichen PDFs in ein sauberes, nebeneinander angeordnetes Vergleichs-Dashboard, das wichtige Details und Kosten hervorhebt. Die Plattform kümmert sich auch um die Verhandlungen und nutzt ihre Daten und Branchenpartnerschaften, um bessere Preise und Konditionen zu sichern. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Registrierung verwalten, Ihr Budget in Echtzeit verfolgen und alle Anbieter über einen einzigen Ansprechpartner koordinieren, was Verträge und Zahlungen vereinfacht.

Kernfunktionen von Nowadays

• KI-gestützte Locationsuche: Durchsuchen Sie sofort eine Datenbank mit über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten, Caterern, A/V-Anbietern und mehr, basierend auf Ihren genauen Anforderungen.
• Flug- & Budget-Schätzer: Vergleichen Sie Reisekosten und Gesamtbudgets für Veranstaltungen in mehreren Städten unter Verwendung Ihrer tatsächlichen Teilnehmerliste und Daten.
• Automatisierte Kontaktaufnahme: Die KI generiert personalisierte E-Mails und tätigt automatisierte Anrufe bei Anbietern, um Verfügbarkeit und Angebote einzuholen, was Stunden manueller Nachverfolgung spart.
• KI-Angebotsanalyse: Wandelt unstrukturierte Angebote (PDFs, E-Mails) automatisch in ein standardisiertes, leicht vergleichbares Format um und analysiert Kosten und Bedingungen in Sekunden.
• Automatisierte Verhandlung: Nutzt eine interne Datenbank mit Benchmarks und exklusiven Partnerschaften, um bessere Preise, Konditionen und einen besseren Gesamtwert auszuhandeln.
• Integriertes Budgetmanagement: Verfolgen Sie alle Ausgaben in Echtzeit, prognostizieren Sie Kosten und erhalten Sie Benachrichtigungen, um in jeder Veranstaltungskategorie im Budget zu bleiben.
• Anpassbare Registrierungsseiten: Erstellen Sie schnell sichere und ansprechende Registrierungsseiten, um Teilnehmer zu verwalten, Zahlungen einzuziehen und RSVPs zu verfolgen.
• Vereinfachtes Anbietermanagement: Konsolidieren Sie die gesamte Kommunikation, Verträge und Rechnungen mit Anbietern in einem optimierten Prozess.
• Expertenunterstützung: Zugang zu einem Team von Veranstaltungsspezialisten, die als Erweiterung Ihres Teams fungieren und von der Planung bis zur Durchführung vor Ort Unterstützung bieten.

Anwendungsfälle für Nowadays

Nowadays ist vielseitig und für verschiedene Rollen und Unternehmensgrößen konzipiert. Für Startups und schlanke Teams ermöglicht es die Planung professioneller Retreats und Offsites ohne einen dedizierten Eventplaner. Großunternehmen nutzen es zur zentralisierten Nachverfolgung, Budgetkontrolle und zur Nutzung von Vorzugskonditionen bei Dutzenden von jährlichen Veranstaltungen. Personalabteilungen und HR-Manager finden es von unschätzbarem Wert, um die Planung von unternehmensweiten All-Hands-Meetings, Kick-offs und Teambuilding-Events zu vereinfachen. Executive Assistants können die zeitaufwändigen Aufgaben der Locationsuche und Logistikkoordination automatisieren. Ebenso können Event-Marketer Feldmarketing-Events mit weniger Hin und Her veranstalten, während Agenturen und Reisebüros Veranstaltungsorte schneller und effizienter finden und Gruppenbuchungen koordinieren können.

Vorteile von Nowadays

Der Hauptvorteil von Nowadays ist die massive Zeit- und Kostenersparnis. Was traditionell Wochen manueller Arbeit erfordert, wie die Suche nach Veranstaltungsorten und der Vergleich von Angeboten, wird in Minuten oder Stunden erledigt. Die KI-gesteuerte Verhandlung der Plattform und der Zugang zu IATA-zertifizierten Vorzugspreisen führen oft zu erheblichen Kostensenkungen, die Kunden allein nicht erreichen könnten. Durch die Konsolidierung des gesamten Planungsstacks auf einer Plattform entfällt die Notwendigkeit mehrerer Tools und externer Auftragnehmer, was die Komplexität und die Kosten weiter reduziert. Die von MIT-Ingenieuren entwickelte Technologie gewährleistet einen intelligenteren, datengesteuerten Ansatz bei jeder Entscheidung, von der Wahl einer Stadt bis zum Abschluss eines Vertrags. Diese Kombination aus Geschwindigkeit, Einsparungen und optimiertem Management macht die Planung von Firmenveranstaltungen strategischer und weniger administrativ.

Preise und Pläne

Nowadays bietet eine flexible Preisstruktur für unterschiedliche Bedürfnisse:

• Basic Plan: Kostenlos starten, ohne Servicegebühr. Dieser Plan ist ideal für einfache Veranstaltungen und beinhaltet 1 Stadtsuche, 5 RFPs, Zugang zum KI-Planungsassistenten und ausgehandelte Preise.
• Explorer Plan: Dieser Plan hat eine Servicegebühr von 10% und ist für komplexere Veranstaltungen konzipiert. Er beinhaltet alles aus dem Basic-Plan sowie 3-4 Stadtsuchen, 10 RFPs pro Stadt, einen dedizierten Account Manager, gemeinsamen Slack-Support, Unterstützung bei der Buchung von Gruppenflügen und Zugang zu exklusiven Agenturpreisen. Eine erstattungsfähige Kaution von 250 $ ist erforderlich.
• Enterprise Plan: Maßgeschneidert für Teams mit hohem Volumen zu individuellen Preisen. Dieser Plan bietet unbegrenzte Stadtsuchen und RFPs, personalisierte Veranstaltungsortoptionen, 24/7-Support, Vertragsverhandlungen, Fluganalysen für mehrere Städte und Zugang zu benutzerdefinierten Funktionen.