Retime

Retime ist ein leistungsstarkes und intuitives Planungstool, das die Art und Weise, wie Fachleute und Teams ihre Meetings verwalten, neu definiert. Es wurde entwickelt, um das zeitaufwändige Hin und Her bei der Koordination von Terminen zu eliminieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Durch die Kombination von intelligenter Planung mit wesentlichen Meeting-Management-Funktionen stellt Retime sicher, dass jedes Meeting gut vorbereitet, effizient und zu klaren, umsetzbaren Ergebnissen führt. Es bietet eine grundlegend andere und überlegene Planungserfahrung für Einzelpersonen und Teams.

Wie man Retime verwendet

Die Verwendung von Retime ist ein einfacher, dreistufiger Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Definieren Sie Ihren Zeitplan: Beginnen Sie, indem Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen. Sie können benutzerdefinierte Zeitpläne für verschiedene Tage erstellen oder Ihren Google Kalender oder Office 365 Kalender verbinden. Retime liest automatisch Ihre belegten Zeiten und zeigt nur die Zeiten an, in denen Sie wirklich frei sind, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können verschiedene Meeting-Typen mit unterschiedlichen Dauern und Einstellungen erstellen (z.B. 30-minütiger Discovery Call, 60-minütige Teamsynchronisation).
2. Teilen Sie Ihren Link: Sobald Ihr Zeitplan eingerichtet ist, generiert Retime einen persönlichen Buchungslink. Teilen Sie diesen Link mit Ihren Kunden, Kollegen oder Kandidaten per E-Mail, fügen Sie ihn Ihrer Website hinzu oder binden Sie ihn in Ihre E-Mail-Signatur ein. Dieser eine Link ist Ihr neues Tor für alle Meeting-Anfragen.
3. Lassen Sie sich automatisch buchen: Wenn jemand auf Ihren Link klickt, sieht er Ihre verfügbaren Zeiten in seiner eigenen Zeitzone. Er wählt eine passende Zeit aus, und das Ereignis wird sofort und automatisch in die Kalender beider Parteien eingetragen. Das Kalenderereignis enthält alle notwendigen Details, wie z.B. Videokonferenz-Links (z.B. Google Meet) und die Meeting-Agenda.

Kernfunktionen von Retime

• Intelligente Planung: Planen Sie mühelos Einzel- und Team-Meetings. Die Plattform findet intelligent die besten Zeitfenster, die für alle Teilnehmer passen, auch über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Agenda-Management: Bereiten Sie sich auf Meetings vor, indem Sie im Voraus eine klare Agenda erstellen und teilen. Dies stellt sicher, dass alle Teilnehmer über die Diskussionspunkte und Ziele im Bilde sind.
• Aktionspunkt-Nachverfolgung: Erfassen und weisen Sie nach einem Meeting Aktionspunkte direkt in der Plattform zu. Dies fördert die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden.
• Nahtlose Kalendersynchronisation: Bietet eine tiefe, bidirektionale Synchronisation mit dem Google Kalender und dem Office 365 Kalender und liefert eine vollständige und stets aktuelle Ansicht Ihres Zeitplans.
• Leistungsstarke Integrationen: Verbindet sich mit wichtigen Geschäftstools wie Google Meet für automatische Videokonferenz-Links und Zoho zur Synchronisierung von Kontakten und zur Optimierung von CRM-Workflows.
• Zeitzonen-Automatisierung: Erkennt automatisch die Zeitzone des Betrachters, zeigt Ihre Verfügbarkeit korrekt an und beseitigt jegliche Verwirrung bei internationaler Zusammenarbeit.
• Erweiterte Anpassung: Legen Sie Pufferzeiten zwischen Meetings fest, definieren Sie eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen, überschreiben Sie Ihre reguläre Verfügbarkeit für bestimmte Daten und passen Sie Ihre Buchungsseite an Ihre Marke an.

Anwendungsfälle für Retime

Retime ist vielseitig und wertvoll für eine breite Palette von Fachleuten:

• Vertriebsteams: Optimieren Sie den Prozess der Buchung von Demos und Discovery Calls mit potenziellen Kunden, reduzieren Sie die Reaktionszeit auf Leads und steigern Sie die Konversionsraten.
• Recruiter: Vereinfachen Sie die Terminplanung für Interviews mit Kandidaten und einstellenden Managern und bieten Sie eine professionelle und effiziente Kandidatenerfahrung.
• Berater und Freiberufler: Ermöglichen Sie Kunden, Beratungen einfach über eine persönliche Buchungsseite zu buchen und zu bezahlen.
• Teamleiter: Organisieren Sie interne Einzelgespräche und Team-Meetings mit vorgefertigten Agenden, um sicherzustellen, dass jede Diskussion produktiv ist.
• Customer Success Manager: Planen Sie Onboarding-Sitzungen und Support-Anrufe mit Benutzern, um die Kundenzufriedenheit und -bindung zu verbessern.

Vorteile von Retime

Retime bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, indem es sich auf den gesamten Lebenszyklus eines Meetings konzentriert, nicht nur auf die Planung. Zu den Hauptvorteilen gehören eine massive Steigerung der persönlichen und Team-Produktivität durch die Automatisierung administrativer Aufgaben, eine verbesserte Meeting-Qualität durch integrierte Agenden und Aktionspunkte sowie eine hochprofessionelle und nahtlose Erfahrung für externe Kontakte. Die leistungsstarken Integrationen stellen sicher, dass es perfekt in Ihren bestehenden Tech-Stack passt und Ihren gesamten Arbeitsablauf effizienter macht.

Preise und Pläne

Retime arbeitet nach einem Freemium-Modell und ist somit für jeden zugänglich.

• Kostenloser Plan: Nach der Testphase ist eine großzügige, dauerhaft kostenlose Version verfügbar. Dieser Plan ist ideal für Einzelpersonen und umfasst Kernfunktionen der Planung, eine Kalenderverbindung und die Möglichkeit, grundlegende Meeting-Typen zu erstellen.
• Bezahlter Plan: Benutzer können jederzeit eine 14-tägige kostenlose Testversion des bezahlten Plans aktivieren. Dieser Plan schaltet erweiterte Funktionen wie Teamplanung, mehrere Kalenderverbindungen, erweiterte Integrationen wie Zoho, die Entfernung des Retime-Brandings und größere Anpassungsoptionen frei. Er ist für Fachleute und Teams konzipiert, die mehr Leistung und Flexibilität benötigen.