Scopey

Scopey ist ein revolutionäres, KI-gesteuertes Werkzeug, das entwickelt wurde, um eine der hartnäckigsten Herausforderungen bei projektbasierter Arbeit zu bewältigen: den Scope Creep (Leistungsumfangserweiterung). Es verwandelt den traditionell statischen und zeitaufwändigen Prozess der Angebots- und Leistungsumfangserstellung in eine dynamische, kollaborative und profitable Erfahrung. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform zur Erstellung detaillierter Leistungsumfänge, zur Generierung intelligenter Angebote und zur Echtzeitverfolgung von Änderungen befähigt Scopey Unternehmen, ihre Gewinne zu schützen, die Kundentransparenz zu erhöhen und sich auf Wachstum statt auf Verwaltungsaufwand zu konzentrieren.

Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Branchen, in denen sich Projektanforderungen häufig ändern, wie z. B. im Baugewerbe, im Außendienst und in Digitalagenturen. Sie löst das Kernproblem nicht abgerechneter Arbeit und unklarer Spezifikationen, indem sichergestellt wird, dass jede Änderungsanforderung dokumentiert, bepreist und genehmigt wird. Dies verhindert nicht nur Umsatzeinbußen, sondern verwandelt potenzielle Konflikte auch in Möglichkeiten für Upselling und die Stärkung der Kundenbeziehungen.

Wie man Scopey verwendet

Die Verwendung von Scopey ist ein unkomplizierter Prozess, der auf Effizienz und Klarheit ausgelegt ist. Hier ist ein typischer Arbeitsablauf:

1. Erstellen Sie Leistungsumfänge und Angebote in Minuten: Beginnen Sie mit der KI-Engine von Scopey, um schnell einen detaillierten Arbeitsumfang zu entwerfen. Sie können die Service-Komponenten-Bibliothek nutzen, um vordefinierte Dienstleistungen, Aufgaben und Materialien mit standardisierten Preisen zu importieren, was Konsistenz und Geschwindigkeit gewährleistet.
2. Generieren Sie intelligente, kollaborative Angebote: Die Plattform generiert professionelle, kundenfertige Angebote, die mehr als nur statische Dokumente sind. Sie sind live und kollaborativ, sodass Kunden genau sehen können, was enthalten ist. Die KI von Scopey schlägt auch optionale Dienstleistungen und Add-ons vor, was Upselling zu einem natürlichen Teil des Prozesses macht.
3. Verfolgen Sie Kundenänderungen in Echtzeit: Sobald ein Projekt läuft, erkennt und protokolliert Scopey automatisch Änderungsanfragen aus verschiedenen Kommunikationskanälen wie E-Mails. Dies stellt sicher, dass keine Anfrage übersehen wird und alles zur Genehmigung dokumentiert ist.
4. Sichern Sie Genehmigungen mit E-Signaturen: Wenn Änderungen oder ursprüngliche Leistungsumfänge zur Genehmigung bereit sind, können Kunden sie elektronisch überprüfen und unterzeichnen. Dieser sichere und rechtsverbindliche Prozess beschleunigt die Entscheidungsfindung und lässt die Arbeit schneller beginnen.
5. Integrieren Sie mit Ihren bestehenden Tools: Verbinden Sie Scopey mit Ihren bevorzugten Projektmanagement- und CRM-Systemen wie Jira, Asana, Xero und HubSpot, um einen nahtlosen Arbeitsablauf vom Verkauf bis zur Auslieferung zu schaffen.

