Shortwave

Shortwave ist ein revolutionärer E-Mail-Client, der von Grund auf mit KI im Kern entwickelt wurde. Entwickelt von einem Team ehemaliger Google-Mitarbeiter, dient es als geistiger Nachfolger von Google Inbox und zielt darauf ab, das universelle Problem der E-Mail-Überflutung zu lösen. Shortwave verwandelt Ihren Gmail-Posteingang in einen intelligenten, organisierten und kollaborativen Hub. Es ist nicht nur eine weitere E-Mail-App mit einigen KI-Funktionen; es ist eine agentenhafte KI, die für eine tiefe Mensch-KI-Zusammenarbeit konzipiert wurde und ehrgeizige Fachleute und Teams befähigt, in ihren Posteingängen wirklich Großes zu leisten.

Die Plattform ist darauf ausgelegt, Ordnung ins Chaos zu bringen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie kategorisiert E-Mails intelligent, fasst lange Threads zusammen und hilft Ihnen, perfekte Antworten in Ihrer eigenen Stimme zu verfassen. Egal, ob Sie ein Solopreneur sind, der einen Berg von E-Mails bewältigen muss, oder ein Team, das die Kommunikation optimieren muss, Shortwave bietet die Werkzeuge, um E-Mails weniger zu einer lästigen Pflicht und mehr zu einem leistungsstarken Produktivitätstreiber zu machen.

Wie man Shortwave verwendet

Der Einstieg in Shortwave beinhaltet die Übernahme eines einfachen, aber leistungsstarken Workflows, der als 'Shortwave-Methode' bekannt ist, um Ihren Posteingang effizient zu verwalten.

1. Zuerst alles triagieren: Das Kernprinzip besteht darin, jeden Eintrag in Ihrem Posteingang in einem einzigen Durchgang zu bearbeiten. Entscheiden Sie für jede E-Mail sofort, ob sie nicht handlungsrelevant, eine schnelle Aufgabe oder ein größeres handlungsrelevantes Element ist. Vermeiden Sie es, gelesene E-Mails im Posteingang zu lassen.

2. Nicht handlungsrelevante Elemente entfernen: Nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen von Shortwave, um Unordnung schnell zu beseitigen. Markieren Sie E-Mails als 'Erledigt', um sie zu archivieren. Verwenden Sie 'Snooze' für Nachrichten, die Sie später bearbeiten müssen. Nutzen Sie 'Bündel', um Newsletter, Werbeaktionen und Updates zu gruppieren, sodass Sie Dutzende von E-Mails mit einem einzigen Klick archivieren können.

3. <2-Minuten-Aufgaben sofort erledigen: Wenn eine Antwort oder Aktion weniger als zwei Minuten dauert, erledigen Sie sie sofort. Verwenden Sie die 'Sofort-KI-Antworten' von Shortwave, um kontextbezogene Antworten mit einem Klick zu entwerfen und zu verhindern, dass sich kleine Aufgaben ansammeln.

4. Handlungsrelevante Aufgaben organisieren: Für E-Mails, die mehr Arbeit erfordern, wandeln Sie sie direkt in Shortwave in nachverfolgbare Aufgaben um. Verwenden Sie 'Sterne' für leichte Aufgaben, die im Auge behalten werden müssen. Für größere Projekte oder Aufgaben mit mehreren Threads wandeln Sie sie in 'Todos' um, die Sie umbenennen, gruppieren und priorisieren können.

5. Priorisieren und Ausführen: Nach der Triage enthält Ihr Posteingang nur noch eine saubere, priorisierte Aufgabenliste. Ziehen und legen Sie Ihre markierten Elemente und Todos ab, um sie nach Priorität zu ordnen und einen klaren Arbeitsplan zu erstellen.

Kernfunktionen von Shortwave

• KI-E-Mail-Assistent: Eine agentenhafte KI, die beim Zusammenfassen langer Threads (tl;dr), beim Entwerfen von Antworten in Ihrer erlernten Stimme und Ihrem Stil und bei der Analyse von Anhängen (PDFs, Textdateien usw.) hilft.
• KI-gestützte Suche: Gehen Sie über die Stichwortsuche hinaus. Verwenden Sie natürliche Sprache, um E-Mails, Dokumente und Antworten zu finden, die im gesamten E-Mail-Verlauf Ihres Teams vergraben sind.
• Intelligente Posteingangsorganisation: Gruppieren Sie verwandte E-Mails wie Newsletter und Werbeaktionen automatisch in 'Bündeln'. Verwenden Sie 'Splits', um benutzerdefinierte Registerkarten für wichtige Absender, Labels oder Abfragen zu erstellen.
• KI-Automatisierung & Filter: Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Filter in einfachem Englisch, um eingehende E-Mails automatisch zu kennzeichnen, zu archivieren oder zu löschen. Automatisieren Sie komplexe Arbeitsabläufe, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.
• Teamzusammenarbeit: Teilen Sie Live-E-Mail-Threads mit einer eindeutigen URL. Diskutieren Sie E-Mails privat mit Teamkommentaren (@-Erwähnungen), weisen Sie E-Mails bestimmten Eigentümern zu und verfolgen Sie den Fortschritt mit einem teamweiten 'Erledigt'-Status.
• Produktivitätswerkzeuge: Erhalten Sie Lesebestätigungen und Link-Tracking für gesendete E-Mails. Verwenden Sie intelligente 'Snippets' als gemeinsam genutzte Teamvorlagen. Richten Sie automatische Follow-up-Erinnerungen ein, um nie wieder den Faden zu verlieren.
• Nahtlose Terminplanung: Bitten Sie die KI, Ihre Verfügbarkeit zu prüfen, Kalenderereignisse zu erstellen und Termin-E-Mails zu entwerfen, alles mit einem einfachen Befehl.

