Hana

Hana ist ein revolutionärer KI-gestützter virtueller Assistent, der als integraler Bestandteil Ihres Teams direkt in Google Chat fungiert. Ziel ist es, die Produktivität durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Optimierung komplexer Arbeitsabläufe und die Förderung einer nahtlosen Zusammenarbeit zu steigern. Hana wird von über 1.275 Organisationen geschätzt und hat mehr als 28.000 Installationen aus dem Google Workspace Marketplace. Es nutzt eine leistungsstarke Mischung aus den führenden KI-Modellen der Branche (einschließlich GPT-4o, GPT-4.1 und GROK 4), um intelligente, kontextbezogene Antworten und Aktionen zu liefern. Es fügt sich nahtlos in die täglichen Gespräche Ihres Teams ein und hilft bei der Verwaltung von Aufgaben, der Planung von Besprechungen, dem Setzen von Erinnerungen und dem Zugriff auf eine gemeinsame Wissensdatenbank des Unternehmens – alles, ohne Ihre Chat-Oberfläche zu verlassen.

Wie man Hana verwendet

Der Einstieg in Hana ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Integration in Ihre Google Workspace-Umgebung konzipiert ist:

1. Hana installieren: Besuchen Sie den Google Workspace Marketplace, suchen Sie nach 'Hana' und klicken Sie, um die Anwendung für Ihre Domain oder Ihr individuelles Konto zu installieren.
2. Berechtigungen autorisieren: Nach der Installation werden Sie aufgefordert, Hana den Zugriff auf notwendige Google Workspace-Dienste wie Chat und Kalender zu gestatten. Dies ist ein sicherer Prozess mit Google OAuth.
3. Zu Google Chat hinzufügen: Öffnen Sie Google Chat und verwenden Sie das '+'-Symbol, um eine neue App hinzuzufügen. Suchen Sie nach Hana und fügen Sie es zu einem beliebigen Gruppenchat (Space) oder als Direktnachricht hinzu.
4. Ihr Team konfigurieren: Greifen Sie auf das Hana Control Dashboard zu, um das Konto Ihrer Organisation einzurichten. Hier können Sie Benutzer verwalten, Gedächtnis-Snippets (wie Unternehmensrichtlinien, SOPs) konfigurieren und Einstellungen anpassen.
5. Interaktion starten: Beginnen Sie mit der Nutzung von Hana, indem Sie '@Hana' in einem Chat-Bereich erwähnen, in dem es hinzugefügt wurde. Sie können Fragen stellen, Aufgaben zuweisen, Erinnerungen setzen und vieles mehr.

Kernfunktionen von Hana

• Aufgaben- & Projektmanagement: Erstellen, aktualisieren und verfolgen Sie Aufgaben direkt im Chat. Hana hilft sicherzustellen, dass Ihr Team seine Verantwortlichkeiten und Fristen im Griff hat.
• Intelligente Erinnerungen: Setzen Sie Erinnerungen für sich selbst oder andere Teammitglieder für bestimmte Zeiten oder Ereignisse. Hana sendet eine Benachrichtigung im entsprechenden Chat-Bereich.
• Persistentes Gedächtnis & Wissensdatenbank: Hana kann sich wichtige Informationen, Unternehmensrichtlinien, SOPs und Projektdetails merken. Dieses gemeinsame Gedächtnis ist per Chat zugänglich und gewährleistet konsistente und genaue Antworten basierend auf Ihren benutzerdefinierten Daten. Es kann Informationen aus Text, Google Docs, PDFs und URLs aufnehmen.
• Kalenderintegration: Fragen Sie Hana nach Ihrem Zeitplan, finden Sie verfügbare Besprechungszeiten und planen Sie schnell Termine, indem Sie Teilnehmer direkt im Chat erwähnen.
• Inhaltsanalyse: Hana kann YouTube-Videos (mit Untertiteln) zusammenfassen, Text und Erkenntnisse aus Bildern extrahieren und Inhalte aus Dokumenten und URLs analysieren.
• Code-Generierung & Technische Unterstützung: Bieten Sie Programmierhilfe und generieren Sie Code-Schnipsel direkt in einem Gruppenchat, um technische Diskussionen zu erleichtern.
• Echtzeit-Webzugriff: Hana kann das Internet durchsuchen, um Antworten mit dem aktuellsten Kontext und den neuesten Informationen zu liefern.
• Hohe Sicherheit: Google-verifiziert, CASA Tier-2-zertifiziert und ein ESOF-Sicherheits-Score von 9.7/10. Hana verwendet Google OAuth, verschlüsselt Daten und verwendet keine Kundendaten zum Trainieren von Modellen. HIPAA-Konformität ist durch ein Business Associate Agreement (BAA) verfügbar.

