Prosaic

Prosaic ist eine spezialisierte, KI-gesteuerte Kassenbuchplattform, die sorgfältig für Steuerberater und Buchhalter entwickelt wurde. Ihre Kernaufgabe ist die Vereinfachung von Steuer- und Compliance-Workflows, insbesondere für hochvolumige Arbeiten mit kleineren Einheiten wie Einzelunternehmern, Vermietern, Trusts und Kleinunternehmen. Durch die Integration der Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz mit der Sicherheit und Zugänglichkeit von Open Banking erfindet Prosaic den Compliance-Prozess neu und verwandelt ihn von einer zeitaufwändigen Plackerei in einen optimierten, effizienten und profitablen Service.

Die Plattform entstand aus der Erkenntnis, dass traditionelle Buchhaltungstools nicht mit den technologischen Fortschritten Schritt gehalten haben, was Fachleute in wiederholter Dateneingabe und Kunden-Nachverfolgung feststecken ließ. Prosaic schließt diese Lücke, indem es die mühsamsten Aspekte der Compliance automatisiert und es Steuerberatern ermöglicht, sich auf die Bereitstellung hochwertiger Beratung anstelle von Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren. Es befähigt Kanzleien, im Preis zu konkurrieren und im Service zu gewinnen, indem ein profitables Geschäftsmodell um kleinere Mandanten herum aufgebaut wird, die sonst möglicherweise unterversorgt wären.

Wie man Prosaic verwendet

Der Einstieg in Prosaic ist als nahtloser, dreistufiger Prozess konzipiert, der die Reibung für den Steuerberater und seine Mandanten minimiert:

1. Anmelden und Einrichten: Beginnen Sie mit der Anmeldung für eine kostenlose Testversion. Das Prosaic-Team unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihres Kanzleikontos, damit Sie Einstellungen konfigurieren und sich auf das Onboarding von Mandanten vorbereiten können.
2. Mandanten einladen & Feeds verbinden: Laden Sie Ihre Mandanten mühelos auf die Plattform ein. Die Mandantenerfahrung ist einfach: Sie folgen einem Link, um ihre Bank-Feeds sicher zu verbinden. Prosaic kann sofort bis zu vier Jahre Transaktionshistorie von jedem Geschäfts- oder Privatbank-, Karten- oder Darlehenskonto abrufen. Für den Mandanten ist keine Softwareinstallation oder komplexe Schulung erforderlich.
3. Kodieren, Überprüfen & Einreichen: Sobald die Daten vorhanden sind, beginnt die KI von Prosaic mit der Arbeit. Transaktionen werden basierend auf bekannten Händlern und leistungsstarken KI-Vorschlägen vor-kodiert. Sie können schnelle Filterung, Gruppierung und Massenaktionen verwenden, um Monate oder Jahre von Transaktionen in Minuten zu kodieren. Entwürfe von MwSt.- oder G&V-Berichten können direkt per E-Mail mit Mandanten zur Echtzeit-Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung geteilt werden. Nach der Genehmigung können Sie die Erklärungen fertigstellen, exportieren und einreichen.

Kernfunktionen von Prosaic

• KI-gestützte Massen-Barkodierung: Das Herzstück der Plattform ist ihr blitzschnelles Kassenbuch. Es verwendet KI, um Transaktionen vor-zukodieren, und bietet leistungsstarke Massenaktionen, intelligente Filter und Suchfunktionen, um die MwSt.- oder Jahresabschluss-Kodierung zu beschleunigen.
• Sofortiges Mandanten-Onboarding & Bank-Feeds: Nutzt Open Banking, um ein gebrandetes, nahtloses Mandanten-Onboarding-Erlebnis zu bieten. Verbindet sich mit jedem Bank-, Darlehens- oder Kartenkonto, um sofort eine umfangreiche Transaktionshistorie abzurufen.
• Echtzeit-Berichterstattung und Zusammenarbeit: Entwerfen und teilen Sie Live-MwSt.- oder Gewinn- und Verlustberichte mit Mandanten direkt in deren Posteingang. Mandanten können in Echtzeit überprüfen, kommentieren und genehmigen, ohne sich in eine Software einloggen zu müssen.
• Entitätsverwaltung: Erstellen und verwalten Sie verschiedene Mandanteneinheiten, weisen Sie spezifische Kontenplanvorlagen zu und verknüpfen Sie Bankkonten für eine saubere Abstimmung und Berichterstattung.
• Kontenplanvorlagen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Kontenplanvorlagen aus einer Systembibliothek oder importieren und mappen Sie sie aus anderen Hauptbüchern wie Xero, einschließlich benutzerdefinierter Unterkonten.
• Bilanz- & Dokumentenverwaltung: Importieren Sie historische Salden, verfolgen Sie Salden für kodierte Transaktionen und exportieren Sie Saldenlisten. Benutzer können auch Dokumente hochladen oder per E-Mail weiterleiten und an Transaktionen anhängen.
• Gedächtnis- & Regelautomatisierung: Automatisieren Sie die Transaktionskodierung mit anpassbaren Regeln und Gedächtnis auf System-, Kanzlei- oder individueller Entitätsebene, um Konsistenz und Genauigkeit im Laufe der Zeit zu gewährleisten.