Anwendungsfälle für Shortwave

Für ehrgeizige Fachleute: Verwalten Sie hohe E-Mail-Volumen mit Leichtigkeit. Erhalten Sie sofortige KI-Zusammenfassungen langer Diskussionen, um schnell auf den neuesten Stand zu kommen. Nutzen Sie KI-Schreiben, um einen professionellen Ton beizubehalten und Zeit beim Verfassen von Antworten zu sparen.

Für Vertriebs- und Kundenteams: Verfolgen Sie das Engagement mit Lesebestätigungen und Link-Tracking. Nutzen Sie Follow-up-Erinnerungen, um bei Leads am Ball zu bleiben. Nutzen Sie gemeinsam genutzte Vorlagen (Snippets) für eine konsistente und effiziente Kundenkommunikation.

Für Betriebs- und Support-Teams: Verwenden Sie gemeinsam genutzte Labels und Zuständigkeiten, um einen Team-Posteingang effektiv zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass jede Anfrage einen klaren Eigentümer hat und bis zur Erledigung verfolgt wird. Nutzen Sie private Kommentare, um an Antworten zusammenzuarbeiten, bevor Sie sie senden.

Für Gründer und Führungskräfte: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kommunikation, ohne sich in Details zu verlieren. Nutzen Sie die KI-Suche, um wichtige Informationen im gesamten E-Mail-Archiv des Unternehmens zu finden. Delegieren Sie Aufgaben, indem Sie E-Mails direkt an Teammitglieder zuweisen.

Vorteile von Shortwave

KI-natives Design: Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die KI nachträglich hinzufügen, ist Shortwave um KI herum aufgebaut, was zu einer integrierteren und leistungsfähigeren Benutzererfahrung führt.

Zeitsparende Effizienz: Funktionen wie Bündel, KI-Zusammenfassungen und Ein-Klick-Triage sind darauf ausgelegt, Benutzern zu helfen, 'Inbox Zero' in einem Bruchteil der Zeit zu erreichen.

Personalisierte Erfahrung: Die KI lernt Ihren einzigartigen Schreibstil, Ton und sogar Fakten über Sie, sodass sie E-Mails generieren kann, die wirklich wie von Ihnen klingen.

Einheitlicher Kollaborations-Hub: Es verbindet nahtlos E-Mail-Management mit Teamzusammenarbeit und macht das Einfügen von Screenshots in Slack oder andere Chat-Apps überflüssig.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Arbeiten Sie von überall mit voll ausgestatteten Apps für iOS, Android, Mac, Windows und das Web.

Preise und Pläne

Shortwave arbeitet nach einem Freemium-Modell und bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für seine Premium-Funktionen an.

• Kostenloser Plan: Ein Basisplan ist für Einzelpersonen verfügbar, wahrscheinlich mit Einschränkungen beim Suchverlauf und der Nutzung von KI-Funktionen.
• Business-Plan: Ab 24 $/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) beinhaltet dieser Plan Standard-KI-Intelligenz (Claude 3.5 Haiku), 5 Jahre KI-Suchverlauf, 50 Threads pro KI-Suche und 3 KI-gestützte Filter.
• Premier-Plan: Für 36 $/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) bietet dieser beliebte Plan erweiterte Intelligenz (Claude 4 Sonnet), unbegrenzten KI-Suchverlauf, 100 Threads pro KI-Suche, 10 KI-Filter und intelligentere KI-Antworten mit 2x Kontext-Token.
• Max-Plan: Für 100 $/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) erhalten Benutzer die leistungsstärksten Modelle (Claude 4 Opus), 150 Threads pro KI-Suche, 50 KI-Filter und Live-1:1-Training.
• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise sind für größere Organisationen verfügbar, die erweiterte Sicherheit, Compliance und Support benötigen.