Anwendungsfälle für Hana

Hana ist vielseitig und kann in verschiedenen Teamfunktionen eingesetzt werden:

• Software-Entwicklungsteams: Klären Sie technische Konzepte, generieren Sie Code, diskutieren Sie Cron-Jobs und behalten Sie den Überblick über Entwicklungsaufgaben.
• Projektmanagement: Automatisieren Sie tägliche Stand-ups, verfolgen Sie Projektaktualisierungen, verwalten Sie Aufgabenlisten und setzen Sie Erinnerungen für Fristen.
• HR & Betrieb: Nutzen Sie die Gedächtnisfunktion als interne Wissensdatenbank für Unternehmensrichtlinien, SOPs und Onboarding-Informationen, damit neue Mitarbeiter sofort Antworten erhalten.
• Marketing & Vertrieb: Fassen Sie Videos zur Wettbewerbsanalyse zusammen, extrahieren Sie wichtige Punkte aus Marketingberichten und planen Sie Teambesprechungen zur Strategiediskussion.
• Assistenz der Geschäftsführung: Verwalten Sie Kalender, planen Sie Besprechungen und setzen Sie Erinnerungen für wichtige Anrufe und Termine.

Vorteile von Hana

Hana zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination von Funktionen und Vorteilen aus:

• Nahtlose Workflow-Integration: Da Hana in Google Chat integriert ist, entfällt der Wechsel zwischen Anwendungen, wodurch die gesamte Kommunikation und Aufgabenverwaltung an einem Ort bleibt.
• Fungiert als echtes Teammitglied: Hana kann in Gesprächen erwähnt werden, andere Benutzer erwähnen und an Gruppendiskussionen teilnehmen, wodurch es sich wie ein natürlicher Teil des Teams anfühlt.
• Angetrieben von mehreren fortschrittlichen Modellen: Hana wählt intelligent das beste KI-Modell für jede spezifische Anfrage aus und gewährleistet so qualitativ hochwertige und genaue Ergebnisse.
• Starkes Engagement für den Datenschutz: Mit robusten Sicherheitszertifizierungen und einer klaren Datenschutzrichtlinie stellt Hana sicher, dass die Gespräche und Daten Ihres Unternehmens sicher bleiben.
• Skalierbarkeit: Von Einzelunternehmern bis hin zu großen Unternehmen wachsen die flexiblen Pläne und die skalierbare Cloud-Infrastruktur von Hana mit Ihrem Team.

Preise und Pläne

Hana bietet eine flexible Preisstruktur für Teams jeder Größe:

• FREE-Plan: 0 $/Monat. Beinhaltet unbegrenzte Benutzer und Gruppen, bis zu 5 Interaktionen pro Benutzer pro Monat, Zugriff auf leistungsstarke Modelle wie GPT-4o mini und grundlegende Funktionen wie Erinnerungen, Kalender und Gedächtnis (mit Einschränkungen).
• BASIC-Plan: 7 $/Benutzer/Monat. Beinhaltet alles aus dem Free-Plan, mit einem erhöhten Limit von 70 Interaktionen pro Benutzer pro Monat, größeren Gedächtnis-Batches für verschiedene Quellen (Google Docs, PDF usw.) und einem 15-minütigen Chat-Verlaufskontext.
• PRO-Plan: 15 $/Benutzer/Monat. Der empfohlene Plan beinhaltet alles aus dem Basic-Plan, mit unbegrenzten Interaktionen, Zugriff auf die fortschrittlichsten Modelle (GPT-4.1, GROK 4), unbegrenzten Gedächtnis-Batches, einem 20-minütigen Chat-Verlaufskontext und priorisiertem Support.

Rabatte sind für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und große Teams (50+ Plätze) verfügbar.