Kernfunktionen von Scopey

• KI-gestützte Leistungsumfangserstellung: Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung drastisch, indem KI zur Generierung umfassender und genauer Arbeitsumfänge eingesetzt wird.
• Intelligente Angebotserstellung & Intelligentes Upselling: Erstellt präzise Angebote und identifiziert automatisch Möglichkeiten, wertvolle optionale Dienstleistungen anzubieten, um den durchschnittlichen Projektwert zu steigern.
• Echtzeit-Änderungsverfolgung: Erfasst und protokolliert Projektänderungen automatisch, sobald sie auftreten, verhindert Scope Creep und stellt sicher, dass alle Arbeiten erfasst werden.
• Service-Komponenten-Bibliothek: Ermöglicht es Unternehmen, ihre Dienstleistungen zu produktisieren, indem eine wiederverwendbare Bibliothek von Aufgaben und Komponenten mit standardisierten Preisen erstellt wird, was teamweite Konsistenz gewährleistet.
• Digitale Signaturen: Optimiert den Genehmigungsprozess mit integrierten, sicheren E-Signaturen für Angebote und Verträge.
• Nahtlose Integrationen: Funktioniert mit beliebten Tools wie Xero, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot und Salesforce, mit Optionen für benutzerdefinierte Integrationen.
• Kunden-Kollaborationsportal: Bietet eine transparente, kundenorientierte Plattform, auf der alle Parteien in Bezug auf Projektumfang, Änderungen und Kosten auf dem gleichen Stand bleiben können.

Anwendungsfälle für Scopey

Scopey ist vielseitig und wertvoll für verschiedene Unternehmen:

• Bau- und Außendienstteams: Verwalten Sie unerwartete Materialänderungen, neue Standortanforderungen und Compliance-Updates. Generieren und genehmigen Sie Änderungsaufträge sofort vor Ort, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
• Digital- und Kreativagenturen: Behandeln Sie sich entwickelndes Kundenfeedback und zusätzliche Funktionsanfragen in der Webentwicklung oder bei Marketingkampagnen. Definieren Sie klar, was im und außerhalb des Leistungsumfangs liegt, um Projektzeitpläne und Rentabilität aufrechtzuerhalten.
• Freiberufler und Berater: Produktisieren Sie Dienstleistungen und erstellen Sie schnell professionelle, konsistente Angebote. Vermeiden Sie unangenehme Gespräche über zusätzliche Arbeit, indem Sie Änderungsanfragen zu einem transparenten, vorab genehmigten Prozess machen.

Vorteile von Scopey

Durch die Nutzung von Scopey verschaffen sich Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Der Hauptvorteil ist die direkte Auswirkung auf das Endergebnis durch die Eliminierung unbezahlter Arbeit und die Steigerung des Umsatzes durch strukturiertes Upselling. Es spart jährlich Hunderte von Verwaltungsstunden, sodass sich Teams auf abrechenbare Tätigkeiten konzentrieren können. Darüber hinaus fördert es Vertrauen und Transparenz bei den Kunden, was zu besseren Beziehungen und einer reibungsloseren Projektabwicklung führt. Die Fähigkeit, Dienstleistungen zu produktisieren, macht den Geschäftsbetrieb zudem skalierbarer und effizienter.

Preise und Pläne

Scopey bietet eine flexible Preisstruktur für verschiedene Teamgrößen, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.

• Pro-Plan: 19 $/USD pro Monat. Konzipiert für Einzelpersonen und Freiberufler (1-2 Teammitglieder). Beinhaltet unbegrenzte Angebote/Leistungsumfänge und 5 E-Signatur-Verträge.
• Team-Plan: 99 $/USD pro Monat. Ideal für kleine Teams (3-9 Teammitglieder). Beinhaltet alle Pro-Funktionen sowie 10 E-Signatur-Verträge und Prioritätssupport.
• Custom-Plan: Für größere Teams von 10+ Mitgliedern. Bietet benutzerdefinierte E-Signatur-Verträge, Prioritätssupport, benutzerdefinierte Integrationen und strategischen Input zur Produkt-Roadmap. Preise auf Anfrage.

Ein optionaler benutzerdefinierter Onboarding-Service ist ebenfalls verfügbar, um Teams bei der Einrichtung ihrer Dienstleistungsbibliothek und dem schnellen Einstieg zu unterstützen.