Anwendungsfälle für Prosaic

Prosaic ist ideal für Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien, die die Compliance für eine große Anzahl kleinerer Mandanten effizient verwalten möchten. Wichtige Anwendungsfälle sind:

• Einzelunternehmer & Freiberufler: Schnelle Bearbeitung und Einreichung von MwSt.- und Jahresabschlusserklärungen für unabhängige Auftragnehmer mit gemischten Geschäfts- und Privatkonten.
• Vermieter: Optimieren Sie die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben für Immobilieninvestitionsportfolios und vereinfachen Sie die Steuerberichterstattung.
• Trusts und kleine Einheiten: Erledigen Sie die Compliance-Anforderungen von Trusts und anderen kleinen Einheiten, die professionelle Aufsicht, aber nicht die Komplexität einer vollwertigen Buchhaltungssoftware benötigen.
• Hochvolumige MwSt.-Verarbeitung: Kanzleien, die ein großes Volumen an vierteljährlichen oder zweimonatlichen MwSt.-Erklärungen bearbeiten, können Prosaic verwenden, um die pro Mandant aufgewendete Zeit drastisch zu reduzieren.

Vorteile von Prosaic

Prosaic bietet einen deutlichen Wettbewerbsvorteil für moderne Steuerberatungskanzleien:

• Effizienz und Rentabilität: Reduziert den Zeitaufwand für Compliance-Aufgaben drastisch, sodass Kanzleien mehr Mandanten betreuen und die Rentabilität steigern können.
• Kosteneffektiv: Bietet leistungsstarke Werkzeuge zu einem wettbewerbsfähigen Preis, sodass Steuerberater erschwingliche Dienstleistungen anbieten können, ohne Qualität oder Margen zu opfern.
• Überlegene Mandantenerfahrung: Vereinfacht die Rolle des Mandanten auf das Verbinden von Bankkonten und das Genehmigen von Berichten, wodurch die Notwendigkeit von Tabellenkalkulationen oder dem Erlernen neuer Software entfällt.
• Für Experten entwickelt: Das Tool ist für Steuerberater konzipiert und erweitert deren Fachwissen durch Automatisierung, anstatt zu versuchen, sie zu ersetzen.
• Zukunftssichere Technologie: Nutzt modernste KI und Open Banking, um eine moderne, sichere und sich ständig verbessernde Lösung zu liefern.

Preise und Pläne

Prosaic bietet ein transparentes, gestaffeltes Preismodell mit einer kostenlosen Testversion. Die Preise sind in NZD und verstehen sich zuzüglich MwSt.

• Starter-Plan: Ideal für Einzelkanzleien oder kleine Firmen. Beinhaltet bis zu 10 Mandanten und unbegrenzte Bank-Feeds für 70 $/Monat. Zusätzliche Mandanten können in Stufen von 10 Lizenzen für +7 $/Monat pro Mandant hinzugefügt werden.
• Pro-Plan: Geeignet für mittelgroße oder wachsende Firmen. Beinhaltet bis zu 50 Mandanten und unbegrenzte Bank-Feeds für 300 $/Monat. Zusätzliche Mandanten können in Stufen von 10 Lizenzen für +6 $/Monat pro Mandant hinzugefügt werden.
• Flexible Optionen: Prosaic bietet Flexibilität für Kanzleien mit weniger als 10 Mandanten, wobei Optionen durch Kontaktaufnahme mit ihrem Team verfügbar sind.